Інформаційні аспекти планування діяльності підприємства

І нформація – це сукупність корисних відомостей, які є об’єктом збирання, реєстрації, зберігання, передачі та перетворення. Інформація є одним із ресурсів, який може накопичуватися, реалізуватися, поновлюватися буде придатним для колективного використання та у процесі споживання не втрачає властивостей і якостей.

Інформація - це головний елемент будь-якої із функції управління. Володіння повною, достовірною, актуальною та оперативною інформацією надає ринкових переваг, знижує фінансовий ризик, ефективно підтримує прийняття рішень.

Для процесу планування діяльності підприємства необхідна велика кількість знань та інформації. Знання про закономірності, відносини, мету, обмеження, ринки, товари, альтернативи дії, наслідки дії або людей є основою планування.

На підприємствах існують відділи, що систематично готують інформацію. До них належать виробничий відділ, відділ збуту, маркетингу, матеріально–технічного забезпечення, розвитку, аналітичний та інформаційний відділ. Інформація, що надається цими відділами, використовується для складання планів.

За стадіями управління розрізняють прогнозну, планову, облікову, нормативну інформацію, інформацію для аналізу господарської діяльності та оперативного управління.

Нормативна інформація виникає і використовується на стадіях технічної підготовки виробництва, а також у випадках для формування цін, тарифікації тощо. Вона містить норми та нормативи, ціни, розцінки, тарифи, а також деякі інші дані, табличні величини. Нормативну інформацію можна умовно поділити на нормативно-правову та нормативно-довідкову. До нормативно-правової інформації належать розпорядження органів законодавчої та виконавчої влади (закони, постанови, акти), які регулюють економічну діяльність підприємства.

Нормативно-довідкова інформація - це норми та нормативи, які визначаються керівництвом підприємства (наприклад, норми витрат матеріалів). До довідкової належить така інформація: назва підприємства, міністерства, відомства, штатний розклад, список постачальників і покупців тощо.

Перед пошуком інформації підприємство повинно визначити коло запитів по кожному з елементів внутрішнього та зовнішнього середовища.

Найбільша частина інформації надходить із внутрішніх джерел, використовуються дані оперативного, бухгалтерського та управлінського обліку, тощо. Збір інформації відбувається постійно (бухгалтерська, податкова статистична звітність), або епізодично (у разі потреби). Збір епізодичної інформації потребує розробки спеціальних процедур проведення обстежень, одержання індивідуальних і групових оцінок.

До внутрішніх джерел інформації належать: бухгалтерський облік і звітність; статистичний облік і звітність; оперативний облік і звітність.

Дані бухгалтерського обліку надають об'єктивну кількісну характеристику різноманітних господарських операцій, узагальнену характеристику всієї сукупності засобів виробництва за складом і розміщенням, за джерелами утворення і цільовим призначенням. Для цього використовуються методи наскрізного і безперервного спостереження, документування, систематизація з рахунками, групування в балансі та інших звітних таблицях.

Обліково-аналітична інформація є основою для прийняття рішень з організації, планування та регулювання господарської діяльності підприємства. Особливості облікової інформації залежать від видів обліку (оперативного, бухгалтерського, статистичного); форм бухгалтерського обліку (таблично-автоматизованої, діалогової, безпаперової); джерел і методів формування змінної та умовно-постійної інформації та алгоритму їх обробки.

Облікові дані відбивають фактичний стан виробничо-господарської діяль­ності підприємства і є інформаційною моделлю виробництва. Крім відображення дійсного стану об'єкта, на облікову інформацію покладається й ретроспективна функція, що потребує тривалого зберігання цієї інформації (у вигляді форм бухгалтерської звітності).

Якість облікової інформації залежить від використаної методології, її сприйняття, систематизації та узагальнення, а також від специфічних особливостей облікових завдань: розв'язання; алгоритмізації; документованості вхідних і вихідних даних; використання тих самих даних для формування різних показників; інформаційного зв'язку облікових завдань; необхідності накопичення даних; регламентації термінів розв'язування задач.

Вибіркові облікові дані необхідні для деталізації показників звітності. Використовуються епізодичні вибірки, спостереження, поглиблені перевірки. Джерелом вибіркових даних є поточний бухгалтерський облік і первинна документація.

До позаоблікових даних належать матеріали зборів трудових колективів, бесід з працівниками підприємства. Значна кількість інформації отримується з питань організації праці, виробництва і фінансового стану. Таким чином, кожна особа, яка відповідає за прийняття рішень, одночасно є і користувачем (інформантом) і джерелом інформації (інформатором).

Перелік інформаційних характеристик внутрішнього середовища наведено в табл. 17.3.

Таблиця 17.3.

Дата добавления: 2015-05-22