Вопросы для обсуждения. Семинар 6. Служба документационного обеспечения управления

Семинар 6. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота

Вопросы для обсуждения

Семинар 5. Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы необходимо раскрыть правила составления и оформления справочно-информационных документов. Рекомендуется сформировать навыки составления и оформления распорядительных, справочно-информационных документов, докладных и объяснительных записок.

1. Назначение и состав распорядительных документов.

2. Оформление распорядительных документов.

3. Составление образца «Приказа» по основной деятельности. Составление образца «Решения».

4. Составление и оформление справочно-информационных документов.

5. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

6. Оформление образца «Докладной записки». Подготовка «Резюме».

7. Требования к составлению и оформление образца «Характеристики» и «Автобиографии».

Основная литература

1. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» и Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003 -М., ИПК Издательство стандартов, 2003.

2. Постановление Правительства РФ № 677 от 10.11.2003 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».

3. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299).

Дополнительная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Методические рекомендации по изучению темы. При рассмотрении данной темы необходимо рассмотреть роль и место службы делопроизводства в организации, организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства, основные этапы документооборота.

1. Служба делопроизводства в структуре организации.

2. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

3. Понятие документооборота. Формы организации делопроизводства.
Основные этапы документооборота.

4. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

5. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

6. Порядок прохождения внутренних документов.

Основная литература

1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).

2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Дата добавления: 2015-04-29