Ообенности организации и методики текущего, оперативного и перспективного эк.анализа

Классификация видов эк.анализа и их роль в управлении.

Понятие, цель, задачи, содержание функционально- стоимостного анализа

Преимущества

• теоретическая проработка взаимосвязи между финансовыми поступлениями и анализируемыми параметрами;
• объективность анализируемых параметров (относительная рыночная доля и темп роста рынка);
• наглядность получаемых результатов и простота построения;
• она позволяет сочетать анализ портфеля с моделью жизненного цикла товара;
• проста и доступна для понимания;
• легко разработать стратегию для бизнес-единиц и инвестиционную политику.

Под функционально-стоимостным анализом понимается метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

Под функциями понимаются потребительские свойства объекта. Они подразделяются на:

1. главную функцию, выражающую назначение объекта

2. основные функции, обеспечивающее выполнение главной

3. вспомогательные функции, реализующие основные

4. излишние

5. вредные функции

В совокупности функции выражают потребительскую стоимость объекта.

Основная цель ФСА: изыскание оптимального соотношения между потребительской стоимостью объекта и затратами на него.

Функционально-стоимостной анализ базируется на присущей только ему основе, на только ему свойственных принципах:

1. творческое новационное решение

2. системность

3. комплексность

4. функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление

5. сложение знаний и опыта научных и практических работников различных отраслей.

Творческое новационное мышление предполагает отказ от повторения пройденного, от прежних решений, в том числе и от хорошо на данный момент практически себя зарекомендовавших.

Системность функционально-стоимостного анализа находит свое выражение в большей технико-экономической эффективности как системы или подсистемы, обеспечивающей наивысшую конкурентоспособность и прибыльность производственно- коммерческой деятельности.

Комплексность функционально- стоимостного анализа заключается

в исследовании всех факторов, определяющих качество и затраты, если это относится к проектированию принципиально нового изделия, в следующем комплексе:

· всех видов объектов конструкции, технологии и организации производства;

· всех видов ресурсов — трудовых, материальных, технических, энергетических, эстетических, финансово-экономических;

· на всех стадиях движения изделия — предпроектной, проектной, изготовления опытного образца, его стендовой проверки, наладки и производства, организации сбыта, надежности и долгосрочности в эксплуатации (а в отношении пищевых продуктов — высокого качества и биологической чистоты), наконец, утилизации отходов, не наносящих вреда и особенно наносящих вред окружающей среде.

Из сказанного выше следует, что задачами функционально- стоимостного анализа являются:

· определение соотношения экономической эффективности производства на всех уровнях и особенно на микроуровне со всей совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при всемерной минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров конечного продукта или услуги);

· разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых для всех уровней управленческой системы;

· организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности;

· активизация экономических рычагов, влияние которых ранее умалялось;

· систематическое наблюдение за эффективностью, надежностью, долгосрочностью использования продукции, платных услуг, консультаций и конструктивных рекомендаций в сфере промышленного и бытового использования.

Этапы функционально – стоимостного анализа применительно к конструированию принципиально новых идей можно сформулировать следующим образом:

1. информационно – подготовительный; 2. аналитико – творческий; 3. пусконаладочный;

4. поточно-производственный; 5. коммерческо-сбытовой; 6. контрольно – эксплуатационный.

Анализ хоз.деятельности или эк.анализ выступает как функция управления производством. Функция управления – это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере управления. Функции управления классифицируются на: общие или главные, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические, отражающие различные объекты управления. Любая специфическая функция может быть осуществлена только с помощью общих функций, т.к. общие функции не могут осуществляться сами по себе без приложения к какому-либо объекту управления.

Основные функции эк.деятельности можно определить как:

1. информационное обеспечение управления, т.е. сбор, обработка, упорядочение информации об эк.явлениях и процессах

2. анализ процесса производства и результатов эк.деятельности, ее оценка возможности совершенствования на основе научно-обоснованных критериев.

3. планирование, как функция управления, предполагающая прогнозирование, перспективное и текущее планирование эк.системы хозяйствования.

4. организация эффективного функционирования элементов хоз.механизма в целях оптимизации трудовых, материальных и ден.ресурсов и управленческих решений.

5. контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

Информационное и аналитическое обеспечение процесса принятия решений обеспечивает 2 функции управления. Принятие решений осуществляется в виде функций управления, которые отражают результаты планирования, организацию управления и осуществления контроля за принятыми решениями.

В основе классификации видов эк.анализа лежит классификация функций управления, т.к. эк.анализ является необходимым элементом в выполнении каждой функции управления экономикой.

Классификация анализа хоз.деятельности необходима для правильного понимания его содержания и определения задач. В основу классификации положены разные признаки.

В зависимости от характера объектов управления выделяют отраслевую структуру народного хозяйства и уровня общественного производства и управления.

Теоретической и методологической основой анализа хоз.деятельности является теория анализа хоз.деятельности или межотраслевой анализ.

Межотраслевой анализ позволяет выявить взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними, вскрыть наиболее общие методологические черты и особенности, обобщить опыт анализа хоз.деятельности в разных отраслях экономики и т.д.

Отраслевой анализ учитывает специфику отдельных отраслей экономики. Каждая отрасль народного хозяйства имеет свои особенности, свою специфику. Необходимость исследования специфики разных отраслей обуславливает потребность разработки методики анализа с учетом особенности и условий каждой отрасли экономики.

По содержанию процесса управления выделяют оперативный анализ, текущий (ретроспективный) и перспективный (или прогнозный) анализ.

