Первоначальные настройки

С: Зарплата и Управление персоналом 2.5.52

Инструкция по работе с программой

версия1.33 с использованием Настольной книги Харитонова 2012

интерфейс Полный

Первоначальные настройки......................................................................................................................... 2

Создание сотрудника и настройка начислений...................................................................................... 3

Прием сотрудника на работу и изменение оклада................................................................................ 4

Общая информация по начислениям........................................................................................................ 5

Отличие расчетов 7 и 8................................................................................................................................. 5

Расчет и выплата зарплаты в 6 шагов....................................................................................................... 5

Взаиморасчеты с фондами.......................................................................................................................... 6

Расчетные ведомости.................................................................................................................................... 7

Отчеты................................................................................................................................................................ 7

Увольнение....................................................................................................................................................... 8

Начало года....................................................................................................................................................... 8

Табели учета рабочего времени................................................................................................................. 8

Начисления....................................................................................................................................................... 8

Удержания...................................................................................................................................................... 11

Особенности расчета среднего................................................................................................................. 11

Планирование отпусков.............................................................................................................................. 12

Ограничение прав доступа........................................................................................................................ 12

Расчет зарплаты по ответственным......................................................................................................... 12

Как отредактировать любой регистр........................................................................................................ 12

Отчетность по НДФЛ..................................................................................................................................... 13

Обмен с БП 8.................................................................................................................................................. 13

Опыт перехода с ЗиК 7 на ЗУП 8 в 2011-12 году................................................................................... 13

Постановление № 922 от 24.12.2007....................................................................................................... 15

1. Сервис – Настройки пользователя – выбрать «Основного ответственного» и «Физ лицо» для печати отчетности (например, 2-НДФЛ) и проставления в документах при их создании.

2. Выгрузка из Бух (7 или 8) данных в ЗУП (статьи затрат, физ лиц; контрагентов лучше не выгружать) и их загрузка в ЗУПе: Сервис – Обмен данными - Универсальный обмен — Загрузить. Одновременная работа ЗУПа с БП8 и Бух7 невозможна, т.к. план счетов в ЗУПе только один. Но есть отдельный план счетов для УСН и возможна работа с БП8 и УСН7 одновременно.

3. Предприятие — Организация — по кнопке «Перейти» выбираем Настройка параметров учета:

· Алгоритмы расчетов (настраиваются для всех организаций сразу) - выбираем метод расчета стоимости часа работ сотрудника, для оплаты сверхурочных, удержания прогулов и т.п.

· Кадровый учет – Контроль штатного расписания, если вкл, то кадровые документы (прием, перемещение) не будут проводится, если не соответствуют расписанию; Показывать таб. номер в док (в табличной части рядом с именем будет колонка таб. номеров); Проставлять дату ознакомления - лучше включить. Остатки отпусков будут уменьшатся при – если Кадровые, то при проведении приказа на отпуск, если Расчетные, то при проведении документа Начисление отпуска.

· Расчет зарплаты – Контролировать пересечение периодов, лучше вкл — будет невозможно ввести несколько раз один вид начисления в одном периоде расчета; НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный, если вкл - документ «Начисление зп» будет делать движения «Удержание» в регистре «НДФЛ расчеты с бюджетом», если выкл — документы выплат: РКО или Платежка; Учет задолженности работников в разрезе месяцев ее образования, если вкл – придется каждый месяц создавать документ Касса и банк - Перенос задолженности сотрудников организаций (будет как в ЗиК 77 Рассчитать период), и в отчетах будет показываться месяц образования задолженности.

· Расчет НДФЛ - в пределах месячного дохода налогоплательщика (вычет дается только за текущий месяц) или нарастающим итогом в течение налогового периода (проверяется весь текущий год; например, если сотрудник проболел месяц и только в следующем начал работать, вычет предоставится за 2 месяца)

· Налоговый учет – ФОТ выбираем: На счетах затрат, соответствующих счетам бух учета, т.е. по правилам Соответствия счетов БУ и НУ (например в случае, если оплату труда относить к прямым, а ПФР к косвенным расходам); проще: На счетах расходов на оплату труда, т.е. на тех счетах, куда начисляется зп.

· Расчет ЕСН - с версии 2.5.8 можно задавать точность исчисления ЕСН и ПФР. Максимальная точность 6 знаков после запятой. Льготы по ЕСН для организации инвалидов — задается, если вся организации, по ст 239 НК имеет льготу по всем сотрудникам.

4. Доплата по районным коэффициентам (местным) устанавливается для организации или подразделения. При автоматическом заполнении «Приказа о приеме на работу» в начислениях добавится строка «Районный коэффициент». Главное не забыть, если вы создаете новые начисления, то некоторые из них придется вручную добавлять в базу расчета начисления «Районный коэффициент». Доплата по районным коэффициентам (федеральным) служит для пересчета пособий за счет государства.

5. Предприятие – Производственный календарь – кнопка «Заполнить по умолчанию». Надо заполнять перед началом каждого года. Если выдается предупреждения о необходимости переносов дней, то надо вручную перенести эти праздничные дни, т.е. встать на следующий раб день и назначить его Региональным праздником, потом нажать внизу «Записать». Печать - см. среднемес количество дней или часов. Если вы изменяете дни в Производственном календаре, то необходимо перезаполнить Графики работы. Сотрудники работают по Графикам работы, а не по Производственному календарю. Производственный календарь необходим для автоматического заполнения Графиков работы и расчета стоимости часа работ при компенсации сверхурочных и т.п.

6. Сервис - Пользователи и права доступа - Дата запрета редактирования данных — закрывает возможность изменения документов для каждой организации индивидуально. Лучше пользоваться ей постоянно, т.к. в 8 можно зайти в любой месяц и пересчитать его.

7. Чтобы выводить количество страниц в больших отчетах заходим Сервис – Настройка колонтитулов – выбираем место где выводить номер страницы. Ставим галочку выводить верхний ли нижний колонтитул. Ставим курсор на поле и наверху нажимаем Вставить – Номер страницы. Получается, например, [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего] от [&Дата].

Дата добавления: 2015-04-29