Участие отдела кадров в процессе планирования численности персонала

Современное комплектование нужными кадрами ключевых подразделений организации невозможно без разработки и реализации кадровой политики. Основная задача отдела кадров – составление плана удовлетворения потребностей организации в персонале, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Кадровое планирование – составная часть планирования организации. Кадровое планирование связано с прогнозированием. Основной момент кадрового планирования – анализ стратегического плана организации, выявление целей, которые встанут в будущем перед организацией, в зависимости от реализации которых планируется потребность организации в персонале. Оперативный план работы с персоналом составляется как правило на год.

Следует выяснить какие подразделения (отделы и др.) возникнут в результате реализации стратегии организации, какие специальности потребуются и сколько человек, какие должности будут не нужны, как повлияет процесс совершенствования производственных процессов на количественную потребность в персонале.

Планирование потребности в персонале - начальная ступень процесса кадрового планирования.

Количественная потребность в персонале – это потребность в определении числа работников разных специальностей.

Для определения количественной потребности в персонале могут использоваться следующие подходы:

- метод, основанный на учете времени, необходимого для выполнения работы;

- расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса;

- метод расчета по нормам обслуживания;

- метод расчета по рабочим местам и нормативам численности;

- статистические методы, позволяющие увязать потребность в персонале с объемом производства, трудоемкостью работ и др.;

- методы экспертных оценок: простая и расширенная экспертная оценка.

Качественная потребность – это потребность в работниках определенных специальностей, определенного уровня квалификации.

Для определения качественной потребности в персонале могут быть следующие подходы:

- профессионально – квалификационное деление работ;

- анализ положений об отделах;

- должностные инструкции и описание рабочих мест;

- штатное расписание;

- анализ документации, определяющей профессионально-квалификационный состав исполнителей для выполнения конкретных видов работ;

- опрос экспертов, позволяющий лучше понять, какие качественные изменения кадрового состава необходимо произвести организации для успешного достижения поставленных целей.

Кадровое планирование должно предусмотреть обеспечение организации необходимой рабочей силой и определить необходимые для этого издержки.

Важной функцией кадрового планирования является привязка потребности в дополнительной рабочей силе к стратегии развития организации, ее подразделений или отдельных направлений ее деятельности.

При кадровом планировании необходимо учитывать, имеющуюся в организации внутреннюю рабочую силу. Выяснить, каковы возможности имеющейся рабочей силы относительно целей, поставленных стратегическим планом, достаточен ли запас знаний, умений, опыта у персонала для достижения поставленных целей. При этом следует учитывать широкий круг кадровой информации: демографические данные и образовательный уровень, результаты проведения опросов и тестовых испытаний, результаты аттестации кадров, должностные требования и т.д.

При кадровом планировании необходимо изучить и оценить внешние источники рабочей силы: какие знания, навыки и опыт легко получить на внешнем рынке рабочей силы, с какими учреждениями необходимо установить контакты, чтобы облегчить поиски рабочей силы.

Одним из направлений оценки потребностей организации в кадрах является определение потребности на замещение кадров по разным причинам. В плане необходимо предусмотреть обучение, стажировку, перевод работников фирмы на другие должности, предлагаемое плановое и естественное убытие кадров.

Конкретные кадровые цели ложатся в основу разработки кадровых мероприятий, которые представляют собой комплекс мер, направленных на реализацию кадровых задач, целей и стратегий, с учетом потребностей работников.

Дата добавления: 2015-04-29