Матрица документации проекта

Распространение информации

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
План управления проектом Отчеты об исполнении Активы организационного процесса	Методы коммуникаций Способы распространения информации	Обновления активов организационного процесса

Средства распространения информации:

· переговоры;

· расширенные совещания;

· телефонные звонки;

· электронная почта (E-mail);

· информационная система управления проектом;

· другие средства.

Для эффективного распространения информации может быть составлена матрица документации проекта (табл. 10.8).

Таблица 10.8.

№	Документ/информация	Президент	Генеральный директор, Спонсор, Инициатор	Руководитель портфеля проектов	Заказчик	Менеджер проекта	Исполнитель, Менеджер ресурсов, Ведущий специалист	Администратор проекта
Проектные документы
	Заявки
	Описание содержания проекта	*	*
	Устав проекта
	План проекта
	Бюджет проекта	*	*
	Отчет по состоянию проекта
	Итоговый отчет по проекту
	Запрос на изменение параметров проекта
	Регистрационный журнал изменений
	Протокол совещания по проекту	*	*
	Акт приемки работ
	Отчетность Исполнителей по проекту
	Отчетность Менеджера проекта перед Руководителем портфеля проекта
	Информация от Заказчика			*		*
	Приказы	*	*					*
	Инструкции

Обозначения:

— разрабатывает;

— согласует;

— обязательное знание: активный участник;

— желательное знание: пассивный участник;

* — звездочка означает, что функция выполняется по необходимости.

Второе высшее образование в МИЭМП по 9 специальностям дистанционно: 10900 руб. в семестр, 3 года

Дата добавления: 2015-04-24