Тема 6. Расходы предприятия

Октября 2013 г. – 12 октября 2013 г.

Деятельность торгового предприятия с момента его создания связана с разнообразными затратами отдельных видов ресурсов. Прежде чем остановиться на содержании и классификации расходов, необходимо уяснить сущность понятий, в ряде случаев взаимозаменяемых: «издержки», «затраты», «расходы».

Издержки — совокупность затрат на приобретение вводимых факторов производства. Различают явные издержки (платежи за фактически приобретаемые ресурсы) и неявные издержки (упущенная выгода, издержки нереализованных возможностей).

Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях в данном отчетном периоде. По существу, затраты — это явные издержки предприятия, возникшие в процессе производства товаров и оказания услуг в целях получения прибыли, отнесенные к данному отчетному периоду.

Термин «расходы» в большей степени имеет отношение к бухгалтерскому учету затрат в целях налогообложения прибыли. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999г. № ЗЗн, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

Критерием экономичности текущих затрат на предприятии ООО «Спектр» выступает минимизация их уровня по отношению к объему торговой деятельности. Низкий уровень затратоемкости позволяет компании получать определенные конкурентные преимущества на потребительском рынке, свободнее осуществлять свою ценовую политику и при прочих равных условиях достигать более высоких размеров прибыли. В то же время снижение уровня затратоемкости конечно является важной задачей, но не целью деятельности торгового предприятия, так как оно может сопровождаться снижением уровня торгового обслуживания покупателей, сменой приоритетов стратегического развития на кратковременные экономические выгоды в текущем периоде, что является недопустимым на ООО «Спектр». Поэтому основной целью управления текущими затратами на торговом предприятии является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объемов товарооборота и прибыли.

Проведем анализ структуры издержек производства и обращения в динамике.

Значительную долю в структуре издержек обращения ООО «Спектр» занимают затраты на оплату труда. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости работ, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

Снижение трудоемкости работ, рост производительности труда может быть достигнут различными способами.

Перечислим наиболее важные факторы роста производительности труда:

- изменения в объеме и структуре оборота розничной торговли (увеличе­ние объема и доли товаров меньшей трудоемкости, увеличение общего объема продукции, повысит оборот розничной торговли, приходящийся на одного среднесписочного работника);

- широта ассортимента (производительность труда в торговле прямо про­порционально зависит от широты ассортимента, размера предприятия, ин­тенсивности покупательских потоков);

- организация труда и степень механизации (недостатки в организации труда, в том числе и управленческого, низкая степень механизации являются причиной сокращения размера оборота розничной торговли, высокой текучести кадров, невозможности внедрения прогрессивных методов продажи и, как следствие, снижения производительности труда);

- укомплектованность штата (улучшение условий труда и быта, повыше­ние содержательности работы, укрепление трудовой дисциплины, четкое распределение обязанностей между работниками, повышение стимулирующих функций оплаты труда и т.п. способствуют закреплению кадров);

- профессиональный уровень работников, чем выше квалификация, тем, как правило, выше производительность труда, больше (при прочих равных условиях) отдача работника.

Рост производительности труда позволяет снизить трудоемкость единицы продукции, и соответственно сократить затраты на оплату труда работников торгового предприятия.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Удельная норма амортизации на единицу продукции зависит от объема реализации продукции. Чем больше реализовано продукции при использовании имеющегося оборудования, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

Таким образом, экономия затрат по статье суммы начисленной аморти­зации будет зависеть от эффективного использования основных фондов тор­гового предприятия.

Эффективное использование основных фондов означает ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Успешное функционирование основных фондов ООО «Спектр» зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования ос­новных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой - по­вышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудо­вания, имеющегося на предприятии.

Важнейшим направлением увеличения времени работы оборудования в ООО «Спектр» являются:

- сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами;

- сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффи­циента сменности его работы.

Важный путь повышения эффективности использования основных фондов в ООО «Спектр» - уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в эксплуатацию неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста оборота, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического и морального износа, ибо после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность, а также приводит к увеличению суммы амортизационных отчислений.

Интенсивное улучшение использования основных фондов в ООО «Спектр» предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установления оптимального режима их работы. Интенсивность использования основных фондов в ООО «Спектр» повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования деятельности, ликвидации «узких мест» в торгово-технологическом процессе, совершенствования научной организации труда и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства работников.

Как уже отмечалось ранее, снижение издержек обращения достигается путем соблюдения режима экономии. Такими направлениями режима экономии затрат в ООО «Спектр» являются:

- сокращение расходов на перевозку грузов путем рационального ис­пользования транспортных средств;

- снижение затрат за счет механизации процессов;

- сокращение затрат за счет улучшения использования материальных ре­сурсов, сокращения расходов от естественной убыли товаров;

- недопущение сверхнормативных расходов товарных запасов.

