Поштовий додаток Outlook Express

Outlook Express – це дуже проста у використанні поштова програма, що входить до складу Windows.

За допомогою Outlook Express можна:

· обмінюватися повідомленнями електронної пошти;

· створювати і вести адресну книгу для зберігання адрес електронної пошти;

· читати і відправляти повідомлення в групи новин.

Після запуску програми Outlook Express (Пуск / Програми / Outlook Express) на екрані з'явиться вікно здодатку, яке розділене на три фрейми (три області). У лівій області відображається структура системних папок, в правій верхній області – список листів, що містяться у виділеній системній папці, в правій нижній області – вміст тієї папки, на якій розташований курсор.

Призначення системних папок:

1. Вхідні – зберігаються повідомлення, отримані поштою.

2. Вихідні – зберігаються повідомлення, призначені для відправки, але не відправлені.

3. Відправлені – зберігаються копії відправлених повідомлень.

4. Видалені – містить видалені зі всіх папок повідомлення.

5. Чернетки – містить повідомлення, що знаходяться на стадії підготовки.

Підготовка повідомлень

1. Відкрийте вікно для створення нового повідомлення, виконавши команду: Файл / Створити Поштове повідомлення або натисніть кнопку Створити повідомлення на панелі інструментів.

2. У полі Кому введіть адресу отримувача повідомлення. Допускається вводити декілька адрес в поле Кому, відокремивши їх один від одного крапкою з комою.

3. У полі Копія введіть адреси отримувачів копії повідомлення.

4. У полі Тема і введіть тему повідомлення.

5. Введіть необхідний текст в поле, призначене для введення тексту повідомлення.

6. За необхідності вкладіть файл в повідомлення, клацнувши на кнопці Вкласти на панелі інструментів, і у вікні діалогу Вставка, що відкрилося, виберіть необхідний файл.

7. Ви можете зберегти підготовлене повідомлення в папці Чернетки, щоб пізніше його скоректувати. Для цього в меню Файл виберіть команду Зберегти. Якщо повідомлення не вимагає доопрацювання, ви можете розмістити його в папці Вихідні, щоб при встановленні зв'язку відправити. Для цього виконайте Файл / Відправити або натисніть кнопку Відправити на панелі інструментів вікна повідомлення.

Відправка повідомлення

Для відправки і отримання повідомлень з вікна програми Outlook Express виконайте команду Сервіс / Доставити пошту, Доставити пошту. Програма Outlook Express підключиться до поштового сервера Internet, відправить підготовлене повідомлення і отримає вхідну пошту. Для прочитання повідомлення, що поступило на вашу адресу, перейдіть в папку Вхідні.

Відповідь на повідомлення

При підготовці відповіді, що пересилається по електронній пошті, ви можете використовувати отримане повідомлення. Для цього встановіть курсор на повідомленні, адресатові якого хочете підготувати відповідь, і натиніть| кнопку Відповісти або Відповісти всім на панелі інструментів.

В обох випадках відкривається вікно повідомлення, в якому вже вказана адреса отримувача, в полі Тема введена фраза Re і тема вхідного повідомлення. Вміст вихідного повідомлення скопійований в новий. Введіть свою відповідь і відправте повідомлення.

Пересилка повідомлення

Програма Microsoft Outlook Express дозволяє переслати отримане повідомлення кому-небудь іншому. Для цього встановіть курсор на повідомленні і натисніть кнопку Переслати на панелі інструментів. Відкриється вікно, що містить текст вихідного повідомлення. Вкажіть адресу отримувача, додайте до вихідного тексту ваші коментарі і відправте повідомлення.

Дата добавления: 2015-05-24