Отбор данных с помощью фильтров

Фильтр временно разделяет записи в таблице на два подмножества, одно из которых будет показано (удовлетворяющее условию), а другое нет. Существуют фильтры трёх типов:

· Фильтр по выделенному фрагменту;

· Обычный фильтр;

· Расширенный фильтр.

При формировании условия отбора используют операторы и операнды. Виды операторов и операнд, а также примеры использования приведены в приложении в таблицах 14 и 15 соответственно.

1 Из таблицы Покупатель отобрать сведения только о женщинах, воспользовавшись фильтром по выделенному фрагменту. Затем отменить результат фильтра

· Откройте таблицу Покупатель в режиме таблиц и в поле Пол выделите значение ж.

· Нажмите кнопку (фильтр по выделенному) и вы увидите результат работы фильтра.

· Нажмите кнопку (удалить фильтр) и вы отмените результат фильтра.

2 Из таблицы Покупатель отобрать сведения о тех покупателях, которые используют Оператор Life, воспользовавшись обычным фильтром. Затем отменить результат фильтра.

· Откройте таблицу Покупатель в режиме таблиц

· Нажмите кнопку (изменить фильтр). Появится окно со списком полей таблицы (рисунок 10).

Рисунок 10 – Окно фильтра

· Очистите бланк фильтра, нажав кнопку .

· На вкладке Найти щёлкните в клетке столбца Оператор и из раскрывающегося списка выберите значение Life.

· Нажмите кнопку (применить фильтр) и вы увидите результат фильтра.

· Отмените его как в предыдущем задании.

3 Из таблицы Покупатель отобрать сведения только о покупателях мужского пола, использующих Оператор Life, и вывести их в алфавитном порядке, воспользовавшись расширенным фильтром.

· Откройте таблицу Покупатель в режиме таблиц.

· Выполните команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр.

· Появится окно расширенного фильтра (рисунок 11). В верхней части этого окна находится список полей таблицы Покупатель, а в нижней – бланк фильтра.

Рисунок 11 – Окно расширенного фильтра

· Очистите бланк фильтра, как в предыдущем задании.

· Из списка полей таблицы поочерёдно перенесите поля ФИО, Пол, Оператор, участвующие в условии отбора, в последовательные клетки строки Поле бланка фильтра.

· В клетке на пересечении столбца ФИО и строки Сортировка щёлкните и из раскрывающегося списка выберите порядок сортировки по возрастанию.

· В клетке на пересечении столбца Пол и строки Условие отбора введите значение м.

· В клетке на пересечении столбца Оператор и строки Условие отбора введите значение Life.

· Нажмите кнопку и вы увидите результат фильтра. Затем отмените его.

Самостоятельные задания

1 Выберите информацию о товарах, Наименование которых начинается на букву «С», а Стоимость находится в пределах от 130000 до 2000000.

2 Выберите информацию о сотрудниках, кроме должности директор.

3 Выберите информацию о сотрудниках, фамилии которых начинаются на букву «И», а в именах присутствует буква «а».

4 Выберите информацию о покупателях мужчинах фамилии, которых начинаются на буквы «П», «Б» или «К».

5 Выберите информацию о товарах, Наименование которых начинается на буквы «С», «Д» или «Т» и вывести их в алфавитном порядке.

6 Выберите информацию о товарах, купленных за месяц ноябрь.

7 Выберите информацию о покупателях, которым была осуществлена доставка.

8 Выберите информацию о покупателях, проживающих по улице Никифорова.

9 Выберите информацию о покупателях фамилии, которых начинаются с «А» до «К» и заканчиваются на «а».

Дата добавления: 2015-05-09