Умовна класифікація ділових паперів

ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ № 5

з української мови (за професійним спрямуванням)

1. Назвіть умовну класифікацію документів. Перелічіть основні вимоги до мови ділових паперів.

2. Що таке стиль взагалі? Що таке стиль у мовознавстві? Назвіть стилі української мови. Схарактеризуйте офіційно-діловий стиль. Назвіть його підстилі.

Відповідь:

№	Ознаки класифікації	Групи документів
1.	За найменуванням	Заява, лист, телеграма, довідка, протокол тощо.
2.	За походженням	Службові та особисті.
3.	За місцем виникнення	Внутрішні, зовнішні.
4.	За призначенням	Щодо особового складу, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, організаційні, розпорядчі.
5.	За напрямом	Вхідні, вихідні.
6.	За формою	Стандартні, індивідуальні.
7.	За терміном виконання	Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові.
8.	За ступенем гласності	Для загального користування, службового, таємні, цілком таємні.
9.	За стадіями створення	Оригінали, копії. Різновидами копії є відпуск (повна копія відправленого із установи документа, який залишається у відправника), дублікат (другий примірник документа, що видається у зв’язку із втратою оригіналу), витяг (відтворення частини документа).
10.	За складністю	Прості (відображають одне питання), складні – декілька.
11.	За терміном зберігання	Тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років), постійного.
12.	За технікою відтворення	Рукописні, відтворені механічним способом, комп’ютерний набір.
13.	За носієм інформації	На папері, диску, дискеті, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті.
14.	За юридичною силою	Справжні та підробні
15.	За змістом і спеціалізацією	Загальні, з адміністративних питань, з питань планування діяльності, з питань підготовки та розподілу кадрів, спеціалізовані з фінансово-розрахункових і комерційних питань.

Вимоги до укладання ділових паперів:

Ø Не суперечити чинному законодавству, нормам юридичного права тощо;

Ø Видаються документи лише уповноваженими на те органами;

Ø Документи мають відповідати призначенню;

Ø Бути належним чином відредагованими;

Ø Бути ясними, точними, переконливими;

Ø Стислість, логічність, послідовність, охайність;

Ø Грамотність;

Ø Ретельний добір мовних засобів, які б були зрозумілі широкому загалу, відповідали нормам літературної мови та конкретному стилю;

Ø Від першої особи викладати текст в автобіографіях, заяві, наказі, скарзі, службовій записці;

Ø Від третьої особи викладати текст в актах, трудовій угоді, контрактах, договорах, інструкціях, запрошеннях, оголошеннях;

Ø Перевагу надавати прямому порядку слів у реченнях; мовним кліше, «канцеляризмам»;

Ø Уникати багатозначних слів; емоційно забарвлених; суб’єктивного ставлення;

Ø Не переобтяжувати текст іншомовними словами, якщо є в мові їхні відповідники;

Ø Використовувати загальноприйняті, стандартні скорочення слів та абревіатури;

Ø Правильно і у певній послідовності розміщувати реквізити;

Ø Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, слід заміняти активну форму дієслова на пасивну (Вами ще не дана відповідь, а не ви не відповіли…);

Ø Уникати немилозвучності;

Ø Пам’ятати, що лише своєчасність і актуальність інформації робить документ дієвим, доцільним і корисним.

Дата добавления: 2015-05-26