В составе резервов, связанных с совершенствованием управления предприятием, наибольший эффект в экономии затрат дают следующие ме­роприятия:

- упорядочение организационной структуры управления предприятием по функциональному признаку;

- сокращение звенности управления; выделение в составе структурных подразделений и структурных единиц предприятия центров затрат и центров ответственности;

- внедрение на предприятии системы управленческого учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат и отдельных групп товаров.

В составе резервов, связанных с совершенствованием управления объемом товарооборота на предприятии, наибольший эффект в экономии затрат дают следующие мероприятия:

- повышение в составе объема оборота розничной торговли наиболее рентабельных товаров;

- повышение, в общем объеме оборота розничной торговли, удельного веса товаров с низким уровнем издержкоемкости;

- обоснованное нормирование потребности в товарных запасах в разрезе отдельных групп товаров;

- осуществление эффективной ценовой политики;

- совершенствование рекламной деятельности, повышение эффективно­сти отдельных рекламных мероприятий;

- обеспечение достаточной широты и высокой устойчивости ассорти­мента товаров.

В составе резервов, связанных с совершенствованием управления пер­соналом предприятия, наибольший эффект дают следующие мероприятия:

- обоснованное нормирование численности работников отдельных кате­горий, профессий, специальностей и уровней квалификации;

- повышение квалификации работников, сопровождающееся ростом производительности их труда;

- построение эффективной системы материального стимулирования пер­сонала, тесно увязанный с основными результатами хозяйственной деятель­ности предприятия и экономией ресурсов.

Рассмотрим основные направления развития ООО «Спектр» за 2013 год. Стратегия развития строится, исходя из задач по обслуживанию населения в условиях современного рынка и конкуренции.

Основными направлениями развития являются: расширение торговой сети; более полный охват населения; широкое внедрение рекламы (рекламные щиты в населенных пунктах, автотрассах, реклама в магазинах и местах наибольшего скопления потенциальных покупателей, радио, печать; гибкий режим работы предприятия (круглосуточная работа, продление часов работы, работа без перерыва на обед); культура обслуживания покупателей; имидж торгового предприятия (современный дизайн и интерьер, зеленый уголок); технологическое, холодильное, весовое оборудование; качество и ассортимент товаров; отсутствие перебоев в продаже товаров; гибкое ценообразование (высокое качество - высокая цена, цена в зависимости от цен конкретно низкие издержки - низкая цена); торговля товарами длительного пользования по заказам покупателей; возможность доставки крупногабаритных товаров по заказам покупателей на дом (строительные материалы); продажа товаров в кредит; коммерческая работа с поставщиками на твердой договорной основе.

В 2014 году предполагается осуществлять завоз товаров согласно за­ключенных договоров с поставщиками товаров, при этом долю доставки по­ставка товаров транспортом поставщика планируется довести до 75 %, что значительно сократит издержки обращения. При этом планируется построение более рациональных схем доставки товаров по торговым точкам. Все это позволить сократить издержки обращения.

Оценим плановый объем продаж на 2014 год. Прогнозируемый объем оборота розничной торговли составит 66415 тыс.руб., с ростом 117,6%.

В таблице 7 показано, что в 2014 году предполагается повышение уровня рентабельности на 11,2 %, при этом сумма издержек обращения должна увеличиться на 907 тыс.руб., при этом снизится уровень издержек обращения на 3,2 % и составит 11,4 %. Уровень точки безубыточности повысится на 18,1 %. Таким, образом в 2013 году планируется повысить эффективность торговой деятельности.

Таблица 7 - Планируемые показатели объема оборота торговой сети ООО «Спектр» и оценка уровня издержек обращения в 2014 г.

Наименование показателя	Годы	Отклонение
			(+;-)	(%)
Рентабельность активов%	38,49	42,8	4,32	111,2
Издержки обращения условно­постоянные, тыс.руб.			727,6	111,6
Условные издержки обращения условно-переменные, %	6,31	7,91	1,6	125,4
Всего издержек, тыс.руб.				113,6
Всего уровень издержек обращения, %	11,78	11,4	-0,38	96,8
Безубыточный объем продаж, тыс.руб.				118,1
Объем продаж, тыс.руб.				117,5

Помимо отмеченных путей снижения издержек обращения, на относи­тельный их размер могут влиять и другие факторы. Проводимая политика повышения уровня организационной работы в первую очередь расширяет возможности по увеличению собственных оборотных средств, что снижает издержки по обслуживанию краткосрочных кредитов, дает возможности по расширению ассортимента и объема продаж (большая часть издержек условно постоянная, соответственно рост оборота розничной торговли снижает удельные издержки обращения).

Так же необходимо исключение отвлечения оборотных средств в деби­торскую задолженность. На снижение издержек влияет своевременное пога­шение текущих платежей с целью предотвращения начисления и уплаты штрафных санкций. Следует проводить жесткий контроль за ис­пользованием и внедрением мер материальной заинтересованности работников за обеспечение экономии и бережливости топлива, энергетических ресурсов. Обеспечивать во всех отраслях деятельности опережающих темпов роста производительности труда против роста заработной платы.

Дата добавления: 2015-05-10