Закрытие проекта или фазы

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
План управления проектом Одобренные результаты проекта Активы организационного процесса	Экспертная оценка	Окончательный продукт, услуга или результат Обновление активов организационного процесса

Необходимо отметить, что процессу формального завершения проекта очень часто не уделяется достаточно внимания, что ведет к серьезным проблемам в работе с заказчиками. Самая распространенная ситуация, когда результат проекта передается заказчику в недоработанном виде или с заказчиком остаются невыполненные договоренности о доделках каких-либо работ. Например, команда проекта реализует проект открытия нового торгового центра. Торговый центр должен открыться к определенной заранее дате, так как именно к этой дате приурочена рекламная компания и церемония открытия, перенести сроки которых очень сложно. Сроки выполнения работ по проекту задерживаются, и команда проекта к открытию доделать все работы не успевает. Торговый центр открывается с небольшими недоделками — не работает лифт, не установлена система кондиционирования в рабочих помещениях и т.д. Все недостатки собственными силами доделывает служба эксплуатации здания, что приводит к дополнительным затратам времени и средств. Команда проекта не несет ответственности за свои недоработки, но получает положенную премию и считает проект завершенным.

Таким образом, на этапе завершения проекта должны быть проанализированы критерии закрытия проекта:

· все работы проекта завершены, подписаны акты сдачи-приемки работ;

· заказчик оплатил все работы, все финансовые обязательства с подрядчиками закрыты;

· нет договоренностей с заказчиком о доделке работ;

· документация проекта заархивирована;

· полученные уроки проекта учтены;

· команда проекта распущена;

· премия по проекту рассчитана;

· и т.д.

Только после выполнения всех требований к завершению проект может быть закрыт.

44. Закрытие контракта

Закрытие поставок — процесс завершения всех поставок проекта путем подтверждения, что все работы и результаты по контракту приняты (табл. 12.5).

Таблица 12.5.

Дата добавления: 2015-04-24