Принципы формирования управленческой отчетности на основе единства учетной базы

Отличительные особенности управленческой отчетности:

-ограниченность доступа к содержанию внутренней отчетности. Она предоставляется руководителям в целях управления, самоконтроля и контроля работы подчиненных на вверенных им участках производственно-хозяйственной деятельности. Защита информации от несанкционированного использования обеспечивается всеми средствами, в том числе и электронными (паролем доступа и др.). В основном это вызвано соображениями необходимости сохранения коммерческой тайны;

-дифференциация состава и содержания отчетных форм и сведений в зависимости от характера соответствующей управленческой деятельности, уровня управления предприятием, полномочий менеджеров в принятии решений. В отличие от обычной бухгалтерской отчетности перечень форм и состав показателей отчетности для внутреннего управления не унифицирован и определяется индивидуально каждым предприятием.

-оперативность составления и представления. Частота представления периодической информации зависит от оперативности использования ее данных для управления. Часть сведений, например, о величине затрат, выработки, потерь рабочего времени может сообщаться мастеру или другому управляющему по окончании смены, рабочего дня.

-достаточность отчетной информации и доступность ее для понимания пользователей. Содержащиеся в отчетных формах показатели должны быть ограничены минимумом необходимых для управления сведений. Остальные данные при необходимости могут быть получены по запросу.

- затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования.

Кроме того, на внутреннюю управленческую отчетность распространяются общие принципы любой, в том числе финансовой отчетности:

· объективность,

· сопоставимость,

· обоснованность содержащейся в ней информации,

· адресность,

· обязательность представления,

· экономичность.

Перечень, формат и содержание внутризаводских отчетов формальных ограничений не имеют и определяются потребностями управления. Министерство экономического развития и торговли РФ рекомендует подразделить их на отчетность по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организаций.

Операционную деятельность характеризует следующая отчетность: производство и продажа продукции, работ, услуг; закупки и запасы сырья, материалов, комплексных изделий; дебиторская и кредиторская задолженность; незавершенность производства и запасы готовой продукции; движение денежных средств и бартерных сделок.

Отчеты об инвестиционной деятельности содержат следующую информацию: поступление и выбытие основных средств и нематериальных активов; долгосрочные финансовые вложения; планируемые капитальные вложения в разрезе инвестиционных проектов.

Финансовую деятельность коммерческой организации характеризуют следующие данные: краткосрочные финансовые вложения; привлечение и обслуживание заемного и акционерного капитала; величина и динамика денежной наличности и финансовых потоков.

Основные уровни для формирования УО:

1.по местам возникновения

2.отчетность в разрезе центров затрат

3.в разрезе центров ответственности

4.в разрезе носителей затрат

5.по всем указанным объектам в сопоставимости с доходом по отношению к каждому объекту учета.

Основные этапы формирования УО соответствуют перечню основных управленческих функций:

1. Организация и планирование

2. Сбор информации

3. Систематизаций информации

4. Анализ информации

5. Контроль полученной информации

Изучение возможностей интегрированного варианта организации управленческого учета, при котором основой формирования информационной базы является единая система бухгалтерских счетов, определило, что повышение аналитических возможностей учетной информации заключается в регулярной декомпозиции объектов финансового учета. Это обеспечит получение информации с необходимой степенью детализации на основе данных, отраженных в системе счетов, без их дополнительной выборки и группировки. Систематическое дробление объектов финансового учета, и использование преимуществ переходных счетов, обеспечит одновременное функционирование финансового и управленческого учета и системную взаимосвязь между ними. Разработка системы управленческого учета основанная на комплексной интеграции двух подсистем, обеспечит возможности упрощения традиционного финансового учета. Детализация аналитики, продиктованная целями менеджмента, изменяющимися от периода к периоду, не должна и не может иметь обязательный, регулярный характер. Гибкая система аналитических признаков по счетам доходов и расходов способна обеспечить подачу информации для различной управленческой отчетности, при этом их перегруппировка в производственном учете не будет затрагивать данные официального бухгалтерского учета.
47.Производственный учет как составная часть управленческого учета.

Каждое предприятие создается для определенного вида деятельности, которую в отраслях материального производства принято называть производственной. Это может быть изготовление продукции, выполнение определенных работ (например, строительных), оказание услуг, т. е. все, что обычно считают основной деятельностью. Производственная деятельность связана с использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов, процесс потребления которых формирует затраты и обеспечивает результаты, требующие учета и оценки.

Производственный учет является важнейшей составной частью управленческого учета, поскольку:

- именно здесь формируется основная информация об объемах производства и затратах, влияющих на результаты продаж и финансовой деятельности коммерческих организаций;

- издержки производства преобладают в общих затратах предприятия по составу, величине и местам осуществления;

- в производственной деятельности участвует наибольшее число менеджеров всех, уровней управления, от обоснованности решений которых зависит общий успех их совместной работы.

Организация производственного учета в системе учета для внутреннего управления определяется принадлежностью предприятия к той или иной отрасли или подотрасли промышленности и других отраслей материального производства. Влияет на это также назначение выпускаемой продукции, характер технологического процесса, организация производства и ряд других факторов. Предприятия обрабатывающей промышленности организуют производственный учет в зависимости от технологических особенностей изготовления продуктов, от степени периодичности и повторяемости выпуска однородной продукции и организации ее производства. В отличие от добывающих отраслей здесь преобладают многономенклатурные производства, используются разные технологические процессы, имеет место незавершенная к концу планируемого или отчетного периода продукция.

При любых вариантах ведения производственного учета это наиболее сложный раздел учета для управления, отличающийся индивидуальным характером организации и методологии, значительной трудоемкостью, индивидуальным характером использования информации для принятия управленческих решений.

Дата добавления: 2015-04-24