Контроль расписания

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
План управления проектом Расписание проекта Данные об исполнении работ Активы организационного процесса	Анализ эффективности исполнения Анализ отклонений Программное обеспечение для управления проектами Выравнивание ресурсов Анализ возможных сценариев Применение опережений и задержек Сокращение расписания Инструмент календарного планирования	Измерения эффективности работ Обновления активов организационного процесса Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Обновления документации проекта

Основные действия процесса:

· определение текущего статуса расписания проекта;

· оказание влияния на факторы, которые могут привести к изменениям в расписании;

· выявление фактов изменения расписания проекта;

· управление изменениями при их возникновении.

Ключевой функцией управления расписанием является проведение анализа отклонений по срокам. Сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает полезную информацию для выявления отклонений и осуществления корректирующих действий в случае задержек.

Изменение общего временного резерва также является важным элементом планирования, позволяющим оценить исполнение сроков проекта. Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания. Важной частью управления расписанием является принятие решения о том, требует ли отклонение от расписания применения корректирующего действия. Например, значительная задержка выполнения какой-нибудь плановой операции, находящаяся вне критического пути, может оказать минимальное влияние на расписание проекта, а небольшая задержка выполнения критической или околокритической операции может потребовать немедленного принятия мер.

36. Управление стоимостью

Управление стоимостью проекта (табл. 7.3) включает в себя:

· воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости;

· проверку того, что запрошенные изменения получили одобрение;

· управление фактическими изменениями по мере их возникновения;

· обеспечение того, что потенциальное превышение стоимости не приведет к увеличению расходов сверх авторизованных пределов финансирования, как периодических, так и проекта в целом;

· осуществление мониторинга выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от базового плана по стоимости;

· точное фиксирование и ведение записей всех соответствующих изменений в затратах, имеющих отличия от базового плана по стоимости;

· защиту правил использования утвержденных ресурсов или денежных средств от того, чтобы в них не были внесены неверные, несоответствующие или неутвержденные изменения;

· информирование соответствующих участников проекта об утвержденных изменениях;

· выполнение действий, необходимых для того, чтобы превышения стоимости затрат оставались допустимых пределах.

Таблица 7.3.

Дата добавления: 2015-04-24