Отдельных управленческих мероприятий

Применение частных методик оценки эффективности

От размеров организации и неопределенности деятельности

Зависимость некоторых характеристик организационной структуры

Большой

Малый

Размер организации

Неопределенные

Определенные

Работы

При анализе функционирования различных организацион­ных структур полезно учитывать следующие закономерности:

чем больше уровней управления, тем жестче структура; чем мень­ше уровней управления, тем организация адаптивней, гибче, тем больше у нее способностей реагировать на нестандартные ситуации, но тем сложнее ею управлять;

организацион­ная структура и принципы ее структуризации должны соответствовать системе целей организации (дереву целей);

тип организацион­ной структуры должен соответствовать общим принципам технологии основной производственно-хозяйственной деятельности организации.

Методы, которые применяются при анализе организационной структуры:

графическое моделирование – организация изо­бражается как совокупность элементов и взаимосвязей между ними;

применение относительных и средних величин – при диагностике организационной структуры посредством таких вели­чин необходима качественная однородность совокупности данных, для которых они исчисляются;

группировка – отбор явлений и процессов (а также их обусловливающих причин и факторов) по определенным признакам и их классификация, множество единиц объекта наблюдения расчленяется на однородные группы по основаниям группировки, которые могут быть качественными или количественными;

сравнение – сопоставление однородных величин для выявления существующего между ними различия (сравнение показателей оргструкту­ры исследуемой организации с лучшими в соответствующей отрасли);

метод цепных подстановок – выявление влия­ния отдельных факторов на конечную величину показателя при условии, что связь между ними имеет выраженный функциональный характер;

корреляционно-регрессионный анализ – оп­ределение тесноты и конкретного вида связи между показателями, не на­ходящимися в функциональной зависимости;

применение аналогий – использование принципа сходства между отдельными объектами, т. е. если предметы сходны в одних определенных признаках, то они могут быть сходны и в других;

экспертные оценки – метод применяется, как правило, в тех случаях, когда оценка или анализ не могут быть выполнены на основе точных расчетов или когда выполнение подобных расчетов нецелесообраз­но в связи с низкой эффективностью, про­стое распространение прежнего или иного опыта, ранее существовавших закономерностей неприемлемо.

Наряду с оценкой эффективности организационных структур управления в общем аспек­те следует определить эффективность основных компонентов уп­равления – функций и технологий. Правомерной является оценка эффективно­сти выполнения отдельных управленческих функций. Для этого используется также комплекс показателей, отражающих специфику деятель­ности по каждой управленческой функции, например:

по функции планирования оценивается степень достижения пос­тавленных целей (плановых задач);

по функции организации – оснащенность предприятия современным технологическим обо­рудованием, текучесть кадров;

по функции мотивации – исполь­зуемые методы воздействия на коллектив (поощрения, наказа­ния, их сочетание);

по функции контроля – количество наруше­ний трудовой, технологической дисциплины и др.[91]

Кроме того, весьма показательно применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих ме­роприятий (например, по совершенствованию управления), нежели управленческого труда в целом. Эти мероприятия можно объединить в две группы:

1 группа – мероприятия, связанные с ростом результата дея­тельности организации;

2 группа – мероприятия, связанные со снижением затрат ре­сурсов (ресурсосбережение, снижение затрат организации).

Мероприятия по совершенствованию управления могут быть оценены по двум направлениям: экономическая эффек­тивность и социальная эффективность. Социальная эффективность проявляет­ся в улучшении условий жизни и быта коллектива, улучшении условий труда, рационализации рабочего места, сохранении и укреплении здоровья человека, облегчении и повышении содер­жательности его труда и проч.

Экономическая эффек­тивность мероприятий по совершенствованию управления равна годовому экономическому эффекту, полученному от их реализации, в сравнении с затратами на эти мероприятия.

Коэффициент эффективности совершенствования управле­ния определяется по формуле

где Э_год – годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;

З_у – затраты на мероприятия по совершенствованию управления.

К коэффициенту К_э близок по смыслу показатель коэффициента общей эффективности КЭ, который исполь­зуется для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления:

где Δ Э – общая экономия, получаемая в результате реализации меро-

прия­тий по совершенствованию управления, руб.;

З – общие затраты на совершенствование управления.

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле

где С – годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управ­ления;

З_у – затраты на мероприятия по совершенствованию управления;

Е_н – отраслевой нормативный коэффициент эффективности.

Выбор конкретных методик расчета экономического эффекта зависит от ню­ансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо. Выбор конкретных методик зависит прежде всего от того, какой характер имеют мероприятия и к какой подсисте­ме системы менеджмента они относятся – «входу», «процессу преобразования» или «результату».

Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается:

на этапе анализа – с целью определения целесообразности перестрой­ки организации труда;

на этапе оптимизации – с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчет­ная эффективность);

на этапе функционирования – при определении фактической эффективности.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенство­ванию организации труда существует несколько методик. В каче­стве основных общих показателей экономической эффективнос­ти в них рассматриваются рост производительности труда и годо­вой экономический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности опре­деления его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию ор­ганизации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект Э_г можно рассчитать по формуле

где С ₁, С ₂ – стоимость единицы работы соответственно до и после внедре­ния мероприятий по НОУТ, руб.;

В ₂ – годовой объем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении;

Е_н – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку оку­паемости Т_н), для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0,15; Т _н = 6,7 года;

З_ед – единовременные затраты, связанные с разработкой и внедре­нием мероприятий, руб.

По многим видам управленческого труда трудно выразить объем работы в натуральном выражении. В связи с этим рекомендуется использовать более укрупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле

где Э – общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совер­шенствованию организации труда, руб.;

Э_в – экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;

Э_дс – экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производствен­ных службах, руб.;

Э_т – экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и дру­гих материалов, руб.;

З – сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.

Расчет экономии Э_в производится по формуле

где – численность высвобождаемых работников, чел.;

ЗП – среднегодовая заработная плата одного работника с на-

чис­лениями, руб.

Расчет экономии Э_дс производится по формуле

где Ф_зд и Ф_зп – соответственно годовой фонд заработной платы (с начисле­ниями) до и после пересмотра должностной структуры, руб.

Расчет экономии Э_т производится по формуле

где – стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению их числа (количества), руб.;

₁ – стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей, после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.

Затраты (З) на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают:

З_м – затраты на механизацию труда;

З_с – затраты на стимулирование работников;

З_п – затраты на проведение исследо­ваний и прочие затраты.

Дата добавления: 2015-04-29