Основные методы планирования количественной потребности в персонале

Определение количественной потребности в персонале сводится к установлению исходных данных для выбора метода расчёта необходимой численности работников на определённый период времени.

Можно выделить несколько основных методов расчёта количественной потребности в персонале:

1. Общая потребность, планируется по:

· производительности труда

· прибыли до оплаты налогов

· добавленной стоимости (использованной в производстве)

2. Потребность по категориям, планируется по:

· времени выполнения и объёму работ

· нормам обслуживания

· числу рабочих мест

· штатному расписанию

3. Дополнительная потребность, планируется в связи с:

· Расширением производства

· Необходимостью возмещения выбывших работников

Рассмотрим расчёт обшей численности персонала. Планирование потребности в персонале по производительности труда можно определить следующим образом:

где С- численность работников;

Nпр – объём производства(услуг, путёвок и тп.) шт.прод.,

Ппр* тр – производительность труда одного работника в год.

Планирование потребности в персонале по прибыли до уплаты налогов производится по следующей формуле:

где П — общая сумма прибыли до уплаты налогов;

П` - прибыль, приходящаяся на одного работника.

3. Планирование потребности в персонале по добавленной стоимости:

где dc - размер добавленной стоимости;

d’ - удельный показатель добавленной стоимости на одного работника.

Расчет по категориям производится при планировании потребности по нормативам времени выполнения работ по формуле

где С_ij - численность i- и категории работников, выполняющих j -вид работы;

T_ij — суммарная трудоемкость j-и работы i-и квалификации;

F_g - -действительный полетный фонд работы одного работника (по балансу рабочего времени на предприятии);

К_вн — коэффициент выполнения норм.

При планировании потребности по нормам обслуживания по формуле

где C_обед - численность обслуживающего персонала;

n - число установок;

С_n — число рабочих, обслуживающих одну установку в течение смены;

d— количество смен в сутки;

Т_д — количество суток работы установки в плановом периоде;

T_пол — полезный фонд времени работы одного работника.

Планирование потребности в персонале по трудоёмкости процесса производится по формуле:

где Т_н – время выполнения производственной программы (трудоёмкость)

q_я – коэффициент пересчёта явочной численности в списочную.

Для определения T_пол необходимо составить баланс рабочего времени одного работника.

Рассмотрим порядок определения полезного фонда времени одного работника (пример)

Показатели	Всего	Кварталы
II	III	I	V
1. Календарный фонд времени, дней в том числе праздничных выходных
2. Номинальный фонд времени, дней	273=366-8-85
3. Неявки, дней в том числе отпуска прогулы простои	31.2 0.7 0.5
4. Число фактических рабочих дней	241.8=273-31.2
5. Средняя плановая продолжительность рабочего дня (номинальная), ч	7.67
6. Потери в связи с сокращением длительности рабочего дня, ч	0.05
7. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (действительная), ч	7.62= =7.67-0.005
8. Полезный фонд времени работы, ч	1842.5=7.62*241.8

Коэффициент пересчета явочной численности и списочную оп­ределяется по формуле:

где Р_я - явочное число рабочих;

Р_{сп -} списочное число рабочих.

Обычно он определяется по отдельным подразделениям цеха или предприятия.

Существует два подхода к определению списочного числа ра­бочих (исходя из различных вариантов опенки).

Списочное число рабочих определяется с учетом степени использования фонда рабочего времени и явочной численности работников:

В данном случае Р_я — явочное число рабочих в сутки в планируемом периоде, определяется исходя из Р_я в смену и количества смен в сутки, Р_я в смену — минимальное количество рабочих, не­обходимое для выполнения планируемого задания по производ­ству продукции за смену. Определяется по участкам, цехам, опе­рациям производственного процесса.

При определении Р_я используются два основных подхода:

а) через норму времени:

б) через штучное время:

где N_см - производственное задание в смену (количество штук);

N_выр.см - норма выработки одного рабочего в смену;

К_вп.пл - коэффициент выполнения норм (плановый);

t_шт - штучная норма выработки (минут на штуку, часов на штуку);

Т_см - продолжительность смены (фонд работы одного работ­ника за смену).

К_α - коэффициент списочного состава, определяемый по фор­муле:

где Ф_н - номинальный фонд рабочего времени в данном периоде (в днях);

Ф_факт - фактическое число рабочих дней (по планируемому ба­лансу рабочего дня).

Списочное число рабочих определяется с учетом невыходов по уважительным причинам:

где ΣY — общий расчетный процент планируемых невыходов на работу.

Время выполнения производственной программы производится по формуле:

где n - количество номенклатурных позиций изделии в произ­водственной программе;

N_яi- количество изделий i-й номенклатурной позиции;

Т_i - время выполнения процесса по изготовлению i-и номенклатурной позиции (трудоемкость);

Т_н.прн - время, необходимое для изменения величины незавершённого производства в соответствии с производственным циклом изделий i-й номенклатурной позиции:

К_вп.пл. - коэффициент выполнения норм (в зарубежной практике отражает уровень производительности), рассчитываемый по формуле:

где t_{шт.норм} - время изготовления единицы изделия по нормам (по технологии);

t_{шт.факт} - фактическое время изготовления единицы изделия.

Расчет дополнительной потребности осуществляется по формуле:

где ΔС_числ - прирост численности персонала в связи с расширени­ем производства;

ΔC_возм - возмещение работников, ушедших с работы по раз­личным причинам.

Прирост численности персонала в связи с расширением производства определяется по формуле:

где Т₁ - трудоемкость изготовления до роста объемов производства;

q₁, - производительность труда до роста объемов производства;

ΔT - прирост трудоемкости за счет увеличения объема производства;

Δq - прирост трудоемкости за счет повышения производительности.

Возмещение численности персоналарассчитывается по формуле:

где ΔC_е.у - естественная убыль сотрудников (рабочих);

Δ_дв - «движение» кадров.

Определение численности административно-управленческого персонала фирмы производится с использованием формулы Розенкранца.

Особое значение для любой организации имеет численность административно-управленческого персонала (АУП), так как это связано с дополнительными затратами и оперативностью управ­ления. Для расчета необходимой численности АУП используют следующую формулу:

где n - количество видов управленческих работ, выполняемых данной категорией управленцев;

m_i - среднее количество определенных действий (расчетов, переговоров, согласований и т. д.) в рамках i-й управленческой работы за определенный период времени (квартал, год);

t_i - время, необходимое для выполнения единицы «m» действия в рамках i-го управленческого вида работ;

Т_i - работа специалиста по контракту (договору) за соответствующий промежуток времени, принятый в расчетах (квартал, год);

К_нрв - коэффициент необходимого распределения времени;

К_фрв - коэффициент фактического распределения времени;

T_р - время на различные виды работ, которые невозможно предвидеть и учесть в предварительных расчетах.

Для расчета коэффициента необходимого распределения времени используется следующая формула:

где К_др - коэффициент затрат на дополнительные работы (1,2 ≤ К_др≤ 1,4);

К_о - коэффициент затрат времени на отдых в течение рабоче­го дня (К_о≈ 1,12);

q _я - коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Расчет коэффициента фактического распределения времени проводится по формуле:

где Ф_обш - общий фонд времени работы подразделений.

В плановых расчетах формула Розенкранца используется в еле дующем виде:

где T - фонд времени работы одного сотрудника.

Дата добавления: 2015-04-29