Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Розробка проекту змін




 

Розробці проекту змін зазвичай передують процедури з прийняття управлінських рішень щодо вибору того або іншого варіанту змін, зокрема, процедури розробки альтернативних варіантів змін, їх оцінки і вибору найбільш придатного (повторити теорія прийняття рішень).

Найчастіше виділяються два методичних підходи до проектування змін у підприємстві:

1. Аналітично-діагностичний, при якому відправною точкою є детальний аналіз та діагноз існуючого положення, а метою роботи – виконання змін, і відповідно, його удосконалення і підвищення продуктивності.

2. Прогнозовано-синтетичний, де відправною точкою є проектування ідеальної системи (організації), яка служила б як зразок при створенні реальної системи, що відповідає фактичним обмеженням існуючої ситуації, у якій працює підприємство.

При проектуванні змін у підприємстві найкращий ефект дає використання обох цих підходів спільно.

Метою проектування є конкретизація концепції обраного варіанту змін таким чином, щоб він став можливим до впровадження на практиці вже працюючого підприємства.

Проект змін – це зразкове відображення дійсності за допомогою образів: описових, графічних, математичних або просторових, представлених у вигляді проектної документації.

Проект є першим кроком, що дозволяє прийняти дії, які з припущення можуть призвести до того, що область реальності, визнана незадовільною, буде визнана задовільною. Проект має за мету перевести ще у достатньо загальному вигляді сформований обраний варіант змін у форму проектної документації, яка повинна бути так підготована фахівцями, щоб надавала конкретну інформацію перш за все для:

- осіб, що приймають рішення про затвердження проекту;

- осіб, які будуть впроваджувати зміни;

- осіб, які будуть у нових умовах реалізовувати свої функції та задачі.

Тому для проектування змін важливим є не тільки знання загальних основ концепції змін, але і реалій підприємства, при яких будуть впроваджуватися зміни.

В залежності від характеру та глибини змін проектний колектив може складатися або з запрошених зовнішніх фахівців (проектні бюро або консалтингові фірми), з власних працівників підприємства, або сполучати зовнішніх і внутрішніх фахівців.

Організаційні зміни можуть включати всю систему або її складові частини. У більшості випадків організаційні зміни відносяться до трьох сфер:

Ø структура і проект організації: проект робочих місць, структуризація відношення підпорядкування, розподіл формальної влади, механізми координації, структура в розрізі лінія-штаб, загальний проект, організаційна культура управління людьми;

Ø техніка і операції: обладнання, робочі процеси, робочі кадри, системи контролю;

Ø персонал: вміння і здібності, результати, сприйняття, позиції, цінності.

Проект змін у підприємстві повинен виконувати наступні завдання (за Ж. Левінгтоном):

ü гарантувати, що підприємство реагує на вплив оточення і раціонально змінюється;

ü ретельно оцінити засоби, необхідні для реалізації проекту, переконатися, що всі джерела цих засобів були встановлені;

ü повністю оцінити всі витрати понесені на реалізацію проекту з точки зору економічної та корисної ефективності;

ü розвивати існуючу систему організації та існуючі ресурси таким чином, щоб вони могли впоратися зі змінами, передбаченими цим проектом.

Підготовлений таким чином проект представляє собою документ особливого значення як результат творчої роботи у фазі підготовці. Він повинен бути не тільки чітким та зрозумілим для майбутніх виконавців проектних рішень, але і поданий у такій формі, щоб він забезпечував би схвалення керівництва, що виражається у рішенні щодо його впровадження, та працівників, що виражається активним включенням їх до реалізації проекту на практиці.

 

 

5.2 Планування змін: зміст і особливості

 

На практиці процедури підготовки і планування змін важко чітко розділити, оскільки вони органічно переплітаються між собою. Основою для розробки програм змін виступає проект змін.

Планування змін передбачає:

Ø розробку заходів з реалізації змін, визначення переліку можливих дій на несподівані зміни зовнішніх і внутрішніх умов функціонування підприємства;

Ø розподіл ресурсів і відповідальності між визначеними заходами;

Ø визначення термінів виконання конкретних заходів;

Ø формування програм змін, розробка графіків впровадження змін;

Ø доведення розроблених програм змін до безпосередніх виконавців.

Програма реалізації змін представляє собою певним чином впорядкований перелік конкретних заходів з проведення змін у визначених областях з вказівкою відповідальних та термінів здійснення за кожним заходом (табл. 5.2).

 

Таблиця 5.2 – Програма управління змінами підприємства

Заходи (підпрограми) Конкретні дії Термін виконання Відповідальні
       
       
       

 

Програма змін в процесі її реалізації може відповідним чином коригуватися. Коригування програм здійснення змін не тільки передбачає коригування самих запланованих заходів, що визначаються змістом змін, а також передбачає коригування термінів виконання цих заходів у зв’язку зі змінами у пріоритетах підприємства, та перерозподіл відповідальності за виконання конкретних заходів при зміні суттєвих умов діяльності підприємства (оскільки деякі умови можуть вимагати специфічних навичок, якими володіють певні працівники підприємства) або при зміні складу персоналу підприємства (звільнення працівників або прийняття на роботу нових працівників, що займатимуться управлінням змінами).

Для коригування тривалості заходів та розподілу ресурсів між ними з метою забезпечення наочності слід використовувати відповідні календарі (рис. 5.2).

 

Рік п Рік п +1
                                               
                                             
                                         
Важливі заходи Другорядні заходи Неважливі на даний момент

Рис. 5.2 – Календар проведення змін у підприємстві

 

Використання такого календаря дозволить наочно визначити заходи, що здійснюються одночасно, виділити більш важливі заходи, у зв’язку з чим більш оптимально розподілити між ними ресурси, зокрема, в першу чергу спрямувати на вирішення невідкладних задач, а також оптимізувати часові інтервали шляхом розвантаження занадто напружених інтервалів шляхом ранжування заходів і перенесення їх на іншу дату.

Для коригування тривалості заходів з реалізації змін можливо також використовувати сітьові графіки.

Для ув’язки змін і виконавців можна будувати оперограми за наступною формою (табл. 5.3).

 

Таблиця 5.3 – Форма оперограми для коригування програм реалізації змін

Заходи зі здійснення змін Виконавці
         
1. 0   Х  
2. Х        
3.   Х    
4. 0 Х      
5.       Х  
6. 0       Х
  - виконавці;  
Х - відповідальні виконавці;  
- послідовний взаємозв’язок між виконавцями різних заходів;  
- взаємозв’язок між виконавцями одного заходу.  
               

 

Такий підхід дозволить наочно відобразити відповідальність кожного працівника за той інший захід при проведенні змін, і визначити всі заходи, у виконанні яких бере участь той чи інший працівник. Це дозволить оптимізувати призначення відповідальних за певні заходи з урахуванням того, в яких ще заходах задіяні ці виконавці, чи за які заходи вони відповідають.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-04-29; Просмотров: 1721; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.