Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Пример требований к документированию проекта




Пример описания правил хранения информации по проекту

Планирование коммуникаций

Входы в процесс Методы и инструменты Выходы из процесса
Реестр участников проекта Стратегия управления участниками проекта Факторы внешней среды предприятия Активы организационного процесса Анализ требований к коммуникациям Средства коммуникации Модели коммуникации Методы коммуникации План управления коммуникациями Обновления документации проекта

Команда проекта должна описать правила хранения информации по проекту (табл. 10.4).

Таблица 10.4.

Документ Формат документа Место хранения
Регламентирующие документы
       
       
Проектные документы
       
       

Должны быть описаны требования к документированию проекта (табл. 10.5).

Таблица 10.5.

Документ Использование документа в первой фазе проекта Использование документа во второй фазе проекта
  Регламенты, документы, шаблоны Обязательно/По согласованию с Заказчиком/По необходимости/Не используется Обязательно/По согласованию с Заказчиком/По необходимости/Не используется
     

Необходимо описать каналы коммуникаций участников проекта.

Исполнители и менеджер проекта образуют сеть каналов взаимодействия типа «каждый с каждым» (рис. 10.1 ). Сеть позволят быстро делиться информацией и принимать оперативные решения.

Руководитель портфеля проектов и менеджеры проектов образуют сеть каналов взаимодействия типа «колесо» (рис. 10.2 ). В этой сети вся информация о проекте поступает для руководителя только через менеджера проекта.

Взаимодействие менеджера проекта с заказчиком (рис. 10.3 ) происходят напрямую, с привлечением руководителя портфеля проектов при необходимости решения конфликтных ситуаций и принятии решений, в которых требуется согласование или утверждение руководителя портфеля проектов.

Взаимодействие по проектам с руководством компании происходит только через руководителя портфеля проектов (рис. 10.4 ).

План коммуникаций должен содержать:

· требования к коммуникациям со стороны участников проекта;

· сведения о передаваемой информации, включая формат, содержание и уровень детализации;

· имя сотрудника, ответственного за передачу информации;

· имя сотрудника или группы — получателей данной информации;

· методы или технологии, используемые для передачи информации (например, служебная записка, электронная почта и/или пресс-релизы);

· частоту коммуникации (например, еженедельно);

· схему передачи по инстанциям, определяющую сроки и порядок передачи на вышестоящие уровни (цепочка) проблем, которые не могут быть решены персоналом на низшем уровне;

· метод обновления и уточнения плана управления коммуникациями по мере продвижения и развития проекта;

· глоссарий общепринятой терминологии.

Общее представление о плане коммуникаций показано в табл. 10.6.

Таблица 10.6.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-04-24; Просмотров: 648; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.