Создание запросов выбора

Запрос на вывод только нужных полей

Запрос 1. Вывести из БД сведения о фамилиях и адресах всех покупателей. Запрос сохранить с именем СПИСОК.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицу Покупатель;

· Переместите поля ФИО и Адрес из списка полей в бланк запроса;

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос одним из описанных выше способов;

· Сохраните запрос и именем СПИСОК.

Запрос с применением сортировки

Запрос 2. Вывести из БД сведения о фамилии, адресе и поле покупателей. Данные отсортировать в алфавитном порядке ФИО. Результирующая таблица должна иметь следующую структуру:

ФИО

Адрес

Пол

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицу Покупатель;

· Переместите поля ФИО, Адрес и Пол из списка полей в бланк запроса;

· Щёлкните в строке Сортировка поля ФИО и выберите порядок сортировки по возрастанию;

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Сортировка покупателей.

Запрос на основе нескольких таблиц

Запрос 3. Вывести из БД сведения о поставщиках и товарах, которые они поставляют.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Поставщик, Товары и Поставщик_товар. Обратите внимание на то, что в схеме запроса автоматически отображается связь, установленная между таблицами при создании БД;

· Переместите из таблицы Поставщик поля Название, Адрес из таблицы Товары поля Наименование, Стоимость, а из таблицы Поставщик_товар поля Количество и Дата;

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Список поставок.

Запросы выбора с условиями отбора

Запрос 4. Вывести из БД сведения о товарах, поставленных поставщиком «Пинскдрев». Запрос сохранить с именем ПОСТАВКА ТОВАРА.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Поставщик, Товары и Поставщик_товар.

· Переместите из таблицы Поставщик поля Название из таблицы Товары поля Наименование, Стоимость, а из таблицы Поставщик_товар поля Количество и Дата;

· Для поля Название в строке Условие отбора введите следующее условие Like "Пинскдрев", отключите флажок Вывод на экран, так как это поле не должно отображаться в результате запроса;

· Включите флажки Вывод на экран для всех остальных полей запроса;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Поставка товара.

Запрос 5. Вывести из БД сведения о товарах, поставленных осенью.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Товары и Поставщик_товар.

· Переместите из таблицы Товары поля Наименование, Стоимость, а из таблицы Поставщик_товар поля Количество и Дата;

· Для поля Дата в строке Условие отбора введите следующее условие Between #01.09.2011# And #30.11.2011#;

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Поставленные товары за осень.

Запрос 6. Вывести из БД сведения, о покупателях купивших стул и кому была произведена доставка.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Товары и Покупатель_товар и Покупатель.

· Переместите из таблицы Товары поля Наименование, Стоимость из таблицы Покупатель_товар поле Доставка, а из таблицы Покупатель поля ФИО, Пол, Адрес и Телефон;

· Для поля Наименование в строке Условие отбора введите следующее условие Like "Стул*";

· Для поля Доставка в строке Условие отбора введите следующее условие True;

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Информация о покупателях купивших стул.

Запрос 7. Вывести из БД сведения, о покупателях, женщинах.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицу Покупатель.

· Переместите из таблицы поля ФИО, Пол, Адрес и Телефон;

· Для поля Пол в строке Условие отбора введите следующее условие Like "ж";

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Покупатели женщины.

Запрос с вычисляемыми полями

При создании запроса выбора имеется возможность создать вычисляемые поля. Для их создания в пустую клетку строки Поле вводят имя поля (оно будет отображаться в результате запроса в качестве заголовка строк) с двоеточием, а затем формулу для расчета значений поля, например,

СТОИМОСТЬ:[ ЦЕНА]*[КОЛИЧЕСТВО].

Если вводимое выражение очень длинное, то для удобства работы с ним можно вызвать окно Область ввода, нажав одновременно клавиши Shift и F2, либо воспользоваться Построителем выражения нажав кнопку на панели инструментов.

Запрос 8. Вывести из БД сведения, о совершенных покупках и рассчитать стоимость покупки. Результирующая таблица должна иметь следующую структуру:

ФИО

Адрес

Телефон

Наименование

Количество

Стоимость(ед)

Стоимость

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Товары и Покупатель_товар и Покупатель.

· Переместите из таблицы Товары поля Наименование, Стоимость из таблицы Покупатель_товар поле Количество, а из таблицы Покупатель поля ФИО, Адрес и Телефон;

· Щёлкните в первой свободной клетке строки Поле (правее поля Стоимость(ед)) и наберите имя поля и выражение для его расчета:

Цена: [Покупатель_товар]![Количество]*[Товары]![Стоимость(ед)]

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Совершённые покупки.

Параметрический запрос

Если приходится часто выполнять один и тот же запрос выбора, меняя лишь в условиях отбора интересующее значение полей, то удобно создавать параметрический запрос. Запрос с параметрами не требует каждый раз вводить изменения в бланк запроса. Он выдает приглашение пользователю ввести интересующие значения полей. Для полей, которые предполагается использовать как параметры, нужно ввести в строку Условие отбора текст приглашения, заключённый в квадратные скобки. Это приглашение будет выводиться при выполнении запроса. Текст приглашения должен пояснять пользователю, какие действия от него требуются.

Запрос 9. Вывести из БД сведения о поставках для любого поставщика.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Товары,Поставщик_товар и Поставщик.

· Переместите из таблицы Поставщик поля Название, Адрес и Телефон из таблицы Товары поля Наименование, Стоимость, а из таблицы Поставщик_товар поле Количество;

· В строке Условие отбора поля Название наберите [Введите имя поставщика];

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос. При этом вы увидите окно (рисунок 13);

Рисунок 13 – Окно для ввода параметра

· Введите имя поставщика, например Пинскдрев;

· Сохраните запрос с именем Поставки.

· Выполните запрос несколько раз с различными именами поставщиков и проанализируйте полученные результаты.

Запрос с группировкой

Запросы с группировкой позволяют объединять записи в группы и применять к созданным группам статистические функции (см. раздел формирование условий отбора). В запрос включаются поля, по которым производится группировка, и поля, для которых выполняются статистические функции.

Запрос 10. Рассчитать общее количество поставок для каждого наименования товаров.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Товары и Поставщик_товар.

· Переместите из таблицы Товары поле Наименование, а из таблицы Поставщик_товар поле Количество в бланк запроса;

· Включите флажок Вывод на экран для всех полей;

· Выполните команду Вид/Групповые операции либо нажмите кнопку на панели инструментов. Тогда в бланке запроса появится строка Групповая операция;

· В строке Групповая операция для поля Наименование оставьте значение Группировка, а для поля Количество выберите из раскрывающегося списка функцию Sum;

· Выполните запрос;

· Сохраните запрос с именем Суммарное количество.

Дата добавления: 2015-05-09