Формирование условий отбора

Ввод условий отбора в запросах, создание вычисляемых полей в формах и итоговых полей в отчетах основывается на использовании операторов, функций и выражений.

С помощью операторов можно складывать числа, сравнивать и объединять текстовые строки. Кроме того, из них можно создавать сложные условные выражения. Операторы используются для выполнения особых действий над одним или несколькими объектами. В Access можно использовать следующие типы операторов:

1 Математические операторы:

· * умножение;

· + сложение;

· – вычитание;

· / деление;

· \ деление нацело;

· ^ возведение в степень;

· Mod остаток от деления.

2 Операторы сравнения:

· = равно;

· <> не равно;

· < меньше;

· <= меньше или равно;

· > больше;

· >= больше или равно.

3 Строковые операторы:

· & оператор конкатенации;

· Like оператор сравнения строковых выражений.

4 Логические операторы:

· And логическое И;

· Or логическое включающее ИЛИ;

· Eqv логическая эквивалентность;

· Imp логическая импликация;

· Xor логическое исключающее ИЛИ;

· Not логическое отрицание.

5 Вспомогательные операторы:

· Between…And определяет принадлежность значения выражения указанному диапазону;

· In проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка;

· Is используется для сравнения двух переменных, содержащих ссылки на объекты.

Примеры использования операторов приведены в приложении в таблице 14.

В Access предусмотрены сотни внутренних функций общего назначения, которые используются в таблицах, запросах, формах и отчетах. Кроме того, с помощью Visual Basic вы можете создавать собственные функции. В Access предусмотрено несколько типов функций, которые можно разделить на следующие категории:

· Функции преобразования типа;

· Функции получения даты и времени;

· Статистические функции SQL;

· Финансовые функции;

· Математические функции;

· Функции работы со строками.

Функции преобразования типа выполняют приведение типов данных. Рассмотрим некоторые из них:

Str() – возвращает число в виде строки, например функция

Str(921,234) возвращает строку "921,234"

Val() – выделяет число из строки, например функции

Val("1234,56") возвращает число 1234,56

Val("12 месяцев в году") возвращает число 12.

Format() – возвращает строку в формате, определенном пользователем, например:

Format("123456789", "@@@-@@-@@@@") возвращает строку "123-45-6789"

Format(#02/04/12#, "d-mmmm-yyyy") возвращает строку "2-Апреля-2012".

Функции даты и времени используются для получения текущей даты и времени. Рассмотрим некоторые из них:

Now() – возвращает текущую дату и время: 2.4.12 12:22:23.

Time() – возвращает текущее время: 12:22:23.

Date() – возвращает текущую дату: 2.4.12.

Статистические функции SQL выполняют групповые операции над набором данных, который содержится в поле формы, отчета или запроса. Приведем наиболее распространенные функции:

Sum() – вычисляет сумму всех значений заданного поля в каждой группе, например Sum([Поставщик_товар]![Количество]);

Avg() – вычисляет среднее арифметическое всех значений заданного поля в каждой группе;

Min() – возвращает наименьшее значение, найденное в заданном поле внутри каждой группы;

Max() – возвращает наибольшее значение, найденное в заданном поле внутри каждой группы;

Count() – возвращает число записей, найденное в заданном поле внутри каждой группы отличное от Null (пустого значения).

Математические функции предназначены для выполнения вычислений. Рассмотрим некоторые из них:

Int() – определяет целую часть числа;

Sqr() – вычисляет квадратный корень числа.

Дата добавления: 2015-05-09