Создание запросов действий

Запрос на обновление

Запрос на обновление позволяет изменить значения полей во всех записях таблицы, удовлетворяющих указанным условиям.

Запрос 11. Разработать запрос на увеличение (на 10%) стоимости для товара Стул.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицу Товары.

· Переместите из таблицы Товары поля Наименование и Стоимость(ед) в бланк запроса;

· Для поля Наименование в строке Условие отбора введите следующее условие Like "Стул*";

· Выполните запрос и проанализируйте, все ли записи отобраны, удовлетворяющие заданному условию;

· Вернитесь в режим конструктора, нажав кнопку на панели инструментов;

· Выполните команду Запрос/Обновление либо нажмите кнопку на панели инструментов, выберите тип запроса . Тогда в бланке запроса появится строка Обновление;

· В строке Обновление для поля Стоимость(ед) введите выражение[ТОВАРЫ]![СТОИМОСТЬ(ЕД)]*1,1;

· Выполните запрос;

· В окне Microsoft Access подтвердите обновление записей, нажав кнопку [Да].

· Сохраните запрос с именем Обновление стоимости. Обратите внимание на значок для запросов этого типа.

· Для просмотра результатов выполнения запроса в окне БД перейдите на вкладку Таблицы и откройте таблицу Товары. Обратите внимание на значения поля Стоимость: он увеличился на 10% для тех записей, в которых Наименование Стул.

Запрос на создание таблицы

Запрос на создание таблицы создает новую таблицу в БД на основе информации, имеющихся в других таблицах БД. Предположим, что сотрудникам необходима информация о поставщиках поставляющих товары определенного вида. Сотрудникам необходимо выслать этим поставщикам официальные письма. Для выполнения этой задачи необходимо сформировать новую таблицу с необходимой информацией. Формирование новой таблицы легче всего выполнить, используя запрос на создание таблицы.

Запрос 12. Создать в БД новую таблицу с именем ПОСТАВКИ, содержащую сведения о поставщиках поставляющих товар Стул.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Товары,Поставщик_товар и Поставщик.

· Переместите из таблицы Поставщик поля Название, Адрес, Телефон и Оператор из таблицы Товары поля Наименование, а из таблицы Поставщик_товар поле Количество;

· В строке Условие отбора поля Наименование введите следующее условие Like "Стул*";

· Включите флажки Вывод на экран для всех полей запроса;

· Выполните запрос и проанализируйте, все ли нужные записи выбраны;

· Выполните команду Запрос/Создание таблицы либо нажмите кнопку на панели инструментов, выберите тип запроса ;

· В окне Создание таблицы укажите имя создаваемой таблицы – ПОСТАВКИ;

· Выполните запрос;

· В окне Microsoft Access подтвердите создание новой таблицы с выбранными записями, нажав кнопку [Да] (рисунок 14);

· Для просмотра результатов выполнения запроса в окне БД перейдите на вкладку Таблицы и откройте созданную таблицу ПОСТАВКИ, убедитесь, что в таблицу добавлено две записи.

Рисунок 14 – Окно добавление записей в таблицу

Запрос на добавление

Запрос на добавление позволяет пополнить таблицу БД новыми записями.

Запрос 13. Добавить в таблицу ТОВАРЫ новую запись, значения которой Кресло и стоимость 420000.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицы Товары;

· Переместите из таблицы Товары поля Наименование и Стоимость(ед);

· В строке Условие отбора поля Наименование введите следующее условие Like "Кресло";

· В строке Условие отбора поля Стоимость(ед) введите следующее условие 420000;

· Выполните запрос и проанализируйте, все ли нужные записи выбраны;

· Выполните команду Запрос/Добавление либо нажмите кнопку на панели инструментов, выберите тип запроса ;

· Выполните запрос;

· В окне Microsoft Access подтвердите добавление новой записи, нажав кнопку [Да];

· Для просмотра результатов выполнения запроса в окне БД перейдите на вкладку Таблицы и откройте таблицу ТОВАРЫ, убедитесь, что запись появилась в таблице. Обратите внимание, что поле №товара Microsoft Access добавил автоматически, так как у этого поля тип данных Счётчик.

· Сохраните запрос с именем Добавление товара.

Запрос на удаление

Эти запросы позволяют удалять из таблиц БД записи, удовлетворяющие заданному критерию.

Запрос 14. Удалить из таблицы ТОВАРЫ запись, значения которой Кресло и стоимость 420000 рублей.

· Выберите режим создания запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте таблицу Товары

· Переместите из таблицы Товары поля Наименование и Стоимость(ед);

· В строке Условие отбора поля Наименование введите следующее условие Like "Кресло";

· В строке Условие отбора поля Стоимость(ед) введите следующее условие 420000;

· Выполните запрос и проанализируйте, все ли нужные записи выбраны;

· Выполните команду Запрос/Удаление либо нажмите кнопку на панели инструментов, выберите тип запроса ;

· Выполните запрос;

· В окне Microsoft Access подтвердите удаление записей, нажав кнопку [Да];

· Для просмотра результатов выполнения запроса в окне БД перейдите на вкладку Таблицы и откройте таблицу ТОВАРЫ, убедитесь, что в таблицу удалена соответствующая запись;

· Сохраните запрос с именем Удалениетовара.

Дата добавления: 2015-05-09