Тема 25. Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль речи употребляется в сфере правовых, служебных, производственных отношений.

Основные признаки стиля:

• назначение

• в какой обстановке используется

• виды и жанры

• особенности лексики

• другие особенности (характер формулировок, требования к оформлению

и др.)

Основные стилевые черты:

• точность (не допускающая иного толкования)

• неличный характер

• стандартизованность, стереотипность построения текста

• долженствующее-предписывающий характер

Все постановления, законы, догов о ры, протоколы, заявления, включая международные, и т. д. составляются на основе делового стиля речи.

Речевая ситуация – официальная обстановка государственных учреждений, поэтому деловой стиль часто называют официально-деловым.

Для делового стиля характерны свои термины (постановление, протокол резолюция), и устойчивые сочетания (вынести постановление, принять решение, считать недействительным, следует указать, следует иметь в виду). В деловой речи не употребляется эмоционально окрашенная лексика.

Точность формулировок для законодательных текстов проявляется прежде всего в употреблении специальной терминологии, в однозначности нетерминологической лексики. Типичная особенность деловой речи - ограниченные возможности синонимической замены; повторяемость одних и тех же слов, преимущественно терминов.

Неличный характер деловой речи выражается в том, что в ней отсутствуют формы глаголов 1-го и 2-го лица и личные местоимения 1-го и 2-го лица, а формы 3-го лица глагола и местоимения часто используются в неопределенно-личном значении. Кроме того, часто употребляются собирательные существительные: выборы, граждане, войско, оружие.

Стандартизованность стиля характеризуется обилием устойчивых оборотов деловой речи: по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит и др.

Предписывающий характер деловых документов побуждает к использованию неопределенной формы глагола, иногда цепочек глаголов - взаимосвязанных инфинитивов. Для усиления категоричности используются стилистически окрашенные наречные слова: необходимо решительно устранять, обязан беспрекословно выполнять.

Общие признаки официально-делового стиля речи:

• в лексике: широкое употребление стандартных оборотов речи, специальной терминологии, устойчивых словосочетаний неэмоционального характера;

• в морфологии: употребление глаголов несовершенного вида (в уставах, кодексах, законах); совершенного вида (в более конкретных документах - протоколах собраний, распоряжениях, актах); кратких прилагательных; большого количества отыменных предлогов и союзов (в соответствии, в связи, согласно, в силу того что, ввиду того что); отглагольных существительных в форме родительного падежа; существительных мужского рода для обозначения лиц женского пола по их профессии (лаборант Петрова, студент Иванова);

• в синтаксисе: осложненные простые предложения (обособленные обороты, однородные члены предложения);

В официальных документах в связи с особенностью формулировок почти отсутствуют повествование и описание. Однако в некоторых (протокол, отчет, договор) наблюдается и повествовательная манера изложения.

Все документы лишены эмоциональности, экспрессивности, поэтому в них нет изобразительных средств языка.

В повседневной жизни приходится нередко писать заявления, автобиографию (при поступлении в учебное заведение, на работу). Поэтому необходимы умения и навыки при составлении этих бумаг.

Общие требования:

• точность

• краткость

• ясность излагаемого содержания

• юридическая обоснованность

• единая внешняя форма

• общепринятое, стандартное расположение частей текста или реквизитов

Реквизиты – обязательные составные части делового письма или документа.

Составные части документа

(заявления, заявки, доверенности и др.)

1) кому (название учреждения или должностного лица с указанием Ф. И. О.);

2) от кого (Ф. И. О. – в Р. п., должность);

3) заголовок (заявление, доверенность, заявка, объяснительная записка, докладная (служебная) записка и др.);

4) текст документа (просьба, объяснение, сообщение);

5) дата (слева) и подпись (справа);

6) адрес (дается или сверху после фамилии перед заголовком, или после указания числа снизу).

Иногда в документе подробно излагается просьба, ее причина, указывается перечень прилагаемых документов (их название, когда и зачем выданы).

Прилагаться могут справки, документ об образовании, автобиография и т. д.

Подстили:

• официально-документальный (язык законов, язык дипломатии);

• обиходно-деловой (служебная переписка, деловые бумаги)

Памятка

Смысловая точность – главная ценность деловой речи, иначе может исказиться смысл сообщения, что повлечет возможность двоякого толкования фразы, нежелательную тональность текста.

1) Быть внимательным к употреблению паронимов (близких по звучанию однокоренных слов, различающихся значением): гарантированный - гарантийный; командированный – командировочный).

2) Быть внимательным в употреблении синонимов: невнимание к оттенкам значений синонимов, незнание традиционных норм лексической сочетаемости может привести к смысловой ошибке.

Дефект, недостаток, изъян – синонимы – указывают на несовершенство чего-либо, но условия их употребления неодинаковы.

3) Быть внимательным в употреблении плеоназмов (переизбыток).

Памятный сувенир; сувенир – «подарок на память»; передовой авангард; авангард – «те, кто впереди».

4) Быть внимательным к тавтологии – тавтологические повторы делают фразу неблагозвучной, затрудняют ее восприятие.

Польза от используемых навесных агрегатов…

5) Быть внимательным к употреблению омонимов.

Документ – деловая бумага, обладающая юридической силой.

Реквизит – содержательный элемент документа.

Типы документов:

1. Дипломатические:

• конвенция – международный договор по специальному вопросу;

• нота – дипломатическое обращение одного правительства к другому;

• меморандум – дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос.

2. Законодательные:

• закон – постановление государственной власти;

• конституция – основной закон государства;

• устав – свод правил, положений, устанавливающий организацию, устройство, порядок деятельности чего-нибудь (боевой устав);

• акт – закон, установление государственных органов или общественных организаций (законодательный акт).

3. Административно-канцелярские:

• заявление – письменная просьба о чем-нибудь;

• приказ – официальное распоряжение того, кто облечен властью (приказ директора);

• доверенность – документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ.

И другие типы административно-канцелярских документов.

Образцы документов.

СПРАВКА

Наименование организации Адрес

организации,

которой направляется

справка

Справка

—№——

Дата———

——————

Место издания

Ф. И. О. полностью

Работает в должности————————————————————————

Месячный оклад————————————————————————руб.

Должность руководителя Подпись (инициалы, фамилия)

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий (о подтверждении места учебы и работы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т. п.)

Реквизиты справки:

• наименование жанра документа (справка);

• именование лица, которому выдается справка (Ф. И. О.);

• текст, содержащий требуемую информацию;

• наименование адресата (организации, для которой предназначена справка);

• подпись должностного лица.

АВТОБИОГРАФИЯ

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для биографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4, либо на специальном бланке. Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологической последовательности и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Реквизиты автобиографии:

• название документа (автобиография);

• Ф. И. О. автора;

• число, месяц и год рождения;

• место рождения;

• сведения о родителях (Ф. И. О., место работы);

• образование и специальность по образованию;

• вид трудовой деятельности;

• последнее место работы и должность;

• награды и поощрения;

• семейное положение и состав семьи;

• домашний адрес и телефон;

• дата;

• личная подпись.

ЗАЯВЛЕНИЕ

При приеме на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки.

Реквизиты заявления:

• адресат (кому адресовано заявление);

• заявитель;

• наименование вида документа (заявление);

• текст;

• подпись;

•дата составления.

ЗАДАНИЯ

Дата добавления: 2015-05-09