Отметки на поступившей корреспонденции

Документопотоки

ПОРЯДОК ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Масштаб документооборота

Тема 2.1 Понятие документооборота, регистрация документов

Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки или направления в дело.

Разделяют документооборот:

- конкретного должностного лица;

- структурного подразделения;

- организации;

- корпорации с рядом филиалов;

- отрасли управления или государства в целом.

ГСДОУ рассматривает в качестве базового объекта – документооборот организации.

Документооборот в организации состоит из потоков документов.

Поступающие документы образуют поток входящей корреспонденции.

Из документов, подготовленных сотрудниками, формируется поток отправляемой корреспонденции.

Кроме того, в организациях создаются документы, не предназначенные к выходу за ее пределы – потоки внутренней документации.

На поступающих документах проставляется отметка (штампом или от руки), включающая порядковый номер поступления и дату. Отметка ставится на первом листе документа в правом углу нижнего поля.

Нумерацию писем ведут в пределах года.

Дата добавления: 2015-05-06