Впорядкування та фільтрація даних

Пошук даних за допомогою форми

1) Виділити будь-яку комірку списку та виконати команду Данные → Форма.

2) Натиснути на кнопку «Критерии».

3) Для перегляду знайдених записів натиснути кнопку „Далее” або „Назад”.

Для впорядкування даних потрібно виконати дії:

ü Виділити діапазон даних для впорядкування.

ü Виконати команду Данные → Сортировка.

ü Вибрати послідовно стовпці для сортування.

ü Натиснути на кнопку „ОК”.

Фільтрація являє собою виділення певних записів, які задовольняють задані критерії. В Excel передбачені 2 режими фільтрації: „Автофильтр” і „Расширенный фильтр”.

Для використання «Автофильтра» потрібно виконати дії:

v Виділити непорожню комірку таблиці.

v Виконати команду Данные → Фильтр → Автофильтр. Справа від назви кожного стовпця з’явиться кнопка для відкриття списку .

v Список кнопки відкриває позиції «Все», (Первые 10…), (Условие…), потім йдуть елементи стовпця в алфавітному порядку.

v Після введення критеріїв відбору в таблиці залишаться тільки ті записи, які задовольняють введеному критерію.

Для відміни фільтрації потрібно виконати команду Данные → Фильтр →Отобразить всё.

„Расширенный фильтр” дозволяє оформити критерій для фільтрації у вигляді таблиці і ввести відфільтровані записи у будь-який діапазон робочого листа. Для цього потрібно:

1) Створити таблицю-критерій. Для цього в рядок під існуючою таблицею, пропустивши декілька рядків, скопіювати назви всіх стовпців. Рядком нижче підж назвами ввести з клавіатури критерії відбору.

2) Виділити будь-яку комірку вихідної таблиці та виконати команду Данные → Фильтр →„Расширенный фильтр”.

3) У діалоговому вікні, що з'виться, необхідно задати такі параметри:

ü «Исходный диапазон» - виділити діапазон вихідної таблиці.

ü „Діапазон условий” – натиснути кнопку справа від даного поля, а потім на робочому листі виділити лівою кнопкою миші потрібний діапазон разом із заголовками. Післі цього ще раз натиснути вправа від поля вводу.

ü „Поместить результат в диапазон” – задати комірки для розміщення результатів фільтрації (аналогічно попередньому). Для виконання цього пнкту потрібно встановити прапорець у поле „скопировать результат в другое место”.

Натиснути на кнопку «ОК».
Побудова діаграм у Ехсеl.

Інформацію, що міститься в таблиці, можна зобразити у графічному вигляді за допомогою діаграми. Серед діаграм є такі: гістограма, лінійчата, графік, кругова, крапкова, з областями, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідна тощо.

Основою для всіх цих діаграм і графіків є три різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма, лінійний графік.

Кругові діаграми наглядно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, РОЗМІЩЕНИХ В ОДНОМУ РЯДКУ АБО СТОВПЧИКУ, співвідношення вказуються у процентах від цілого.

Стовпчикові діаграми краще показують кількісні характеристики ОДНОЧАСНО В КІЛЬКОХ РЯДКАХ І СТОВПЧИКАХ.

Лінійний графік краще використовувати для зображення змін показників ПРОТЯГОМ ВИЗНАЧЕНОГО ЧАСУ.

Створення діаграми

1. Виділити дані, по яким необхідно побудувати діаграму. Можна включити в діапазон імена груп комірок.

Дата добавления: 2015-05-08