Задачи и источники учета запасов

Успешное решение задач управления производственными запасами требует эффективного учета и разностороннего использования предоставляемой им информации. В связи с этим основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

– правильное и своевременное документальное оформление всех операции, связанных с движением производственных запасов;

– выявление и отражение в учете фактических затрат на приобретение производственных запасов;

– правильное и своевременное осуществление расчетов с поставщиками;

– контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения, за отпуском производственных запасов в производство и их использованием по назначению.

Реализация этих задач достигается за счет осуществления:

– четкой и своевременной организации планирования материально-технического снабжения, основу которого составляет разработка ведомостей потребности материа­лов в соответствии с нормами;

– организации складского хозяйства, которая требует специально оборудованных складов, площадок для материалов, требующих открытого хранения; размещения материалов в секциях, на стеллажах, в штабелях в соответствии с их учетной и сортовой номенклатурой, с прикрепленными ярлыками, таблицами, указателями;

– наличия современного весоизмерительного оборудования;

– наличия средств для внутрискладского транспортирования;

– подборка материально ответственных лиц требуемой квалификации, заключения с ними договоров о материальной ответственности.

Исходя из регламентированных нормативными актами общих принципов учета и действующих условий хозяйствования на предприятии разрабатывается и утверждается приказом руководителя учетная политика по следую­щим направлениям:

– метод оценки производственных запасов;

– порядок отражения на счетах операций заготовления и приобретения производственных запасов;

– критерий отнесения предметов к малоценным и быстроизнашивающимся;

– определение конкретных должностных лиц, ответственных за расходование материалов в пределах установленных норм на единицу продукции;

– определение конкретных исполнителей, ответственных за сбор, хранение и свое­временную сдачу в госфонд деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы и дра­гоценные камни;

– утверждение приказом руководителя перечня должностных лиц, имеющих право затребовать материальные ценности, и лиц, имеющих право разрешать их отпуск со складов и других мест хранения.

Наиболее значимым источником учета производственных запасов является нормативно-правовая база Украины, на основании которой определяется целесообразность совершения и правильность оформления каждой операции.

Научно обоснованная классификация, единая оценка производственных запасов, надлежащая документация и обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и систематического контроля наличия и движения производственных запасов позволяют решать задачи управления оборотными активами с целью наиболее эффективного их использования в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Дата добавления: 2015-05-08