Закономерности УП

Управление персоналом организации опирается на законы и закономерности, изучаемые различными науками, связанными с управлением (теория управления, экономическая кибернетика и др.). Но управление персоналом организации подчиняется и закономер­ностям, присущим только этому процессу.

Закономерность управления персоналом — объективно существующая необходимая связь явлений, внутренняя существенная взаимо­связь между причиной и следствием, устойчивое отношение между явлениями, связанными с управлением персоналом, взаимоотношениями между людьми и накладывающими значительный отпечаток на их характер.

Используя результаты исследований, проведенных ведущими экономистами, а также опыт построения систем управления персона­лом на ряде организаций, приведем основные закономерности, ко­торые являются объективной основой предъявления требований к системе и технологии управления персоналом организации.

· соответствие системы управления персоналом целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития производственной сис­темы. Суть заключается в соответствии системы управления пер­соналом требованиям производства;

· системное формирование управления персоналом. Суть заключается в необходимости учета всех возможных взаимосвязей внутри системы управления персоналом, между ее подсистемами и элементами, между системой управления персоналом и систе­мой управления организации в целом, а также производственной системой и внешней средой;

· оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления персоналом. Это означает определение степени централи­зации функций управления персоналом в сочетании с децентра­лизацией части функций. Уровень централизации управления персоналом меняется с развитием производства и изменением его форм. Важно установить, на каком уровне иерархии принимается решение. Чем выше уровень, на котором принимается решение, и ниже ступень, для которой оно предназначено, тем выше уровень централизации управления персоналом, и наоборот;

· пропорциональное сочетание совокупности подсистем и элементов системы управления персоналом. Совершенствование одной подсистемы или элемента системы управления персоналом может привести к диспропорциям в целостной системе управления. По­этому необходимо пропорционально совершенствовать все подси­стемы и элементы системы управления персоналом;

· пропорциональность производства и управления. Пропорциональность во всех частях и на всех ступенях системы управле­ния, в том числе системы управления персоналом, является необходимым условием высокоэффективной деятельности ор­ганизации. Она означает также оптимальность соотношения численности работников системы правления персоналом и производственной системы;

· необходимое разнообразие системы управления персоналом означает, что система управления персоналом должна иметь некоторую идентичность по отношению к производственной системе и обладать не меньшей сложностью, чем последняя. Простую систему управления персоналом невозможно создать для сложной системы управления;

· изменение состава и содержания функций управления персоналом означает, что с развитием организации возрастает роль одних функций управления персоналом и снижается — других на разных ступенях управления и изменяется их содержание;

· минимизация числа ступеней управления персоналом. Суть состоит в том, что чем меньше уровней управления имеет система управления персоналом, тем она эффективнее работает;

· единство действий закономерностей управления персоналом. Протекание процессов управления персоналом является результатом действия результирующей разноприложенных сил, каждая из которых подчиняется той или иной закономерности управления. Закономерности непосредственно взаимодейству­ют, влияя друг на друга своими свойствами, образуя интегри­рованную, результирующую силу.

Тесную взаимосвязь и взаимодействие закономерностей управ­ления персоналом можно увидеть на следующем примере. Законо­мерность минимизации числа ступеней управления персоналом взаимодействует с закономерностью оптимального сочетания цент­рализации и децентрализации управления персоналом и закономер­ностью изменения состава и содержания функций управления пер­соналом. Сокращение числа ступеней управления персоналом при­водит к изменению соотношения централизации и децентрализации функций на оставшихся ступенях управления персоналом, изменяя состав и содержание функций управления персоналом на этих ступенях. В свою очередь, изменение функций управления персона­лом и соотношения централизации и децентрализации влечет за собой изменение числа ступеней системы управления персоналом.

Приведем основные закономерности, связанные с межличност­ными отношениями.

· Закономерность неопределенности отклика, ее суть — в различном восприятии людьми внешних воздействий, зависящем от раз­личий в их личностных особенностях, характера конкретной ситу­ации, в которой происходит воздействие, особенностей передачи воздействия.

· Неадекватность отображения человека человеком и неадекватность самооценки. Смысл этой закономерности состоит в том, что один человек не может постичь другого человека, а также самого себя с такой степенью Достоверности, которая была бы достаточ­ной для принятия серьезных решений относительно этого челове­ка и относительно самого себя.

· Закономерность искажения смысла информации действует тем
сильнее, чем большее число людей использует какой-либо массив информации, последовательно передавая ее друг другу, особенно на входе и на выходе любого процесса.

· Закономерность психологической самозащиты вытекает из того, что каждый человек ставит на первое место по отношению к дру­гим людям физическую безопасность, пренебрегая их психологи­ческой безопасностью. Сам же придает очень большое значение собственной психологической безопасности и самозащите от посяга­тельств на нее. Ведущим мотивом такого поведения человека является сохранение личного статуса, чувство собственного достоин­ства.

Закономерности управления персоналом действуют объективно, не завися от воли и желания человека. Закономерности нужно изучать и знать направления их воздействия и взаимодействия. Пренебрежение ими может привести к действиям со стороны че­ловека, которые вызовут нежелательные последствия и проблемы, решение которых потребует дополнительных затрат труда и ресур­сов. Поэтому человек должен их сознательно использовать.

Закономерности управления персоналом пронизывают всю управленческую деятельность, влияют на состояние всех подсистем и элементов системы управления организации.

Отметим, что еще не все закономерности управления персона­
лом глубоко изучены и открыты. Закономерности (как и законы)
могут прекращать свое действие в силу изменения условий произ­водства и управления, а также в силу прекращения или начала действия экономических законов развития. По мере перехода к рынку такие изменения происходят особенно интенсивно.

Дата добавления: 2015-05-10