Расчет и выплата зарплаты в 6 шагов

Отличие расчетов 7 и 8

В отличие от 77 все расчеты осуществляются в самих документах, а не в Журнале расчетов. Соответственно теперь в документе, можно сразу вручную откорректировать сумму рассчитанную 1С. Если в строке стоит значок значит, запись не корректировалась вручную, но если значок , то сумма по строке откорректирована вручную и при нажатии кнопки «Рассчитать» не будет пересчитана по правилам 1С.

Расчет зп — Перерасчет зарплаты в организации — выполняет быстрые перерасчет всех документов: Начисление зп, Больничный, Отпуска, Премии и т.п, кроме записей отредактированных вручную.

1. Ввод отклонений: плановых начислений и удержаний, табелей рабочего времени, см ниже разделы «Начисления» и «Удержания». Для простого примера хватит и расчета зарплаты без отклонений. Далее работаем с меню «Расчет зарплаты по организациям».

2. Начисление зарплаты работникам – добавлять только по кнопке Заполнить, потом кнопка Рассчитать.

· Документ рассчитывает некоторые начисления, которые не были рассчитаны документами их ввода, и весь НДФЛ по всем основным начислениям.

· Чтобы проверить правильность расчета НДФЛ по всем сотрудникам, после проведения этого документа, можно воспользоваться отчетом Налоги — Анализ начисленных налогов и взносов — закладка НДФЛ — с группировками Сотрудник, Код дохода НДФЛ. Недостаток отчета в том, что он строится по дате регистрации документ, а не по периоду начисления, т.е. если есть начисление за следующий месяц отчет покажет его в текущем.

· Можно посмотреть ход расчета НДФЛ. Нажимаем Рассчитать – Рассчитать работника с комментарием.

· Внизу справа можно нажать «Показать расчетный листок» или Отчеты - Расчетные листки орг — наверху Подробно. Если мы имеем переходящее начисление на следующий месяц, то только в этом листке и ни в каком отчете не показывается начисление НДФЛ по месяцам. В отличие от 7 теперь в листке выводятся вычеты по НДФЛ.

· В случае начисления аванса, нужно выбрать Режим начисления: Первая половина текущего месяца. Расчет НДФЛ делается по вашему усмотрению (можно сделать и во второй половине месяца). Полноценных движений по регистрам начислений документ аванса не делает.

3. Налоги и взносы – Начисление страховых взносов (если до 2010, то ЕСН уплачивался до 2010 - Расчет ЕСН – кнопка «Заполнить и рассчитать»). На закладках можно увидеть суммы начислений, на которые начислен ЕСН.

4. Учет зарплаты – Отражение зп в регл учете – кнопка «Заполнить».

5. Касса и банк – Зарплата к выплате:

· Для выплаты нажимаем «Заменить отметку на» - выплачено

· Если тип хотите выбрать «Аванс по расчету за первую половину месяца» – тогда надо делать «Начисление зарплаты работникам» с режимом начисления Первая половина текущего месяца.

· Если тип «Плановый аванс», то берется фиксированный аванс из регистра сведений «Авансы работникам организаций». В него можно перейти из элемента справочника Физ лица.

· Для любого типа доступна кнопка «Рассчитать» - «...% выплаты», т.е. можно один раз начислять зп за месяц и выплачивать ее 2-ды – например, 40% и 60%.

· Документ «Зарплата к выплате» невозможно изменить пока проведена его выплата. Чтобы изменить сумму выплаты необходимо отменить проведение РКО или Платежек осуществляющих его выплату. Это можно сделать в журнале, встав на этот документ и нажав наверху Действия — Структура подчиненности документа. Если вы измените «Зарплата к выплате», то важно не забыть заново ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ и провести документы выплаты: РКО и Платежки.

· Документ имеет печатную форту Т-53 и Т-49, Список плательщиков в банк. Табельный номер должен печатается.

6. Касса и банк – «РКО» или «Выплата зп расход ордерами» или «Платежное поручение исходящее». Номера ставятся вручную по их нумерации в конфигурации БП. Уплата всех налогов отражается в БП и не отражается в ЗУП. Платежки можно выгрузить для банка выгрузку Касса и банк – Импорт / Экспорт операций по л.с.с.

Примечание. Все данные по Сотруднику можно контролировать Сервис — Управление данными работника — на закладке «Плановые начисления» видны все применяемые начисления.

Дата добавления: 2015-04-29