Понятие и функции

Тема 11. УПРАВЛЕНческая КООРДИНАЦИЯ

Вопросы для самопроверки

1. Дайте развернутое определение функции управленческой организации.

2. Охарактеризуйте основные задачи и пути организационных мероприятий.

3. Охарактеризуйте принципы осуществления организаторской деятельности.

4. Охарактеризуйте исполнительную организационную структуру.

5. Охарактеризуйте основные этапы технологии организаторской деятельности.

6. Назовите и охарактеризуйте организаторские спо­собности современного руководителя.

7. Охарактеризуйте организационные процессы и механизмы.

8. Охарактеризуйте применение методов реализации функции организации.

Список литературы

1. Баранников, А. Ф. Теория организации: учебник / А. Ф. Баранников. – М., 2004.

2. Калигин, Н. А. Принципы организационного управления / Н. А. Калигин. – М., 2003.

3. Карпов, А. В. Психология менеджмента: учебное пособие / А. В. Карпов. – М., 1999.

4. Кнорринг, В. И. Теория, практика и искусство управления: учебник / В. И. Кнорринг. – М., 2001.

5. Лафта, Дж. К. Теория организации: учебное пособие / Дж. К. Лафта. – М., 2003.

6. Общий менеджмент: дайджест учебного курса / под ред. А. К. Казанцева. – М., 1999.

7. Основы теории управления: учебное пособие / под ред. В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. – М., 2003.

8. Подлесных, В. И. Теория организации: учебник / В. И. Подлесных. – СПб., 2003.

9. Теория организации: учебник / под ред. В. Г. Алиева. – 2-е изд. – М., 2003.

10. Теория управления: учебник / под общ. ред. А. Л. Гапоненко, А. П. Панкрухина. – М., 2004.

§ 1. Координация в управленческой деятельности:

Функция управленческой координации ориентирована на соблюдение принципа обратной связи. Предполагается сбор, обработка и анализ информации о реакции сотрудников на принятое управленческое решение, разработанный план и организацию работ по их исполнению. Именно на этом этапе управленческого цикла управленец получает шанс скорректировать принятое управленческое решение и работу по его реализации. По сути, вновь начинают работу все функции менеджмента: собирается и анализируется информация о принятом решении и предпринятых процессах по его исполнению, вырабатываются прогнозы о внесении возможных корректирующих моментов, которые могли бы их улучшить, в случае необходимости возможно даже отменить принятое решение до его реализации и т. д.

Этап координации или регулирования неразрывно связан с контролем. Дело в том, что выявление отклонений от установленных планов и их при­чин не является самоцелью. Для достижения запланированных результатов от руководителя требуется активное вмешательство и оперативное устранение возникающих в ходе производствен­ного или управленческого процесса отклонений. В этом заклю­чается суть этапа координации.

Если установление причин отклонений не требует специаль­ного изучения и исследования, а опыт работы и квалификация руководителя соответствуют уровню их решения, то коррек­тирующие воздействия по устранению отклонений проводятся сразу.

При осуществлении корректирующих воздействий важно не только временно устранить сбои в ходе процессов, но и предусмот­реть меры, позволяющие избежать повторения подобных отклоне­ний, что достигается устранением вызвавших их причин. Вместе с тем величина отклонений в отдельных случаях может достигнуть такого значения, при котором не удается поправить дело и потребу­ется корректировка самого плана и повторная постановка задачи.

В большинстве случаев, особенно при протекании произ­водст-венных процессов, возникает сразу несколько отклоне­ний, отличающихся по важности, характеру и приоритетности устранения.

Основным правилом координации является устранение в первую очередь тех отклонений, промедление в устранении ко­торых может привести к непоправимым последствиям и серьез­ным экономическим потерям. К ним можно отнести отклонения, угрожающие жизни и здоровью людей, связанные с пожарной бе­зопасностью объектов, а также те, которые могут помешать вы­полнению задач другими подразделениями, связанными внутрен­ней, а тем более внешней кооперацией и с выполнением догово­ров и обязательств.

Объем работы на этапе координации во многом зависит от про­думанности и детальности первоначального плана.

Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев управления путем установления рациональных связей и обмена информацией между ними.

Функция координации необходима для отслеживания соответствия цикличного режима функционирования, качества производимых товаров и услуг, выполняемых операций и процедур предписанным стандартам, нормативам, правилам. Координация нацелена на обеспечение бесперебойности и непрерывности выполняемых функций управления.

Благодаря функции координации обеспечивается динамизм сис­темы управления, создается гармония взаимосвязей управленческих звеньев и подразделений, осуществляется рациональное маневрирование управленческими ресурсами внутри организации и на рынке. Объектом функции координирования являются как управляемая, так и управляющая подсистемы. Координация деятельности органов управления призвана обеспечить единство действий всех управлен­ческих звеньев, участников процесса управления и специалистов для наиболее эффективного воздействия на управленческую ситуацию. Таким образом, координация деятельности означает синхронизацию прилагаемых усилий, их интеграцию в единое целое, т. е. это про­цесс распределения деятельности во времени и пространстве, приве­дение ее отдельных элементов в такое сочетание, которое позволило бы наиболее эффективно и оперативно достигать поставленных це­лей и обеспечивать согласованность между системой управления в целом и внешней средой.

Непрерывные изменения внешней и внутренней среды организации с особой остротой ставят вопрос о своевременной адаптации и корректировке, маневрировании ресурсами. Исполнение данной функции носит весьма ответственный характер, так как это одна из форм проявления механизмов саморегулирования и самосохранения системы. Масштабы координационных усилий соответствуют деформационным потребностям. Наибольший уровень сложности принадлежит тем мероприятиям, которые касаются качественного преобразования всей системы.

Потребность в координации может приобретать три варианта[91]:

1) номинальная взаимозависимость, при которой подразделения и сотрудники, объединяе­мые этой взаимозависимостью, вносят свой вклад в общее дело, но непосредственно между собой не связаны, а степень координации их деятельности минимальна;

2) последовательная взаимозависимость, при которой последующие подразделения зависят от предыдущих, а степень координации их деятельности весьма высока;

3) обоюдная взаимозависимость, при которой вводимые факторы производственного процесса одного подразделения становятся выходом другого и наоборот.

Основные функции управленческой координации:

• превентивная (предвидение проблем и трудностей);

• устраняющая (устранение перебоев в работе организации);

• стимулирующая (улучшение деятельности организации даже при отсутствии проблем);

• регулирующая (сохранение существующей схемы работы).

Дата добавления: 2015-04-29