Робота з великими документами

Створення таблиць в MS Word.

4. Робота з графікою.

6. Вирішення задач оформлення економічної документації.

1. Концепція електронного документа. Технологія створення і редагування текстового документа в Microsoft Word

Концепція електронного документа

Для ефективного управління процесами на підприємствах і в організаціях необхідна ефективна система електронного документообігу.

Документи є основним інформаційним ресурсом підприємств і організацій. Документообіг - це безперервний процес руху документів, який відображає діяльність підприємств і дозволяє оперативно управляти виробничими процесами на підприємстві.

Нині застосовується як традиційне діловодство (на паперових носіях інформації), так і електронний документообіг. Системи електронного документообігу призначені для автоматизації процесів діловодства.

Комплексне рішення по організації електронного документообігу на підприємстві забезпечує система електронного документообігу і автоматизації діловодства ЕВФРАТ-Документооборот. Система автоматизації діловодства і електронного документообігу ДЕЛО підтримує як традиційну організацію діловодства, так і електронний документообіг. FossDoc - система електронного документообігу, призначена для автоматизації документообігу і діловодства, як в державних, так і недержавних підприємствах будь-яких розмірів і роду діяльності.

Основним поняттям системи електронного документообігу є електронний документ. Електронний до­ку­мент – сукупність даних в пам'яті комп'ютера, яка включає текст, малюнки, таблиці, креслення і т. д., що призначена для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних і апаратних засобів. Статус електронного документа закріплений Законом України «Про електронні документи і електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003 р. Електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. До обов'язкових реквізитів електронних документів відноситься електронний підпис. Електронно-цифровий підпис (ЕЦП) застосовується для підпису електронних документів як фізичними, так і юридичними особами з метою надання документу юридичної сили.

Технологія створення і редагування текстового документа в Microsoft Word 2003

Текстовий редактор – це програма, яка дозволяє створити документ з текстовими даними.

Текстовий процесор – це програма для введення, редагування і обробки текстових документів з різною інформацією (наприклад, з таблицями, графікою і т. д.).

До текстових редакторів і процесорів можна віднести: вбудовані текстові редактори; редактори інструментальних комп'ютерних програм; універсальні текстові процесори; редактори наукових документів; програми для верстки макетів журналів і книг (видавничі системи).

В даний час найбільш популярним є текстовий процесор Microsoft Word 2003, проте вже з'явилася нова версія Microsoft Office 2007.

У Word 2003 можна створювати документи наступних типів:

· Новий документ

· Веб – сторінка

· XML - документ

· Повідомлення E-mail

· Повідомлення – факс

· Конверти і наклейки

· Шаблони

Дата добавления: 2015-05-24