Общая информация по начислениям

Прием сотрудника на работу и изменение оклада

Это упростит поиск работников по алфавиту.

НЕ забывайте в табличных частях документов нажимать Упорядочить по возрастанию.

Постоянно возникает ситуация, когда месяц (например, январь) еще не подсчитан, а начался уже следующий (февраль). Все создаваемые документы и отчеты пойдут новым месяцем - февралем. Тогда заходим в Сервис - Параметры — снимаем галочку «Использовать текущую дату компьютера» и ставим дату предыдущего месяца, например 31.01.09. Вообще, лучше всегда двигать эту дату вручную, чтобы случайно не создать документ будущим месяцем.

1. Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию — Заполнить — заполнит всеми сотрудниками, у которых заполнена закладка Трудовой договор. До релиза 2.5.8 документ сразу мог делать и увольнение на будущую дату. Сейчас галочка «Регистрировать увольнение отдельным документом» ставится автоматически. Если необходимо будет поменять оклад работнику, то вводим Кадровый учет — Кадровый учет — Кадровое перемещение организаций. Оклад в документе задается независимо от количества ставок, т.е. оклад не умножается на ставку.

2. Если мы задаем проводку по учету зп для каждого сотрудника, то на основании документа «Прием на работу в орг» вводим «Учет осн заработка раб в регл учете». Журнал этого документа находится в Расчет зп по орг – Учет зарплаты — Ввод сведений об учете зп работников.

3. Кадровый учет — Штатная расстановка — покажет расстановку сотрудников по подразделениям и должностям. Количество временно освобожденных ставок отражается документами Кадровый учет – Учет невыходов и т п. с галочкой освобождать ставку.

4. Кадровый учет — Личная карточка Т-2 — данные берутся из Физ лица — печатаем.

5. Кадровый учет — Кадровый учет — Кадровое перемещение — документ изменяет оклады сотрудникам. Дата начала начисления нового оклада указывается в строке для каждого работник.

см. Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зп.

1. Основные начисления

· могут иметь протяженность во времени (период действия);

· могут вытесняться другими начислениями («Оплата по дням» вытесняется «Оплатой больничного»);

· могут регистрироваться как долгосрочные начисления («Ввод сведений об учете плановых начислений» можно использовать только основные);

· не могут указываться в Прочих и Премии при расчете среднего;

· все основные начисления суммируются для определения базы для стандартных вычетов по НДФЛ.

2. Дополнительные начисления

· не могут иметь протяженность во времени (в свойствах нет закладки Время);

· не могут вытесняться другими начислениями (например, Материальная помощь);

· не могут регистрироваться как долгосрочные начисления (вводятся документом «Регистрация разовых начислений» закладка «Доп начисления»);

· вычет предоставляется автоматически по коду дохода НДФЛ в документе «Регистрация разовых начислений»;

3. Список кодов дохода по НДФЛ у осн и доп начислений различный и принудительно ограничен 1С.

4. На закладки «Использование» задаются: для премий - количество месяцев, для отпусков - какой вид отпуска компенсируется.

5. На закладки «Бухучет» задаются: галочка Является натур дох – если начисления не нужно выплачивать, т.е. оно сразу попадает в регистр Взаиморасчеты с раб орг;

6. На закладки «Прочее» задаются:

· «Базовые начисления» - виды расчетов, являются базой для расчета данного начисления.

· «Ведущие начисления» - виды расчетов, которые в случае перерасчета их результатов оказывают влияние на результат описанного вида начисления (зависят по сумме);

· «Вытесняющие начисления» - виды расчетов, которые, в случаи их наличия, уменьшают период действия данного начисления (зависят по времени);

7. Средний заработок – в случае если мы создаем свои начисления, не забывайте добавлять их сюда вручную.

8. Первичные или Зависимые. Признак «Зависимое первого уровня» указывается, для начислений рассчитываемых процентом от Первичных (например, от оклада). «Зависимое второго уровня» указывается для начислений, рассчитываемых от начислений «Зависимых первого уровня» и т.д.

Дата добавления: 2015-04-29