Реализация в компьютерной бухгалтерии

Учетная процедура

Поступление материалов с недостачей

Если при приемке материальных ценностей обнаружены количественные или качественные расхождения фактически поступивших ценностей с данными сопроводительных документов поставщика, то вместо приходного ордера составляется "Акт о приемке материалов" по форме № М-7. Данная форма документа также используется для оформления материальных ценностей, поступивших без платежных документов.

Акт составляется приемной комиссией, назначенной приказом руководства предприятия, с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию предприятия и является основанием для бухгалтерских записей, второй - передается в отдел снабжения для оформления и предъявления претензий поставщику или сообщения ему о необходимости доплаты за излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Схема бухгалтерских проводок, используемых для отражения операций по приходу материалов с недостачей, показана на рис. 15-5.

Сумма недостач может либо относиться в дебет счета 76.5 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)" и в кредит счета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)", либо остаться "висеть" на дебете счета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)".

Стандартный документ типовой конфигурации "Поступление материалов" предназначен для ввода информации приходного ордера и не в полной мере отвечает требованиям ввода актов приемки материальных ценностей, составляемых при обнаружении отклонений. В нем отсутствуют реквизиты, отражающие величину отклонения от обязательств по поставке. Соответственно не производится формирование проводок, отражающих претензию поставщику на величину выявленного отклонения.

Рис. 15-5. Схема бухгалтерских проводок операции поступления материалов от поставщика при обнаружении недостачи

Тем не менее, данный документ в сочетании с режимом ручного ввода операций может быть использован и для отражения фактов поступления материальных ценностей с недостачей.

Для реализации поставленной задачи потребуется выполнить следующие действия.

1. В справочник "Материалы" вводятся сведения о новых материалах, при этом цена материалов указывается без НДС. Также можно вообще не вводить цену, тогда цена может быть введена непосредственно при вводе документов.

2. При помощи стандартного документа "Поступление материалов" вводятся фактические данные по приходу материалов, указанные в акте.

3. Претензия поставщику на величину отклонения отражается в учете в режиме ручного ввода операций.

Использование документа "Поступление материалов"

Рассмотрим некоторые особенности порядка ввода документа "Поступление материалов".

В табличную часть документа вводится информация о фактически поступивших материальных ценностях. Сначала в графе "Материалы" из соответствующего справочника выбирается некоторый материал, затем вводятся необходимые количественно-суммовые реквизиты. Причем возможны несколько вариантов их ввода.

Если указанные материалы уже поступали в организацию ранее, то для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой Подбор, расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник "Материалы", в котором следует выбрать наименование материала и указать фактически полученное количество.

Если в справочнике "Материалы" у поступающего материала заполнен реквизит "Цена", то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, то значение графы "Цена" следует исправить, указав цену поставщика.

В реквизите "НДС" указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она рассчитывается документом автоматически, но при необходимости может быть изменена вручную в соответствии с документами поставщика.

Возможен вариант, когда в документах поставщика по каждой материальной позиции указаны суммы, включающие НДС. В этих случаях пользователь имеет возможность сначала ввести поступившее количество материала, а затем - общую стоимость материала (графа "Сумма"). Тогда документ автоматически рассчитает цену, а также сумму НДС и поместит их в соответствующие графы. Следует учитывать, что подобного рода операция возможна только в случае, если в реквизите "Налоги" указан вариант расчета налогов "НДС в сумме 18%".

Дата добавления: 2015-05-08