Введення даних

1. Встановити курсор в чарунку, в якій повинні бути розміщений дані.

2. Набрати дані.

3. Для завершення введення натиснути клавішу Enter (при цьому курсор переміститься на рядок нижче), або натиснути «зелену галочку» на панелі інструментів (при цьому курсор залишиться в поточній чарунці).

Ім'я чарунки або діапазону - використовується у формулах замість абсолютної адреси чарунки. Наприклад, призначивши чарунці С3 ім'я “Добуток” в чарунку D3 можна помістити формулу: =Добуток/3 (замість формули =С3/3). В цьому випадку, при копіюванні формули, адреса чарунки мінятися не буде.

Примітка - супровідний текст до вмісту чарунки. Ввести примітку в чарунку можна за допомогою меню Вставка - Примечание. Чарунка, яка має примітку, відзначається в робочому листі крапкою в правому верхньому кутку.

2.2 Форматування і аналіз даних в MS Excel

2.2.1 Формати (типи) даних чарунок листів

При роботі з електронною таблицею необхідно пам'ятати, що будь-яка інформація, розміщувана нами в її чарунках, є для програми Excel даними певного типу. Наприклад, окрім текстового типу, Excel розрізняє числовій, фінансовий, грошовий, процентний і інші типи даних. Excel є багатофункціональною системою і надає засоби для обчислень, аналізу, зведення, консолідації і графічного відображення даних, у зв'язку з цим і виникає необхідність розрізняти типи даних для їх правильної обробки.

Представлення інформації у вигляді чисел відрізняється від текстового подання перш за все обмеженим числом символів, а також набагато більш жорсткими правилами складання з цих символів чисел. При введенні чисел можна використовувати тільки наступні символи:

Дата добавления: 2015-05-24