Робота з листами в MS Excel

Ярличком листа є ярличок в нижній частині листа з ім'ям листа. Для переходу з одного листа на іншій слід вказати відповідний ярличок. Лист, який в даний момент є поточним, називається активним листом. Назва активного листа виділена жирним шрифтом.

Щоб пересуватися по чарунках листа, використовуйте мишу або клавіші переміщення. Коли на чарунку встановлюється покажчик, вона стає активною. Активна чарунка - це виділена чарунка, в яку вводяться дані при наборі на клавіатурі. Тільки одна чарунка може бути активною в кожний момент часу. Активна чарунка виділена товстою рамкою.

Для перегляду на екрані різних ділянок листа служать смуги прокрутки. Смуги прокрутки - це сірі смуги уздовж правого краю і внизу вікна.

Кількість листів в новій книзі задається у відповідному пункті меню, і його можна змінювати - в меню Сервис – Параметры — вкладка Общие, введіть потрібне число листів в лічильник Листов в новой книге.

Зверніть увагу, що введене вами значення кількості листів буде застосовано саме при створенні вами нової книги, але ніяк не відобразиться на кількості листів у вже наявних книгах.

Для переходу на інший лист книги вкажіть ярличок листа, що містить потрібні дані. Якщо ярличок потрібного листа не видний, то для його виведення використовуйте кнопки прокрутки листів зліва від ярличків.

Щоб додати один лист, виберіть команду Лист в меню Вставка.

Видалення листів з книги:

1 виберіть листи, які потрібно видалити;

2 виберіть команду Удалить лист в меню Правка.

Перейменування листа:

1 виберіть подвійним натисненням кнопки миші потрібний ярличок листа;

2 введіть нове ім'я поверх старого.

Переміщати вибрані листи в межах поточної книги можна, перетягуючи їх за допомогою миші уздовж ряду ярличків листів. Щоб копіювати листи, натискуйте і утримуйте клавішу CTRL, перемістіть листи в потрібне положення, потім відпустіть кнопку миші і лише після цього — клавішу CTRL.

Аналогічні дії виконуються за допомогою відповідних підпунктів контекстного меню по ярлику листа (Добавить, Удалить, Переименовать, Переместить / Скопировать, Удалить все листы).

Лист може бути прихований командами Формат – Лист - Скрыть. Тоді в меню Формат встановіть покажчик на пункт Лист і виберіть команду Показать. Якщо ця команда недоступна, то книга не містить прихованих листів.

Щоб запобігти небажаним змінам, можна захистити книги і листи, встановивши пароль – Сервис – Защита – Защитить лист / Защитить книгу.

При угрупуванні листів зміни, зроблені на поточному листі, повторюються на всій решті листів. Створення групи – клацнути по першому листу групи, утримувати натиснутою клавішу SHIFT, клацнути по останньому листу групи. Для несуміжних листів утримувати не SHIFT, а CTRL. Розбити групу – клацнути один раз по ярлику листа, що не входить до групи. Якщо всі листи входять до групи, клацнути по будь-якому ярлику листа групи.

2.1.3 Модель чарунки в MS Excel. Два стилі посилань

Кожний з листів складається з чарунок.Елемент, що знаходиться на перетині стовпця і рядка, називається чарункою (клітинкою).

Кожний елемент таблиці має наступні характеристики: адреса; вміст; зображення; формат; ім'я; примітка (коментар).

Адреса чарунки - номер стовпця і рядка.

Адресу кожної чарунки листа можна визначити по номеру рядка і букві стовпця, а до її адреси в межах книги додається ім'я листа. Повна адреса, якщо на дані чарунки необхідно послатися з іншого файлу, включає і ім'я книги.

MS Excel дозволяє використовувати два стилі посилань: стиль А1 і стиль R1C1. Перемикання стилів здійснюється в меню: Сервис – Параметры - Общие опцією “Стиль ссылок R1C1”.

Вмістом чарунки може бути (див. рис. 2.1):

· число (ціле із знаком або без (-345), дробове з фіксованою точка (253,62) або з плаваючою точкою (2,5362е+2));

· текст;

· формула.

Зображення - те, що користувач бачить на екрані монітора.

Якщо вмістом чарунки є формула, то зображенням буде її значення.

Текст, поміщений в чарунку, може бути “видний” цілком, або (якщо сусідня чарунка не порожня), з нього видно стільки символів, скільки дозволяє ширина чарунки.

Рисунок 2.1 – Вміст і зображення вмісту чарунки в MS Excel

Зображення числа залежить від вибраного формату. Одне і те ж число в різних форматах (дата, відсоток, грошовий і т.д.) матиме різне зображення.

Формат чарунки - формат чисел, шрифт, колір символів, вид рамки, колір фону, вирівнювання по межах чарунки, захист чарунки.

Прямокутна область таблиці називається діапазоном (інтервалом, блоком) чарунок (див. рис. 2.2). Вона задається адресами верхньої лівої і правої нижньої чарунки блоку, перерахованими через двокрапку. Приклади блоків: А1 (чарунка); А1:А9 (стовпець); В2:Z2 (рядок); B2:D4 (прямокутна область).

Рисунок 2.2 – Діапазон (блок) чарунок в MS Excel

Невід'ємним елементом робочого поля таблиці є курсор. В електронних таблицях термін “курсор” використовується в наступних випадках (див. таблицю 2.1):

· курсор - жирна рамка навколо поточної чарунки, переміщається за допомогою клавіш управління курсором;

· текстовий курсор - миготлива (або не миготлива) риска, що відзначає положення поточного символу при редагуванні вмісту чарунки.

Таблиця 2.1 - Типи покажчиків миші при роботі з таблицею MS Excel

Вид (тип) покажчика миші	Дія
	Копіювання або заповнення вмісту виділеної чарунки, або діапазону (маркер автозаповнення, правий нижній куток), в іншу чарунку / діапазон.
	Переміщення блоку чарунок з одного місця робочого листа на інше. При натиснутій клавіші Ctrl відбудеться не переміщення, а копіювання.
	Виділення блоку чарунок.

Дата добавления: 2015-05-24