Проверка формирования уставного капитала. Аудит расчетов с учредителями

Аудит учредительных документов.

Цель проверки: установление соответствия действующему законодательству правоустанавливающих документов, являющихся основой деятельности п\п.

Источники информации:

- Устав

- Учредительный договор

- Свидетельство о гос. регистрации и оегистации в органах статистки, инспекции по налогам и сборам и пр.

- Зарегистрированные изменения к учредительным документам

- Внутренние положения

- Регистры синтетического и аналитического учета, Главная книга, ББ и др.

Нормативная база: ГК РФ; НК РФ; ФЗ «Об АО»; ФЗ «Об ООО»; ПБУ 5\01, 6\01, 1\2008, 3\2006, 19\02, 14\2007; методические указания и пр.

При проверке учредительных документов необходимо установить:

· Когда и где зарегистрирована организация

· Форма собственности

· Территориальное функционирование

· Правовой статус организации (основная, дочерняя и т.п.)

· ОПФ

· Имеется ли Устав и учредительный договор и их соответствие действующему законодательству

· Виды деятельности п\п

· Состав учредителей

· Размер УК и размер доли каждого учредителя

· Своевременно ли внесены изменения в учредительные документы

· Порядок распределения чистой прибыли

· Правильность ведения реестра акционеров и др. вопросы.

При осуществлении п\п лицензированный видов деятельности, аудитор должен проверить наличие лицензий на каждый вид лицензируемой деятельности, сроки действия лицензий, и не приостановлено ли их действие.

Также проверяется возможность осуществления деятельности на соответствующей территории.

Цель аудита УК и расчетов с учредителями заключается в подтверждении законных оснований деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения УК и достоверности соответствующих показателей БФО.

Источники информации:

- Устав

- Учредительный договор

- Свидетельство о гос. регистрации и оегистации в органах статистки, инспекции по налогам и сборам и пр.

- Зарегистрированные изменения к учредительным документам

- Внутренние положения

- Регистры синтетического и аналитического учета, Главная книга, ББ и др.

Нормативная база: ГК РФ; НК РФ; ФЗ «Об АО»; ФЗ «Об ООО»; ПБУ 5\01, 6\01, 1\2008, 3\2006, 19\02, 14\2007; методические указания и пр.

При проверке формирования УК, аудитор должен учитывать, что:

1) его минимальный размер и порядок оплаты определяется действующим законодательством в зависимости от ОПФ ю.л.

· в ЗАО, ООО – 100 минимальных размеров оплаты труда (далее – МРОТ);

· в ОАО – 1000 МРОТ.

2) оплата УК может осуществлятся ден. ср-ми, др. им-вом, имущественными правами, либо иными правами, имеющими денежную оценку. При этом форма оплаты УК при учреждении п\п определяется учредительным договором. Также Устав может содержать ограничения на виды имущества, которыми м.б. оплачены акции или доли общества.

3) Денежная оценка имущества производится по соглашению между учредителями. В сдучае оплаты долей не денежными средствами должен привлекаться независимый оценщик (в АО – в любом случае, в ООО в случае, если доля участника превышает 200 МРОТ)

4) Оценка вложения в УК организации с иностранными инвестициями осуществляется в рублях.

5) Объекты имущества, внесенные в счет вклада в УК принимаются к БУ по первоначальной стоимости.

6) Опредеоенные виды средств, вносимые в счет вклада в УК должны обосновываться документами, подтверждающими личную собственность учредителей – ф.л.

Проверка обоснованности изменений УК осуществляется по жпнным регистра по счету 80 «УК». Изменения по сч. 80 должны производится только в случае увеличения или уменьшения УК, и только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

Увеличение УК может осуществляться путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций, в данном случае аудитор проверяет:

1- источники увеличения

2- наличие решения собрания акционеров об увеличении УК

3- сумму увеличения УК, которая не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой УК и резервного капитала.

При уменьшении УК проверяется:

1- УК не должен быть ниже размера, определенного законодательством на дату регистрации изменений в УК

2- Если УК уменьшен до величины чистых активов, то он не должен быть ниже размера, определенного законодательством на дату регистрации самого общества.

