Мониторинг и контроль над работами проекта

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
План управления проектом Отчеты об исполнении работ Факторы внешней среды предприятия Активы организационного процесса	Экспертная оценка	Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Обновление документации проекта

Процесс мониторинга и управления работами проекта затрагивает следующие моменты:

· сравнение текущего хода исполнения проекта с планом управления проектом;

· оценка хода исполнения для выявления моментов, требующих корректирующих или предупреждающих действий, после чего такие действия предписываются как необходимые;

· анализ, отслеживание и мониторинг рисков проекта для своевременного их выявления, отчета об их статусе и контроля выполнения планов реагирования на риски;

· ведение вплоть до завершения проекта достоверной и актуальной информационной базы, касающейся продуктов проекта, и сопутствующей документации для этих продуктов;

· предоставление информации для составления отчетов о текущем состоянии, оценки прогресса и прогнозирования;

· предоставление прогнозов для обновления текущих данных о затратах и расписании проекта;

· мониторинг обработки одобренных изменений по мере их появления.

Основным результатом мониторинга (наблюдения) и контроля (сравнение плана и факта) является выявления отклонений от плана проекта. Такие отклонения обычно регистрируются в Запросе на изменение. Запрос на изменение может инициировать любой участник проекта, однако в формальной форме запрос обычно регистрируется руководителем проекта.

32. Общее управление изменениями

Внесение изменений — это цикличный процесс, который повторяется в течение всего исполнения проекта. Внесение изменений включает процесс контроля выполнения плана проекта, анализ полученных данных и отчетности, принятие решений по результатам анализа и внесение изменений в план при необходимости (табл. 4.5).

Таблица 4.5.

Дата добавления: 2015-04-24