Особенности ведения автоматизированного учета

ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. СТАНДАРТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И УСЛОВИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ

В этом разделе будут рассмотрены возможности автоматизиро­ванного учета и условия эксплуатации компьютерных программ на примере типовых решений: «1C: Предприятие 7.7» и «Инфо- Бухгалтер», как наиболее известных и наиболее полно охватыва­ющих решения для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях.

Эти программы имеют одинаковые сравнительно невысокие требования к компьютерам и могут успешно работать даже на от­носительно медленных компьютерах. Тем не менее автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «Инфо-Бухгалтер» находит свое применение в основном на малых предприятиях с небольшим документооборотом и небольшим количеством кон­трагентов. Автоматизация бухгалтерского учета на базе програм­мы «1C: Бухгалтерия 7.7» обычно используется для предприятий как малого, так и среднего бизнеса. Дело в том, что аналитичес­кий учет в программе «Инфо-Бухгалтер» организован в качестве субсчетов рабочего плана счетов. Так, на счете 60 «Расчеты с по­ставщиками» создается отдельный субсчет для учета расчетов по каждому поставщику. Это несколько неудобно при наличии боль­шого количества контрагентов. Кроме того, подобная система ве­дения аналитического учета не обеспечивает многомерный ана­литический учет, что, например, значительно усложняет расчет средней себестоимости в случае ведения аналитического учета в разрезе складов и номенклатуры. С точки зрения многомерного аналитического учета оптимальное решение имеет автоматизация бухгалтерского учета на базе программы «1C: Бухгалтерия 7.7».

Важным моментом любой автоматизации является обучение персонала работе с автоматизированной системой. С точки зре­ния освоения и обучения работе с программой выгодно отлича­ется программа «Инфо-Бухгалтер». Эта программа проще в пер­воначальном освоении, имеет простой интерфейс и удобную сис­тему справок. Оценки специалистов позволяют сделать вывод, что освоение программы «1C: Бухгалтерия 7.7» бухгалтером «с нуля» требует около трех месяцев.

Переход на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета требует от бухгалтеров несколько большего, чем просто обу­чения работе с программным продуктом. Автоматизация учета требует изменений в образе мышления бухгалтера, в противном случае автоматизация не даст результата в полной мере. Большин­ство программных продуктов для ведения бухгалтерского учета позволяют не только сократить время и трудозатраты на форми­рование различных отчетов, регистрацию первичной информации, подготовку документов, в большинстве своем они позволяют по­лучать с минимальными трудозатратами различную аналитичес­кую информацию и, как уже упоминалось выше, вести многомер­ный аналитический учет.

Таким образом, автоматизированная форма ведения учета обес­печивает экономию времени и трудозатрат на выполнение обыч­ных бухгалтерских операций: составление отчетов, печать и фор­мирование документов. Подготовка сведений для различных на­логовых органов значительно упрощается, учитывая, что в последнее время большинство налоговых органов требуют сдачи отчетности в электронном виде. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета обычно позволяют работать с про­граммами типа банк—клиент, что значительно облегчает учет опе­раций по банку, и — самое главное — имеют значительно большие возможности вести аналитический учет в различных разрезах, что позволяет, наряду с задачами бухгалтерского учета, решать и не­которые управленческие задачи.

Дата добавления: 2015-04-29