АБВ-анализ

Техника анализа АБВ происходит из опыта, согласно которому доля в процентах более важных и менее важных дел в общем количестве остаются в целом неизменными. Отдельные задачи делятся на 3 класса, в соответствии с их значение с точки зрения достижения профессиональной и личной цели. Многие руководители уже работают по этому принципу и важнейшие задачи они выполняют в первую очередь. Необходимо планировать время в соответствии с значения и важности задач, а не их удельного веса в общем количестве дел.

Анализ АБВ основывается на следующих трех закономерностях, подтвержденных опытом. Важнейшие задачи (категория А) составляют около 15% от количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач составляет, однако, примерно 65%. На важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20% общего числа и также 20% значимости задач и дел руководителя.

Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют, наоборот, 65% общего числа задач, но имеют незначительную долю - 15% в общей «стоимости» всех дел, которые должен выполнить менеджер. Согласно выводам анализа АБВ рекомендуется за важнейшие, то есть дела категории А, браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта. На следующие по значимости задача Б приходится также существенная часть совокупного результата, тогда как исполнение в отношении большого числа, но менее важных задач в целом дает небольшой итог. Следующий график объясняет эти выводы.

1.необходимо составить список всех заданий, которые нужно выполнить за определенное время (декаду, день, квартал и т. д.), для чего можно использовать листок учета задач и контроль за их выполнением.

2.Систематизувати задачи по их важности, установить очередность дел в соответствии с их значение для вашей деятельности. Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимости соответствующего задания.

3.Пронумеруйте свои задачи.

4.Оценить свои задачи в соответствии с категорий А, Б, В.

A. Первые 15% всех задач, которые относятся к категории А (очень важные, которые имеют наибольшую значимость для выполнения ваших функций), не подлежат передорученню.

Б. Следующие 20% задач составляют категорию Б (важные, существенные, могут быть поручены для выполнения другим лицам).

B. Остальные 65% всех задач является задачами категории В (менее важны, незначительные, в любом случае должны быть передоручені).

5. Следует проверить, исходя из первоочередности задач категории А, почасовой план на соответствие выделенного бюджета времени значению задач: 65% запланированного времени (около 3 ч. - задача категории А); 20% запланированного времени (около 1 ч. - задача категории Б); 15% запланированного времени (около 45 мин. - задача категории В).

6. Нужно провести соответствующие корректировки, ориентируя почасовой план на задание категории А. Этим автоматически обеспечивается то, что на менее важные, но те, которые отнимают много времени, задача категории В выделяется столько времени, сколько они имеют значимости с точки зрения эффективности выполнения функций.

7. Оценить задачи Б и В с точки зрения возможности их делегирование.

Стоит обратить внимание также на то, что задача категории В не является в принципе ненужными, лишними. Речь идет о том, что наряду с задачами категории А и Б существует много других работ, побочных заданий и рутинных дел, которые также должны быть выполнены.

Дата добавления: 2015-05-10