Запрос на выборку с групповыми операциями

Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями

в указанных полях группировки и выполнить статистические вычисления по каждой группе

в указанном поле по заданной функции:

- Sum — вычисляет сумму значений поля по группе;

- Min (Max) — находит минимальное (максимальное) значение поля в группе;

- Avg — возвращает среднее от всех значений поля в группе;

- Count — подсчитывает количество непустых значений поля в группе.

Результат запроса содержит по одной записи для каждой группы.

При конструировании запроса в бланк включаются поля, по которым производится

группировка, и поля, для которых выполняются групповые функции. Затем нажимается

на закладке Конструктор, после чего в бланке запроса появится строка

―Групповая операция‖. В этой строке для полей, по которым должны выполняться

вычисления, вместо Группировка следует выбрать нужную функцию.

Перекрестный запрос представляет результаты в виде сводной таблицы с

группировкой по строкам и столбцам и вычислениями по заданной функции (Sum, Min, Max,

Avg, Count). Таким образом, в перекрестном запросе значения группируются по двум

наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй — в

верхней строке.

33

 

 

кнопка

Создание перекрестного запроса в режиме конструктора включает следующие шаги:

1. Создать запрос на выборку в режиме конструктора.

2. Добавить таблицы или запросы, на основе которых будет строиться перекрестный

запрос.

3. Добавить поля в бланк запроса и задать (если нужно) условия отбора.

4. Изменить тип запроса на Перекрестный (рис. 4.2), после чего бланке запроса появятся

две новые строки: ―Групповая операция‖ и ―Перекрестная таблица‖.

5. Для поля или полей, значения которых группируются по строкам, в строке

―Перекрестная таблица‖ выбрать Заголовки строк.

6. Для поля, значения которого должны быть представлены в запросе как заголовки

столбцов, в строке ―Перекрестная таблица‖ выбрать Заголовки столбцов.

7. Для поля, по которому будут производится вычисления, в строке ―Перекрестная

таблица‖ выбрать Значения, а в строке ―Групповая операция‖ — нужную функцию.

8. Для полей, по которым задано условие, но не производится группировка или

вычисления, в строке ―Групповая операция‖ выбирается Условие, а строка

―Перекрестная таблица‖ оставляется пустой. Эти поля не выводятся в результатах

запроса.

Рис. 4.2. Изменение типа запроса

Запрос Повторяющиеся записи предназначен для поиска записей с одинаковыми

значениями заданных полей. Строится с помощью мастера, который вызывется кнопкой

на закладке Создание ленты инструментов.

Запрос Записи без подчиненных предназначен для поиска записей основной

таблицы, у которых нет связанных записей в подчиненной таблице. Строится с помощью

мастера, который вызывается кнопкой

на закладке Создание ленты инструментов.

При заполнении диалогов мастера, следует выбирать анализируемую (главную) таблицу,

подчиненную таблицу и поля связи.

Пример 4.1. Вычислить сумму оплаты по каждому факультету.

Выполнение:

1. Создать новый запрос в режиме конструктора.

2. Добавить в запрос таблицы Факультет, Специальности и Студенты и включить

групповые операции.

3. В бланке запроса выбрать поля Название факультета и Плата. Следует обратить

внимание, что в схему данных запроса была добавлена таблица Специальности, хотя поля

из нее не используются в запросе. Это сделано для того, чтобы связать таблицы Факультет

и Студенты, в противном случае запрос будет выдавать неверный результат. Аналогичная

ситуация встретится в заданиях 4.2.6, 4.2.7, 4.3.1, 4.3.3.

34

 

 

 

4. В строке ―Групповая операция‖ для поля Плата выбрать функцию Sum (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Конструктор запроса для примера 4.1

Пример 4.2. Вычислить средний балл по каждому курсу на каждой специальности.

Выполнение:

1. Создать запрос на выборку в режиме конструктора.

2. Добавить таблицы Специальности, Студенты и Успеваемость.

3. Добавить в бланк запроса поля Название специальности, Курс, Оценка.

4. В данном запросе производится группировка по двум полям Курс и Название

специальности, поэтому для наглядности представления результата его следует сделать

перекрестным. Изменить тип запроса на Перекрестный (рис. 4.2).

5. Для поля Название специальности в строке ―Перекрестная таблица‖ выбрать

Дата добавления: 2015-05-09