Автозамена

Автотекст

Автоматизация ввода текста

WinWord имеет средства, позволяющие как бы автоматизировать процесс подготовки текста (некоторые его фрагменты).

Одним из таких приемов является использование элементов автотекста - повторяющейся многократно фразы (или слова).

Автотекст — это текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например, стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый объект сохраняется в виде элемента автотекста и имеет свое уникальное имя.

Таким образом, часто встречающийся фрагмент текста (например, фразу) можно сделать элементом автотекста, чтобы не повторять многократно его ввод с клавиатуры.

Для создания элемента автотекста нужно:

Ø В документе выделите фрагмент, на основе которого создается элемент автотекста.

Ø Выполните команду Вставка- Автотекст- Создать или нажмите комбинацию клавиш Crtl + F3.

Ø В поле окна Создание элемента автотекста введите имя элемента.

Для ввода автотекста нужно:

Ø установить курсор в место ввода элемента автотекста;

Ø ввести имя элемента автотекста и нажать клавишу <F3> на клавиатуре.

Второй прием – использование автозамены. Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова «адэкватный», оно автоматически заменяется правильным написанием — «адекватный». Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

При наведении указателя мыши на автоматически исправленный текст появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном.

Можно отменить исправление, либо включить или отключить параметры автозамены.

Автозамена работает во всех языках, для которых установлена поддержка в Word. Обычно, это русский, английский, немецкий и украинский.

Настройка параметров автозамены производится через команду Сервис-Параметры автозамены.

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов. Если, например, требуется создать замену какой- либо аббревиатуры, то в появившемся диалоговом окне выбирают вкладку Автозамена ( Рис.2.2), затем в строке заменить вводят текст, который надо поменять, а в строке на вводят текст, на который следует поменять первый. В последующем при вводе этой аббревиатуры будет происходить ее автоматическая замена.

Рис. 2.2

Ошибочно созданный элемент автозамены можно удалить.

Выполните команду Сервис-Параметры автозамены. Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены и нажмите кнопку Удалить.

Отменить удаления элемента автозамены невозможно.

Дата добавления: 2015-03-31