Принципы построения системы управления персоналом организации

Принципы построения системы управления персоналом (ППСУП)

— правила, основные положения и нормы, которым должны следовать
руководители и специалисты подразделений управления персоналом
организации при формировании системы управления персоналом.
ППСУП представляют собой результат обобщения людьми объективно действующих экономических законов и закономерностей, присущих черт, начал их действия. Принципы объективны так же, как объективны экономические законы и закономерности.

ППСУП следует отличать от методов построения системы управления персоналом. Первые постоянны и носят обязательный характер, а совокупность методов может меняться в зависимости от изменения условий при сохранении принципов. Принцип по­зволяет формировать систему методов и каждый метод в отдель­ности. Но метод не имеет такого воздействия на принцип, так как последний объективен.

Различают две группы ППСУП: принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом орга­низации, и принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом (таблица).

Наименование принципа	Содержание принципа
ПРИНЦИПЫ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Обусловленности функций управления персоналом целями производства	Функции управления персоналом формируются и изме­няются не произвольно, а в соответствии с потребнос­тями и целями производства
Первичности функций управления персоналом	Состав подсистем системы управления персоналом, организационная структура, требования к работникам службы управления персоналом и их численность зави­сят от содержания, количества и трудоемкости функций управления персоналом
Оптимальности со­отношения интра-и инфра функций управ­ления персоналом	Принцип определяет пропорции между функциями, на­правленными на организацию системы управления пер­соналом (интрафункции), и функциями управления персоналом (инфрафункций)
Оптимального соот­ношения управлен­ческих ориентации	Диктует необходимость опережения ориентации функ­ций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспе­чение функционирования производства
Потенциальных имитаций	Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких-либо функций управления, Для этого каждый работник системы управ­ления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня

Экономичности	1редполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, сниже­ние доли затрат на систему управления в общих затра­тах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после ме­роприятий по совершенствованию системы управления 1ерсоналом увеличились затраты на управление, они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате осуществления мероприятий
Прогрессивности	Означает соответствие системы управления персона­лом передовым зарубежным и отечественным аналогам
Перспективности	При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации
Комплексности	При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т.д.)
Оперативности	Предполагает своевременное принятие решении по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения
Оптимальности	Должны осуществляться многовариантная проработка предложений по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства
Простоты	Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб производству
Научности	Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на дости­жениях науки в области управления и учитывать изме­нения законов развития общественного производства в рыночных условиях
Иерархичности	В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое вза­имодействие между звеньями управления (структурны­ми подразделениями или отдельными руководителями), принципиальной характеристикой которого является не­симметричная передача информации «вниз» (дезагреги­рование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по системе управления

Автономности	В любых горизонтальных и вертикальных разрезах сис­темы управления персоналом необходимо обеспечить рациональную автономность структурных подразделе­ний или отдельных руководителей
Согласованности	Взаимодействие между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автоном­ными звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени
Устойчивости	Для обеспечения устойчивого функционирования систе­мы управления персоналом необходимо предусматри­вать специальные «локальные регуляторы», которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом
Многоаспектное	Управление персоналом как по вертикали, так и по горизонтали может осуществляться по различным каналам: административно-хозяйственному, экономическому, правовому и др.
Прозрачности	Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию, деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых «несущих конструкциях» (этапах, фазах, функциях) для различных по экономичес­кому содержанию процессов управления персо­налом
Комфортности	Система управления персоналом должна обеспечить максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком. Этому способствуют, например, выборочная печать данных, разнообразие обработки, специальное оформление документов с выделением существенной информации, их гармоничный внешний вид, исключение излишней работы при заполнении документов и т.д.
ПРИНЦИПЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Концентрации	Концентрация усилий работников отдельного под­разделения или всей системы управления персо­налом на решении основных задач или концентрация однородных функций в одном подразделении сис­темы управления персоналом, что устраняет дубли­рование

Специализации	Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей, специалистов и других служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций
Параллельности	Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих функций, повышает оперативность управления персоналом
Адаптивности (гибкости)	Означает приспособляемость системы управления пер­соналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы
Преемственности	Предполагает общую методическую основу проведения работы по развитию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами
Непрерывности	Отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьше­ние времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.
Ритмичности	Выполнение одинакового объема работ в равные про­межутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом
Прямоточное	Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по обоснованию, выработке, принятию и реализации определенного решения. Бывает горизон­тальная и вертикальная (взаимосвязи между функцио­нальными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления)

Все принципы построения системы управления персоналом ре­ализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкрет­ных условий функционирования системы управления персоналом организации.

Дата добавления: 2015-05-10