Настройка панелей инструментов

Настройка элементов окна Microsoft Word

Под строкой меню располагается одна или несколько панелей инструментов.

Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя. На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки и меню. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время.

По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, расположенные в верхней части окна (рис. 1.2). Могут быть отображены и другие панели. Например, на рис. 1.2 приведены панели Рецензирование и Настройка объема.

Рис. 1.2

Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ окна, так и свободной. Например, на рис. 1.2 панели Стандартная и Форматирование являются закрепленными, а панели Рецензирование и Настройка объема — свободными. Панели можно перемещать. Для свободных панелей можно изменять размеры.

Содержание панелей можно настраивать: добавлять и удалять элементы, изменять их расположение. Панели инструментов можно создавать самостоятельно и оснащать их нужными элементами.

Строка меню тоже является своеобразной панелью инструментов, с которой можно выполнять все те же действия, что и с обычными панелями.

Структура окна (число линеек) настраивается через опцию Вид:

· линейка - вызывает появление на экране метрической линейки, единицы измерения на которой устанавливаются через опции Сервис – Параметры - Общие - поле Единицы измерения.

· панели инструментов – выбирается в подчиненном меню требуемая панель. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выбрать нужную панель в появившемся контекстном меню (Рис.1.3). Рекомендуется минимальный набор линеек - Стандартная (или пиктографическое меню) и Форматирование.

Рис.1.3

Для доступа к полному списку всех имеющихся панелей инструментов выполните команду Сервис- Настройка или щелкните правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и в контекстном меню (см. рис. 1.3) выберите команду Настройка. Во вкладке Панели инструментов окна Настройка установите флажок для нужной панели.

Для скрытия любой свободной панели достаточно щелкнуть по кнопке с крестиком (Закрыть) в правом верхнем углу панели. Для скрытия закрепленной панели выполните команду Вид/Панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выберите скрываемую панель.

Для удобства работы можно создать собственную панель инструментов и оснастить ее необходимыми элементами. Для этого необходимо:

Ø выполнить команду Сервис- Настройка. Во вкладке Панели инструментов окна Настройка нажать кнопку «Создать».

Ø В окне Создание панели инструментов (рис. 1.4) в поле Панель инструментов ввести название создаваемой панели.

Рис. 1.4

Ø В раскрывающемся списке «Сделать панель доступной для…» выбрать шаблон, в котором будет доступна создаваемая панель. Если текущий документ создан на основе шаблона Normal, то создаваемую панель можно сделать доступной как для шаблона, так и для текущего файла. Если же текущий документ создан на основе какого-либо другого шаблона, то создаваемую панель можно сохранить только в этом шаблоне.

Ø Появится новая пустая панель инструментов (рис. 1.5)

Рис. 1.5

Ø Перейдите во вкладку Команды окна Настройка, выделите категорию элементов и перетащите нужный элемент на панель инструментов (рис. 1.6).

Рис. 1.6

Ошибочно помещенный элемент можно удалить, перетащив в любую часть окна за пределы панели инструментов. После добавления всех необходимых элементов нажмите кнопку Закрыть в окне Настройка (см. рис. 1.6).

С новой созданной панелью инструментов можно работать как с любой обычной панелью.

Для удаления панели, ставшей ненужной, выполните команду Сервис-Настройка, во вкладке Панели инструментов окна Настройка (см. рис. 1.5) выделите ее название и нажмите кнопку Удалить. Отменить удаление панели невозможно.

Для отображения и скрытия элементов панелей инструмента щелкните по маркеру закрепленной панели, расположенному в правой ее части, или по треугольнику в строке заголовка свободной панели, выберите команду

Добавить или удалить кнопки, а после этого укажите название изменяемой панели. В отображенном меню (рис. 1.7) установите флажки для отображаемых элементов и снимите для скрываемых.

Рис. 1.7

Дата добавления: 2015-03-31