Поиск файла

Разбивка на страницы и их нумерация

Разбивка на страницы выполняется автоматически в соответствии с размерами страницы, полями, размерами шрифтов и параметрами абзацев. Однако часто бывает необходимо вставить вручную разделитель страниц. Для этого используют опции Вставка - Разрыв - Начать - новую страницу, предварительно поместив курсор на ту строку текста, с которой должна начинаться новая страница. Если требуется изменить ориентацию страницы (например, с книжной на альбомную), вместо опций Начать - новую страницу следует выбрать опцию Новый раздел – со следующей страницы.

Для вставки номеров страниц используются опции Вставка - Номера страниц. В появившемся диалоговом окне определяют положение номера, способ его выравнивания, а также необходимость простановки на первой странице текста. Для других возможных (но не обязательных) установок выбирают кнопку Формат. В новом окне определяют, в частности, с какого номера должна начаться нумерация (это не всегда 1). Следует отметить, что номера страниц помещаются пакетом в специальную область, которая называется колонтитулом. Именно в этой области возможно удаление номеров страниц.

Microsoft Word 2003 позволяет осуществлять поиск файлов и папок, не прекращая работу над основным документом. Для того чтобы начать поиск, можно использо­вать, например, следующие способы:

· с помощью команды Файл - Поиск файлов либо кнопки панели инструментов;

· с помощью диалогового окна Открытие документа.

Команда Файл - Поиск файлов позволяет задать в области задач необходимые критерии поиска (рис. 1.11): искать по ключевым словам текста, учитывать область поиска, типы файлов. Кроме того, команда области задач Расширенный поиск файлов позволяет задать более сложные критерии поиска: выбрать свойство поиска (поле Свойство), от которого будет зависеть Условие, и задать значение поиска (поле Значение) (рис. 1.12).

Рис.1.11 Рис.1.12

примечание

Как правило, параметр Значение диалогового окна Расширен­ный поиск файлов содержит некоторый шаблон поиска (т. е. на­бор некоторых символов и знаков, дат и т. д.) и может задаваться с использованием специальных символов: "?" — заменяет один неизвестный символ; "*" — заменяет произвольное количество неизвестных символов. Так, на рис. 1.12 осуществляется поиск файлов, подготовленных с помощью MS Word, в имени которых четвертым символом является буква Т. Подробную информацию о поиске файлов можно узнать из справочной системы MS Word.

Диалоговое окно Открытие документа (выбрать, например, команду Файл - Открыть, а затем в окне Открытие документа на панели инструментов выбрать команду Сервис – Найти) также позволяет производить поиск файлов и па­пок, включая расширенный поиск (рис. 1.13).

Рис.1.13

Дата добавления: 2015-03-31