Вопросы для обсуждения. Семинар 8. Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов

Семинар 8. Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов

Вопросы для обсуждения

Семинар 7. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы необходимо рассмотреть определение объема документооборота, технологию работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, номенклатуру дел и порядок работы с ней.

Целесообразно проанализировать процесс подготовки документов для хранения в архиве и уничтожение документов.

1. Учет объема документооборота. Поиск документов.

2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

3. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

4. Формирование дел.

5. Подготовка документов для хранения в архиве.

6. Хранение дел. Уничтожение документов.

Основная литература

1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.12.2006) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) (с изменениями и дополнениями).

2. Приказ Федерального архивного агентства от 02.12.2011 № 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.».

3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).

4. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

1. Андреева В. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010.

2. Кирсанова М.В., Кобук СП., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие. — Москва: Омега-Л, 2009.

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы внимание студентов следует обратить на особенности официально-делового стиля, а также особенности русской и зарубежной практики деловой переписки.

1. Особенности официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

2. Новые тенденции в практике делового письма.

3. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки. Употребление прописных и строчных букв.

4. Сокращения слов.

5. Оформление дат и чисел в документах.

6. Служебная переписка. Подготовка образца «Письма».

Основная литература

1. Андреева В. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010.

2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

1. Кирсанова М.В., Кобук СП., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие. — Москва: Омега-Л, 2009

Дата добавления: 2015-04-29