Выражения, в среднем списке щелкните по строке Текущая дата и время и нажмите

кнопку Вставить. После этого нажмите кнопку Ок для закрытия окна построителя.

· Щелкните мышью по надписи поля в области нижнего колонтитула и введите

подпись поля Текущая дата. Отрегулируйте размер подписи.

· Аналогично добавьте поле для вывода номера страницы. При этом используйте общее

выражение Страница N из М. Подпись этого поля удалите, щелкнув по ней мышью и

нажав клавишу Delete.

· Выделите все поля, используя область вертикальной линейки, и подравняйте поля по

нижнему краю.

2.6.4. Создание в отчете группировки по полям Курс и Группа.

Рекомендации:

Нажать кнопку

на закладке Конструктор ленты инструментов. После этого

в нижней части экрана появится область создания группировки (рис. 2.16), в которой

нужно нажать кнопку Добавить группировку и выбрать первое поле группировки —

Курс. В созданной группировке нажать кнопку

, раскрыть список без

раздела примечания и выбрать строку

Изменить порядок сортировки. Для этого в области создания группировки раскрыть

список Начиная с А и выбрать строку Начиная с Z.

Аналогично добавить группировку по полю Группа.

Рис. 2.16. Область создания группировки в отчете

24

 

 

 

 

 

·

.

·

·

Перетащить поле Курс из списка полей в область Заголовок группы 'Курс', а поле

Группа — в область Заголовок группы 'Группа'. Выровняйте поля и подписи,

прижмите их к верхней границе области заголовков, а нижние границы придвиньте к

полям.

2.6.5. Добавление поля для итоговых вычислений — подсчета количества студентов по

группам

Рекомендации:

На ленте инструментов нажмите кнопку Поле (курсор мыши примет другой вид) и

щелкните в области Примечание группы 'Группа'. На экране появится поле

Свободный с подписью.

Откройте окно свойств. На закладке Данные в строке Данные нажмите многоточие, в

результате чего будет открыто окно построителя выражений.

В окне построителя выражений в левом списке дважды щелкните по папке Функции,

затем по папке Встроенные функции. В среднем списке щелкните по строке

Статистические (пользуйтесь линейками прокрутки), а в правом списке щелкните

по строке Соиnt и нажмите кнопку Вставить.

В верхней части окна построителя удалите выражение «ехрr» внутри скобок. Затем в

левом списке щелкните по папке Отчет, в среднем списке щелкните по строке

Фамилия (пользуйтесь линейками прокрутки) и нажмите кнопку Вставить. После

этого выражение должно иметь вид:

Соunt([Фамилия])

Нажмите кнопку ОК для закрытия окна построителя.

Щелкните мышью по надписи поля и введите подпись Количество студентов в

группе (рис. 2.17).

Измените местоположение и размер поля. Прижмите его к верхней границе области,

саму область уменьшите, перемещая ее нижнюю границу вверх.

=Соunt([Фамилия])

Рис. 2.17. Вид примечания группы ‗Группа‘ в режиме Конструктора

Уменьшите высоту всех областей отчета. Для этого:

Установите указатель мыши на нижней ограничительной линии изменяемой области.

Указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки.

Удерживая левую кнопку мыши, перемещайте мышь. При перемещении вверх уменьшается

высота разделов отчета.

Вид разрабатываемого отчета в режиме Конструктора представлен на рис. 2.18.

Сохраните отчет под именем

Студенты

просмотрите

его

режиме

предварительного просмотра (рис. 2.19).

25

 

·

·

·

·

·

·

·

·

·

·

и

в

Рис. 2.18. Вид отчета в режиме Конструктора

Списки студентов по курсам и группам

Курс: II

Фамилия:

Группа:107414

Имя:

Отчество:

Андреев

Андрей Андреевич

Количество студентов в группе 1

Группа:107514

Исаченко

Елена Сергеевна

Количество студентов в группе 1

Группа:108513

Курс: I

Степанов

Миронов

Мухина

Количество студентов в

Группа:107414

Степан

Игорь

Любовь

группе

Степанович

Семенович

Ивановна

Комарова

Ольга Сергеевна

Количество студентов в группе 1

Группа:108415

Иванов

Петров

Иван

Петр

Иванович

Петрович

Количество студентов в группе 2

Текущая дата

26.02.2011

Страница 1 из 1

Рис. 2.19. Отчет в режиме предварительного просмотра

26

 

Дата добавления: 2015-05-09