Створення запитів

Доступ до інформації, що зберігається в базі даних, забезпечується за допомогою запитів. Запити дозволяють відібрати дані, які зберігаються в різних таблицях, а також здійснювати відбір згідно заданих умов.

За своїми можливостями запити сильніші за фільтри, оскільки при фільтрації не можна заховати стовпчиків, які не беруть участь у відборі інформації. Крім того, фільтри дозволяють відібрати та впорядкувати лише існуючі записи, вони не дозволяють створювати нові об'єкти.

Запити за своїм призначенням та результатами поділяються на:

• прості запити; • запити з параметрами; • перехресні запити; • запити на зміну параметрів.

Створення простого запиту

Перед створенням запиту потрібно знищити встановлені умови фільтрації.

Зазвичай майстер простих запитів використовують тоді, коли треба відобразити лише окремі поля таблиці даних або коли на поля накладаються прості умови. Програма майстра запускається після вибору ярлика „ Создание запроса с помощью мастера” на вкладці „Запросы ” або вибором елемента «Простой запрос» діалогового вікна «Новый запрос».

На першому кроці майстра вибирають таблицю чи запит та поля, які будуть брати участь у пошуку даних. Для вибору таблиці (чи існуючого запиту), розкривають список «Таблицы и запросы». Після цього у поле «Доступные поля» помістяться усі його поля. Для вибору полів, які братимуть участь у роботі створюваного запиту, потрібно кнопками із зображенням стрілок (аналогічно як при роботі з майстром створення таблиць) перенести потрібні поля в область «Выбранные поля». Після вибору усіх потрібних полів для нового запиту, кнопкою«Далее» переходять на наступний крок майстра.

У другому діалоговому вікні майстра створення запитів у полі «Задайте имя запроса» вводять ім'я створюваного запиту та вибирають одну із опцій продовження роботи після натискання кнопки «Готово»: «Открыть запрос для просмотра данных» (тобто виконати запит) чи «Изменить макет запроса» (тобто відкрити конструктор запитів для внесення змін у структурі запиту). У цьому ж діалоговому вікні можна задати команду для виведення довідки про роботу із запитами.

Після натискання кнопки „Готово” майстер відобразить записи, які задовольняють умови відбору запиту, у вигляді динамічної таблиці, або перейде у конструктор запитів.

Для створення простого запиту за допомогою конструктора потрібно виконати такі дії:

• завантажити потрібну базу даних, відкрити вкладку «Запросы».

• у вікні, що з'явиться, виконати команду «Создание запроса в режиме конструктора», відкриється вікно «Запрос 1: запрос на выборку» і зразу ж на його фоні діалогове вікно «Добавление таблицы» для вибору таблиць, на основі яких буде створюватися запит.

• Вибрати послідовно таблиці і ввести їх у запит натисканням кнопки «Добавить».

• Закрити вікно кнопкою «Закрыть». У верхній частині вікна «Конструктора запросов», яка називається «Схема данных запроса», з'являться списки полів таблиць, що додаються.

Нижня частина вікна Конструктора називається «Бланк запроса». В рядку «Поле» потрібно ввести імена полів, які повинні відображатися в результуючій таблиці.

Це можна зробити так:

• клацнути в рядку «Поле:», з´явиться кнопка 6;

• клацнути на кнопці 6, відкриється список всіх полів вибраних для звіту таблиць у форматі Назва таблиці, Назва поля;

• клацнути на потрібному полі, назва появиться в комірці, нижче з'явиться назва таблиці, з якої буде вибиратися це поле;

• при потребі у наступному рядку вибрати вид впорядкування;

• у рядку «Вывод на экран:» автоматично встановиться прапорець;

• у рядках «Условие отбора:» і «Или:» при потребі ввести умови відбору даних;

• перейти на наступний стовпчик, де повторити такі ж дії для на­ступного поля.

Виконання і збереження запиту.

Для виконання запиту потрібно на панелі інструментів натиснути кнопку «Запуск» .

Для збереження запиту необхідно виконати команду меню «Файл»→«Сохранить» або натиснути кнопку на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно «Сохранение», у якому потрібно ввести ім'я запиту і натиснути кнопку «ОК».

Дата добавления: 2015-05-08