Створення зв’язків, запитів, форм та звітів у Microsoft Access

Зв'язки між таблицями

Закрити усі відкриті таблиці. Створювати чи змінити зв'язки між відкритими таблицями не можна.

Ø Для установки зв'язку між таблицями використовується вікно „Схема данных”. Щоб побачити це вікно, треба вибрати команду „ Сервис”→”Схема данных” або клацнути на кнопці „Схема данных” на панелі інструментів .

Ø Щоб додати таблицю у вікно „Схема данных” треба виконати команду „Святи”→”Добавить таблицу” або натиснути кнопку „Добавить таблицу” на панелі інструментів .

Ø Потім Access запропонує вибрати таблиці, назви яких повинні з'являтися у вікні „Схема данных”. Виділити необхідну таблицю, а потім клацнути на кнопці „Добавить”. Після додавання потрібних таблиць треба клацнути на кнопці „Закрыть” в діалоговому вікні „Добавление таблицы”.

Ø У більшості випадків зв'язують ключове поле (представлене в списку полів напівжирним шрифтом) однієї таблиці з відповідним йому полем (часто має те ж ім'я), що називають полем зовнішнього ключа, в другій таблиці. Зв'язані поля не обов'язково повинні мати однакові імена, але вони повинні мати однакові типи даних і мати вміст одного типу. Крім того, поля числового типу, що зв'язуються, повинні мати однакові значення властивості „Размер поля”.

Ø Виділити ключове поле в таблиці.

Ø Натиснути кнопку миші, а потім перетягнути покажчик миші на зовнішній ключ іншої таблиці. У діалоговому вікні, яке з’явиться, „Изменение Связей” перед тим, як клацнути на кнопці „Создать”, потрібно установити прапорець „Обеспечение целостности данных”.

Типи відносин між таблицями

Між таблицями в базі даних Access можна встановити стосунки одного з наступних трьох типів:

«Один-ко-многим» - є найбільш часто використовуваним типом зв'язку між таблицями. У такому зв'язку кожному запису в таблиці A можуть відповідати кілька записів у таблиці B, а запис у таблиці B не може мати більш одного відповідного йому запису в таблиці A.

«Один-к-одному» - запис у таблиці A може мати не більш одного зв'язаного запису в таблиці B і навпаки. Цей тип зв'язку використовують не дуже часто, оскільки такі дані можуть бути поміщені в одну таблицю.

«Многие-ко-многим» - одному запису в таблиці A можуть відповідати кілька записів у таблиці B, а одному запису в таблиці B кілька записів у таблиці A. Така схема реалізується тільки за допомогою третьої (сполучної) таблиці, ключ якої складається з принаймні двох полів, що є полями зовнішнього ключа в таблицях A і B.

Тип створюваного зв'язку залежить від полів, для яких визначається зв'язок.

§ Відношення «один-ко-многим» створюється в тому випадку, коли тільки одне з полів є ключовим чи має унікальний індекс.

§ Відношення «один-к-одному» створюється в тому випадку, коли обидва поля, що зв'язуються, являються ключовими чи мають унікальні індекси.

§ Зв'язок з відношенням «многие-ко-многим» фактично являється двома зв'язками з відношенням «один-ко-многим» через третю таблицю, ключ якої складається з принаймні двох полів, що являються полями зовнішнього ключа в двох інших таблицях.

Для очищення макета схеми даних треба вибрати команду „Правка”→”Очистить макет”

Дата добавления: 2015-05-08