Также аудитор проверяет достоверность сумм УК в ББ и в отчете об изменениях капитала. Сальдо по сч. 80 должно соответствовать размеру УК, зафиксированному в учредительных документах. Аналитический учет по счету 80 должен обеспечивать информацией по учредителям п\п, статьям формирования капитала и видам акций АО.

Бухгалтерские записи:

75-80 – отражена задолженность учредителей по вкладам в УК

50, 51, 52, 55 – 75 – поступили денежные средства в качестве вклада в УК

08, 10, 19 – 75 – поступили ОС, НМА, ТМЦ в качестве вклада в УК

58 – 75 – внесены ценные бумаги в счет вклада в УК

81 – 50, 51, 52 – приобретены акции своего общества у акционеров

80 – 81 – уменьшение УК на номинальную стоимость акций

75(80) – 80(75) – увеличение (уменьшение) стоимости акций

80 – 84 – уменьшение номинальной стоимости акций для покрытия убытков

84 – 80 – НРП направлена на увеличение УК

83 – 80 – средства добавочного капитала направлены на увеличение УК

Особенности налогообложения:

Отрадение аудируемым лицом в БФО суммы НДС при получении имущества в качестве вклада в УК производится следующим образом:

1. Организация может принять к вычету сумму НДС, которую восстановил учредитель при передаче имущества в качестве вклада в УК, если имущество будет использоваться в операциях, облагаемых НДС

2. сумма НДС д.б. указана в документах, которыми оформляется передача имущества

3. в журнале учета счетов-фактур должен храниться оргинал или заверенная копия передаточного акта

4. в книге покупок д.б. зарегистрированы реквизиты документов, которыми оформляется передача имущества в УК и сумма НДС

5. сумма НДС, по имуществу, принятому в качестве взноса в УК отражается проводкой 19 – 83

Передающая сторона (учредитель):

1. НДС восстанавливается следующим образом:

- по товарам: вся сумма ранее принятая к вычету

- по ОС и НМА в сумме пропорциональной остаточной стоимости без учета переоценки

2. в книге продаж регистрируется счет-фактура в сумме, подлежащей восстановлению в том налоговом периоде, в котором имущество передается в качестве вклада в УК

3. сумма НДС не включается в стоимость передаваемого имущества, а должна быть указана в документах отдельной суммой

4. на сумму восстанавливаемого НДС составляется запись 58 – 68

Аудитор проверяет правильность ведения учета по сч. 75 «Расчеты с учредителями» к которому м.б. открыты след. Суб\счета:

75-1 расчеты по вкладам в УК

75-2 расчеты по выплате доходов

И др.

При аудите расчетов с учредителями осуществляется проверка:

1) соблюдения законодательства по начислению и выплате дивидендов. Решение о выплате дивидендов по резльтатам квартала, полугодия или 9 месяцев, м.б. принято в течении 3 месяцев по окончании соответствующего периода, а по итогам года, не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года. Такде аудитор проверяет нет ли ограничений на выплату дивидендов.

2) Правильность ведения учета расчетов с акционерами и учредителями по выплате дивидендов. Дивиденды выплачивыются из чистой прибыли организации. На сч. 75-2 учитываются расчеты с учредителями, если они не являются работниками п\п (84 – 75-2). Начисление доходов от участи в организации работникам п\п (84 – 70). Выплата сумм доходов отражается записями: 70, 75-2 – 50,51,52,90 (если продукцией организации).

3) Соблюдение налогового законодательства. Аудитор должен удостоверится, что при начислении дивидендов были начислены налог на прибыль(для учредителей – ю.л.) Ставка 9%. (75-2 – 68 – начислен налог на прибыль; 75-2 – 68 начислен НДФЛ для не сотрудников; 70 – 68 – для сотрудников)

4) Правильность ведения аналитического и ситетического учета. Аналитический учета по счету 75идолжен обеспечивать информацией по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами – собственниками акций на предъявителя в АО

Дата добавления: 2015-04-24