Описание общих признаков, делающих каких-либо виды деятельности проектами

Что же мы понимаем под термином “проект”? Попытаемся прийти к искомому определению через описание общих признаков, делающих какие-либо виды деятельности проектами [6, c. 29].

1. Направленность на достижение целей.

Нет цели, нет проекта! Проекты нацелены на получение определенных результатов – иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Достижение цели определяет завершение проекта. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей.

Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока, наконец, не достигнута конечная цель.

2. Достигаемое изменение.

Этот признак можно выделить как наиболее важную характеристику проекта, так как осуществление проекта всегда несет за собой изменение некоей вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект. По сути, реализация проекта всегда связана с изменениями некоей системы и является целенаправленным и динамическим ее переводом из существующего в некое заданное состояние.

3. Уникальность.

Проекты – мероприятия, в известной степени, неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах. В проекте также может встретиться мероприятие повторного характера, например, мелкосерийное производство, входящее в него.

4. Ограниченная протяженность во времени.

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть определенное начало и завершение, которое ограничивают продолжительность осуществления проекта. Проект считается выполненным, т.е. законченным, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

5. Ограниченность требуемых ресурсов.

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, техника, оборудование, материалы и т.д. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен. Объем ресурсов в ряде случаев может быть изначально жестко лимитирован, и тогда при заданных ограничениях на ресурсы могут быть определены сроки и продолжительность проекта. В случае же жестко заданных сроков может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Но так или иначе, утвержденный вариант реализации проекта имеет спецификацию и график потребления ресурсов.

6. Комплексность и разграничение.

Комплексность проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на результаты проекта. В то же время каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной деятельности и должен быть отделен от других проектов или предприятий. Этот признак позволяет рассматривать проект как целостную систему с определенными характеристиками.

7. Специфическая организация проекта.

Большинство проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует на время реализации проекта создания “специфической для проекта организационной структуры”. В то же время для отдельных мелких или относительно простых проектов создание специальной организации не требуется или неоправданно.

Подробно освятив основные признаки проекта, дадим определение этому понятию:

Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными ограничениями расходования средств и ресурсов со специфической организацией [4, c. 78].

Графически данное определение в несколько упрощенной форме представлено ниже на рис 1.

Рис. 1. Схема проекта

1.2 Понятие “управление проектом”

Что такое управление проектом? Поскольку понятие проекта, прежде всего, связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия “управление проектами” (УП) – это “управление изменениями”. Но такое определение представляется слишком умозрительным, поэтому дадим определение, в большей мере отражающее практическую направленность рассматриваемого понятия, которое можно изложить следующим образом:

“Управление проектом” или Project Management – это профессиональная деятельность, осуществляемая на протяжении всего жизненного цикла проекта, основанная на применении современных научных знаний, навыков, методов и технологий для достижения эффективных результатов, путем воздействия на работников для успешного осуществления проектов [1, c. 42].

А на оперативном уровне управление проектом – это действия, направленные на решение проблем, связанных с возникающими задержками, изменениями, препятствиями и открывающимися возможностями в процессе реализации проекта.

Современная методология управления проектами позволяет исполнителям проекта легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, как:

· дефицит и ограничения средств и ресурсов;

· инфляция и возрастание стоимости;

· возрастающая сложность проектов;

· появление и усиление конкуренции;

· социальные проблемы и требования;

· экологические изменения и требования;

· проблемы потребительского рынка;

· возрастающие требования к качеству работ.

Конечно же, надо признать, что управление проектом не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако, как показывает опыт, его систематическое применение позволяет заказчику легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

Так по данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA), проводившей анализ международного опыта применения УП в различных сферах, эффективность УП по усредненным показателям можно оценить в сравнении с проектами, осуществляемыми традиционными методами, по следующим показателям:

· сокращение продолжительности выполнения проекта в среднем на 20-30%;

· экономии расходов на проект в среднем на 10-15%.

Общая прибыль от управления проектом, как правило, превышает связанные ним расходы в 2-3 раза.

Дата добавления: 2015-03-29