Опыт перехода с ЗиК 7 на ЗУП 8 в 2011-12 году

1. Заходим Сервис – Перенос данных из баз 77. Если вы что-либо корректируете в 77 после переноса остатков в 8, то ничего страшного! Вы можете повторно запустить эту обработку и новые данные просто обновят текущие. Можно запускать обработку переноса сколько угодно раз.

2. Переносить лучше все данные 77, т.е. за весь период существования базы.

3. Перед выгрузкой-загрузкой заполнить Сервис - Производственный календарь за два предшествующих года и Сервис - Графики работы. Если этого не сделать, то при расчете среднего (например, Отпуска) не будет рассчитываться «Отработано за расчетный период» и «Норма за расчетный период».

4. Выгружаются только закрытый (рассчитанный) период. Так что перед переносом перейдите на след мес. Все сотрудники помещаются в архив. Войдите в справочник Сотрудники – Действия – Показать архив сотрудников. Выделите всех сотрудников и правой кнопкой мыши выберите «Извлечь сотрудника из архива». Создайте «Приказы о приеме на работу» от реальной даты приема сотрудника. С даты приема будут накапливаться дни отпуска. Прием всех сотрудников можно сделать одним документом.

5. Заходим в ЗУП - Сервис — Перенос данных из информационных баз 77 – выбираем базу ЗиК7, выбираем самый меньший год (т.е. желательно переносить всю базу) и наживаем перенос. Самый меньший год 2006 зашит в программу, но программист может установить год и меньше 2006.

6. Выгружаются из ЗИК все расчеты из журналов и загружаются в ЗУП – Справочники –Документы – Перенос данных. Также выгружается документ «Отражение зп в орг». Из практики, если документ Отражение не выгрузился ничего страшного, он ни на что не влияет.

7. Проверяем Начисления. Можно убедиться в правильности переноса сверив все виды Начислений и Удержания НДФЛ по месяцам построив отчеты в 7 «Расчетная ведомость» и в 8 «Свод начисленной зп орг» (группировки: Раздел, Работник, Вид расчета, Документ).

8. Проверяем Средний. Создаем документ «Начисления отпуска сотрудникам организаций» и отправляем сотрудника в отпуск. Выберите сотрудника с наибольшим количеством видов начислений: премий, командировочных, компенсаций и удержаний. Рассчитайте средний и нажмите печать Форма Т-60. Прочерков в графе Выплаты быть не должно. Если вся форма заполнилась, значит средний посчитался верно.

9. Проверяем Взаиморасчеты. Заходим Расчет зп организации – Отчеты – Расчетная ведомость в произвольной форме. Для редактирования взаиморасчетов заходим в Документы – Перенос данных – в самом низу будут документы Обнуление сальдо за 2006г. Для корректировки лучше создать новый документ Перенос данных по регистрам накопления «Взаиморасчеты с работниками» и «Зарплата за месяц».

10. Вводим кол дней отпуска. В 77 не велся учет количества дней отпуска. В 8 это есть. Ввести остатки отпусков: заходим Кадровый учет - Учет невыходов - Остатки отпусков – внизу кнопка Редактировать остатки отпуска – нажимаем Рассчитать – переходим в Детальный ввод остатков и разносим о годам.

Дата добавления: 2015-04-29