От размеров организации и неопределенности деятельности
Зависимость некоторых характеристик организационной структуры
Большой
Малый
Размер организации
Неопределенные
Определенные
Работы
При анализе функционирования различных организационных структур полезно учитывать следующие закономерности:
чем больше уровней управления, тем жестче структура; чем меньше уровней управления, тем организация адаптивней, гибче, тем больше у нее способностей реагировать на нестандартные ситуации, но тем сложнее ею управлять;
организационная структура и принципы ее структуризации должны соответствовать системе целей организации (дереву целей);
тип организационной структуры должен соответствовать общим принципам технологии основной производственно-хозяйственной деятельности организации.
Методы, которые применяются при анализе организационной структуры:
графическое моделирование – организация изображается как совокупность элементов и взаимосвязей между ними;
применение относительных и средних величин – при диагностике организационной структуры посредством таких величин необходима качественная однородность совокупности данных, для которых они исчисляются;
группировка – отбор явлений и процессов (а также их обусловливающих причин и факторов) по определенным признакам и их классификация, множество единиц объекта наблюдения расчленяется на однородные группы по основаниям группировки, которые могут быть качественными или количественными;
сравнение – сопоставление однородных величин для выявления существующего между ними различия (сравнение показателей оргструктуры исследуемой организации с лучшими в соответствующей отрасли);
метод цепных подстановок – выявление влияния отдельных факторов на конечную величину показателя при условии, что связь между ними имеет выраженный функциональный характер;
корреляционно-регрессионный анализ – определение тесноты и конкретного вида связи между показателями, не находящимися в функциональной зависимости;
применение аналогий – использование принципа сходства между отдельными объектами, т. е. если предметы сходны в одних определенных признаках, то они могут быть сходны и в других;
экспертные оценки – метод применяется, как правило, в тех случаях, когда оценка или анализ не могут быть выполнены на основе точных расчетов или когда выполнение подобных расчетов нецелесообразно в связи с низкой эффективностью, простое распространение прежнего или иного опыта, ранее существовавших закономерностей неприемлемо.
Наряду с оценкой эффективности организационных структур управления в общем аспекте следует определить эффективность основных компонентов управления – функций и технологий. Правомерной является оценка эффективности выполнения отдельных управленческих функций. Для этого используется также комплекс показателей, отражающих специфику деятельности по каждой управленческой функции, например:
по функции планирования оценивается степень достижения поставленных целей (плановых задач);
по функции организации – оснащенность предприятия современным технологическим оборудованием, текучесть кадров;
по функции мотивации – используемые методы воздействия на коллектив (поощрения, наказания, их сочетание);
по функции контроля – количество нарушений трудовой, технологической дисциплины и др.[91]
Кроме того, весьма показательно применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих мероприятий (например, по совершенствованию управления), нежели управленческого труда в целом. Эти мероприятия можно объединить в две группы:
1 группа – мероприятия, связанные с ростом результата деятельности организации;
2 группа – мероприятия, связанные со снижением затрат ресурсов (ресурсосбережение, снижение затрат организации).
Мероприятия по совершенствованию управления могут быть оценены по двум направлениям: экономическая эффективность и социальная эффективность. Социальная эффективность проявляется в улучшении условий жизни и быта коллектива, улучшении условий труда, рационализации рабочего места, сохранении и укреплении здоровья человека, облегчении и повышении содержательности его труда и проч.
Экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию управления равна годовому экономическому эффекту, полученному от их реализации, в сравнении с затратами на эти мероприятия.
Коэффициент эффективности совершенствования управления определяется по формуле
где Эгод – годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;
Зу – затраты на мероприятия по совершенствованию управления.
К коэффициенту Кэ близок по смыслу показатель коэффициента общей эффективности КЭ, который используется для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления:
где Δ Э – общая экономия, получаемая в результате реализации меро-
приятий по совершенствованию управления, руб.;
З – общие затраты на совершенствование управления.
Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле
где С – годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управления;
Зу – затраты на мероприятия по совершенствованию управления;
Ен – отраслевой нормативный коэффициент эффективности.
Выбор конкретных методик расчета экономического эффекта зависит от нюансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо. Выбор конкретных методик зависит прежде всего от того, какой характер имеют мероприятия и к какой подсистеме системы менеджмента они относятся – «входу», «процессу преобразования» или «результату».
Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается:
на этапе анализа – с целью определения целесообразности перестройки организации труда;
на этапе оптимизации – с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффективность);
на этапе функционирования – при определении фактической эффективности.
Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда существует несколько методик. В качестве основных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются рост производительности труда и годовой экономический эффект (приведенная экономия).
В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда практически невозможен.
Годовой экономический эффект Эг можно рассчитать по формуле
где С1, С2 – стоимость единицы работы соответственно до и после внедрения мероприятий по НОУТ, руб.;
В2 – годовой объем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении;
Ен – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Тн), для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0,15; Тн = 6,7 года;
Зед – единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.
По многим видам управленческого труда трудно выразить объем работы в натуральном выражении. В связи с этим рекомендуется использовать более укрупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле
где Э – общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.;
Эв – экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;
Эдс – экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах, руб.;
Эт – экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;
З – сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.
Расчет экономии Эв производится по формуле
где – численность высвобождаемых работников, чел.;
ЗП – среднегодовая заработная плата одного работника с на-
числениями, руб.
Расчет экономии Эдс производится по формуле
где Фзд и Фзп – соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пересмотра должностной структуры, руб.
Расчет экономии Эт производится по формуле
где – стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению их числа (количества), руб.;
1 – стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей, после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.
Затраты (З) на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают:
Зм – затраты на механизацию труда;
Зс – затраты на стимулирование работников;
Зп – затраты на проведение исследований и прочие затраты.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2025) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление