Правописание

Расстановка переносов в тексте

Если слово не умещается в текущей строке, Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов.

При подготовке русскоязычных документов принято использовать переносы в словах.

Для этого обращаются к опциям Сервис – Язык - Расстановка переносов - Автоматическая расстановка переносов.

При зависании компьютера или при внезапном отключении питания данные, введенные в открытые в этот момент документы, могут быть утеряны.

Во избежание этого в процессе работы Microsoft Word может автоматически создавать и сохранять файлы, которые затем могут быть использованы для восстановления их. Эта возможность позволяет избежать потери несохраненных данных при сбое компьютера. Если исходный документ был поврежден, можно восстановить утраченные данные из автоматически сохраненного файла.

Для настройки режима автоматического сохранения необходимо выполнить команду Сервис - Параметры – Сохранение - Автоматическое сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется через опции Сервис – Параметры – Расположение – автосохраненные.

После ввода текста разумно проверить его правописание. В старых версиях текстового процессора текст выделяют и через опции Сервис - Язык – Выбрать язык включают, если нужно, язык, на котором подготовлен текст (русский или любой другой). В современных версиях процессора язык устанавливается автоматически в результате анализа вводимого текста. Затем обращаются к опциям Сервис – Правописание или к кнопке пиктографического меню . В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.

При запуске проверки правописания во всем документе можно получить также статистику удобочитаемости. Для этого во вкладке Правописание окна Параметры в разделе Грамматика должен быть установлен соответствующий флажок.

Отчет (Рис. 1.10) появляется после проверки и исправления всех ошибок в документе.

В отчете, помимо общей характеристики документа (количество слов, символов, абзацев и т. д.), приведены показатели легкости чтения.

Рис.1.10

Уровень образования. Этот показатель основан на образовательном индексе Флеша—Кинсайда (Flesch-Kincaid Grade Level) и показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Подсчет показателя делается на основе вычисления среднего числа слогов в слове и слов в предложении. Значение показателя варьируется от 0 до 20. Значения от 0 до 10 означают число классов школы, оконченных читателем. Следующие пять значений — от 11 до 15 соответствуют курсам высшего учебного заведения. Высшие пять значений относятся к сложным научным текстам. Рекомендуемый диапазон значений этого показателя — от 8 до 10.

Легкость чтения. Данный показатель основан на индексе легкости чтения Флеша (Flesch Reading Ease). Показатель подсчитывается по среднему числу слогов в слове и слов в предложении и варьируется от 0 до 100. Чем выше значение показателя, тем легче прочесть текст, и тем большему числу читателей он будет понятен. Рекомендуемый интервал значений для обычного текста — от 60 до 70.

Число сложных фраз. Этот показатель показывает в процентах, какое количество сложных фраз содержится в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно большим количеством знаков препинания, перегруженные союзами, местоимениями, прилагательными и так далее. Нормальным количеством сложных фраз можно считать 10-20%.

Благозвучие. Данный показатель указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интервал изменения показателя — от 0 до 100. Рекомендуемый диапазон значений — от 80 до 100.

После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Файл - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам WinWord – doc, а традиционный каталог для записи файлов WinWord – Мои документы.

Дата добавления: 2015-03-31