Критерии качества процесса управления проектом

Контроль качества процесса управления проектом в фазе Инициации проекта	Качество документирования этапов: · должна быть создана Служебная записка на открытие проекта, Устав, Договорные документы и Приказ на открытие проекта. В Карточке проекта, Служебной записке на открытие проекта и Уставе должна быть отображена вся требуемая в регламенте управления проектами информация; · все необходимые документы утверждены; · документы сохранены в соответствии с регламентом по управлению коммуникациями; · соблюдены сроки согласования Устава и Служебной записки на открытие проекта. Качество управления проектом: · назначен Менеджер проекта; · должен быть создан проект в информационной системе управления проектом и введены все требуемые в регламенте управления проектами параметры; · исполнители отчитались о затраченном времени на этап Инициации в системе управления проектами; · все работы по фазе Инициации закрыты
Контроль качества процесса управления проектом в фазе Планирования	Качество документирования этапов: · создан План проекта в соответствии с требованиями регламента; · создан Бюджет проекта в соответствии с требованиями регламента; · создано Окончательное описание содержания проекта; · информация, запрашиваемая от внешних участников проекта, предоставлена своевременно; · сроки работ этапа Планирования не вышли за рамки допустимых отклонений (в том числе согласование документов Заказчиком). Качество управления проектом: · создан Базовый план проекта; · учтены риски проекта; · учтены работы по снабжению, оплате, заключению договоров; · разрешены ресурсные конфликты; · менеджер проекта отчитался о затраченном времени на этап Планирования в системе управления проектами; · введены фактические данные (сроки и трудозатраты по работам этапа Планирования) в План проекта
Контроль качества процесса управления проектом в фазе Исполнения и управления	Качество документирования этапов: · по проекту была создана вся необходимая документация, указанная в Плане управления коммуникациями проекта; · была своевременно предоставлена вся необходимая отчетность по проекту; · по всем изменениям должны быть созданы и завизированы Запросы на изменение проекта; · все запросы на изменение проекта зарегистрированы в Регистрационном журнале изменений; · согласованы новые Базовые планы проектов (по необходимости); · предоставлялась отчетность (Исполнителями — ежедневно, другими участниками — по согласованным срокам); · своевременное реагирование Менеджером проекта на критические ситуации и предоставление отчетности руководителю портфеля проектов. Качество управления проектом: · каждый участник проекта своевременно получал необходимую информацию; · своевременно обновлялась фактическая информация по проекту; · своевременно вносились изменения по проекту; · создан новый Базовый план проекта (по необходимости); · менеджер проекта должен отчитался о затраченном времени на этап Исполнения и контроля в системе управления проектами
Контроль качества процесса управления проектом в фазе Завершения	Качество документирования этапов: · заказчику предоставлен Итоговый отчет; · закрыт Акт приемки работ; · утвержден Приказ о закрытии проекта; · итоговый отчет предоставлен в согласованные сроки; · акт приемки разработки закрыт в согласованные сроки; · все документы по проекту заархивированы. Качество управления проектом: · все работы завершены; · оплаты от заказчика получены

Проверка качества по данному контрольному листу производится регулярно в проекте, а также по окончании каждой фазы проекта.

При наборе членов команды проекта (табл. 9.4) необходимо учитывать следующее:

· доступность — возможность привлечения специалиста на проект в запланированные сроки;

· квалификацию — наличие у потенциального члена команды квалификации, отвечающей требованиям проекта;

· опыт работы — наличие опыта выполнения работы, которую планируется закрепить за потенциальным членом команды;

· заинтересованность — наличие интереса в работе над проектом;

· стоимость — величину оплаты труда потенциального члена команды.