Хоз.деятельность состоит из отдельных подсистем: эк-ки, техники, технологии, организации производства и т.д. Вследствие чего выделяют:

-технико-экономический анализ, которым занимаются технические службы. Его содержанием явл. изучение взаимодействия технических и эк-х процессов и их влияние на результаты деятельности.

-финансово-экономический анализ, которым занимаются фин.службы и кредитные органы; объектом анализа явл. фин.результаты улучшения фин.состояния и платежеспособности.

- управленческий анализ, которым занимаются все службы с целью предоставления информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений; он носит оперативный характер, результаты его являются коммерческой тайной.

- экономико-статистический анализ. Его проводят статистические органы; применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления (на уровне предприятия, отрасли, региона, народного хоз-ва в целом).

В современных условиях возрастает роль экономико-экологического анализа. Его проводят органы охраны окр.среды и эк-е службы предприятия. Его содержанием является изучение взаимодействия экологических и эк-х процессов, связанных с сохранением и улучшением окр.среды и затратами на экологию.

Виды эк.анализа классифицируются следующим образом:

1. По периодичности:

-периодический; -годовой; -квартальный; -месячный; -декадный; -каждодневный; -сметный; -разовый; -непериодический

2.По содержанию и полноте изучаемых вопросов:

-полный анализ всей хоз.деятельности; -локальный анализ отдельных подразделений

-тематический анализ отдельных вопросов экономики.

3.По методу изучения объекта:

-комплексный; -системный; -функционально-стоимостной; -экономико-математический; -диагностический; -маржинальный; -корреляционный анализ

4.По охвату изучаемых объектов:

-сплошной; -выборочный

5.По степени механизации и автоматизации вычислительных работ:

-анализ в условиях электронной обработки данных с применением информационных технологий

6.По субъектам (пользователям) анализа:

-внутренний управленческий анализ; -внешний финансовый анализ.

На практике отдельные виды эк.анализа в чистом виде не встречаются. Однако значение важнейших принципов их организации и методов необходимо.

Ежедневно на каждом уровне управления принимается множество решений, для обоснования которых используются разные виды анализа.

Исходя из функций управления и планирования, выделяют:

-оперативный; -текущий (или ретроспективный); -перспективный анализ.

Оперативный анализ – один из видов эк.анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением системы хозяйствования. Он проводится сразу после совершения хоз.операции или изменения ситуации за короткий период.

Рыночная система хозяйствования характеризуется динамичностью ситуации производственной, хозяйственной и финансовой деятельности, а также его внешней среды. Это обуславливает возрастание роли оперативного анализа.

Цель оперативного анализа заключается в оперативном выявлении недостатков и своевременном воздействии на хоз.процессы по улучшению эк.ситуации. Для оперативного анализа характерным является рассмотрение хоз.операций и применение стандартных решений.

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализации продукции, а также своевременное выявление и использование внутрихозяйственных резервов.

Оперативный анализ приближен во времени к моменту совершения хоз.операций за смену, сутки, неделю и т.д.

Источником анализа являются данные первичного учета (бухгалтерский, статистический и оперативный учет). Это позволяет скрыть причины недостатков в работе, их конкретных виновников, выявить резервы и своевременно принять соответствующие меры.

Оперативный анализ опирается на натуральные показатели работы предприятия.

Оперативный анализ проводится по следующим группам показателей: производство; отгрузка и продажа продукции; использование рабочей силы, оборудования и материальных ресурсов; себестоимость, прибыль и рентабельность производства.

Характерными чертами оперативного анализа явл. исследование натуральных показателей и расчет относительных показателей. Однако оперативный анализ отличается приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать влияние на прибыль от продаж объема реализованной продукции, т.к. заранее не известно какая часть продукции будет реализована в пределах данного месяца, а какая в последующем. Однако от этого значение оперативного анализа не снижается.

Анализ показателей осуществляется в соответствующих системах управления. Использование рабочей силы- в подсистеме управления кадрами, поступление материалов анализируется в подсистеме управления снабжение.

Текущий (или ретроспективный) анализ итогов хоз.деятельности проводится по важнейшим отчетным периодам хозяйствования. Источником информации является официальная отчетность бух.фин.учета. Текущий анализ позволяет оценить работу предприятия за месяц, за квартал, полугодие, год.

Основными задачами текущего анализа явл. комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация неиспользованных резервов в будущем с целью повышения эффективности производства, обесценение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления.

Особенностью данного анализа является то, что выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства.

В ходе данного анализа исследуются хоз.ситуации, результаты учитываются лишь в будущей работе, т.к. управляющая система получает информацию поздно и восполнить недостатки практически невозможно. С тем, чтобы решить данную проблему необходимо ускорить предоставление отчетности и ее аналитическую обработку.

Текущий анализ проводится в основном по стоимостным показателям. Он проводится всеми экономическими и техническими службами, структурными подразделениями по всем направлениям хоз.деятельности.

По итогам работы за год составляется аналитическая записка к годовому отчету, в ней дается оценка хозяйственно-финансовой деятельности за год и определяются пути улучшения работы.

Фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с данными предшествующих периодов. Определяется отклонение, выявляются факторы, повлиявшие на данное отклонение, устанавливаются причины, вызвавшие отклонения в тех или иных показателях, разрабатываются меры по ликвидации недостатков в работе и вовлечению резервов в производство.

Текущий анализ сложен базой перспективного анализа.

Дата добавления: 2015-04-24