Візитні картки

Візитні картки - важлива складова ділових відносин, обмін візитними картками під час знайомства є обов'язковою процедурою. У східних країнах, як-от Японія, Корея, Китай часом заміняють посвідчення особи,т.к. ними зазначена вся важливу інформацію про людину.

Візитна картка дає можливість знайти координати людини, його ім'я, прізвище, якщо їх не запам'ятали. З її допомогою у вас з'являється від партнера (чи даєте йому) всю важливу інформацію себе і фірмі, яку уявляєте.

Візитна картка вручається тієї людини, з яким планується продовження ділових відносин.

Але крім ділових функцій візитка також виконує деякі функціїнеделового спілкування. Приміром, певний позначки верхньому лівому кутку можуть означати привід, яким картка посилається людині:

>p.>f. – поздоровлення;

>p.>f.N.a. – поздоровлення з Новим роком;

>p.>r. – подяку;

>p.>p. – заочне уявлення.

На візитних картках можливі написи в3-ем особі (наприклад «>Поздравляет Вас…», «Із найкращими побажаннями…» тощо.).

Зовнішній вид візиток:

Зовнішній вид візитної картки повинен сполучатися і гармоніювати з її власником. вона є відбитком стилю, смаку людини, також вона є стилем фірми, де цей людина працює.

Класичним є візитівка розміру 50 x 90 мм, з картону або клаптик паперу світлого кольору (частіше – білого) з матовій поверхнею. Текст написано суворим чорним шрифтом. Інші кольору можна використовувати під час зображення фірмового знака, який змальовується у верхній лівому кутку, чи написанні назви компанії, коли цей колір є фірмовим кольором.

У Росії її нині є велика кількість різних колірних оформлень візиток. Є й, звані «жалобні» - чорне тло і золотою текст, і «партійні» - на червоному тлітесненние літери, і такі, які нагадують меморіальні дошки – золоті літери на мармуровому тлі. Це засвідчує тому, у Росії відсутня культура користування картками. Часто зустрічаються візитівки із фотографіями, що є і по зовнішнім виглядом нагадує перепустку. Також не можна допускати помилок на візитних картках,т.к. це викликає недовіру до фірми і загальна подив.

Неправильно використовуватиламинированние картки,т.т. ними неможливо залишити важливі позначки про власника. Картка повинна бути більшого розміру, ніж це заведено (50 x 90 мм)т.к. це перешкоджає їхнім зберігати – їх обрізати чи загинати, що дуже незручно.

На візитною картці мусить бутиуказанна наступна інформація: прізвище, ім'я, по батькові власника, його місце роботи, контактні адресу, телефон, e-mail, місце праці та адресу офісу. Треба вказувати область повноважень на картці, Не тільки посаду.

Розмір шрифту, яким написано назва фірми чи організації ні перевищувати розміру, яким написано ім'я,т.к. картка представляє вашому партнеру вас, а чи не організацію.

У Росії її текст може бути написаний російською. Якщо має справу з іншими партнерами, він краще мати візитки у кількох варіантах з тих мов, якими розмовляють бізнес партнери, але пам'ятати, що виконані повинно бути щодо одного стилі. По батькові в картках, зроблених для партнерів із інших країнах не пишеться (це може б сприйняти як друге ім'я,т.к. у багатьох країнах немає такого поняття, як «по батькові»). Його можна визначити однієї головній буквою.

Неправильно, коли текст написано з обох сторін (має бути місце, де можна зробити позначки).

Першим картку повинен вручати той, чиє становище нижче, якщо співрозмовники рівні, першим вручає той, хто молодший.

При вручення треба обговорити своє ім'я і прізвище, особливо, якщо вони важко виговорюються або є рідкісними.

>Вручать картку треба правої рукою (спілкування з людьми з Азії – обома). Не можна м'яти, вертіти, робити сторонні позначки з участю власника картки. Коли картка було прийнято, її слід прибрати чи покласти собі до столу.

На таких заходах, як симпозіуми чи конференції, замовляють візитівки більшого розміру, званібейджами. Там то, можливо фотографія, і де вони віддаються нікому. Носити їх треба на лівому боці костюма. Тамуказанно ім'я, й обійняв посаду того, хто носить. Вони видаються до того, як розпочнеться захід, носять їх слід тільки у приміщенні, де захід проходить. Також є спеціальнібейджи із написами «Гість» чи іншого подібного начиння.

Розмір, колір і тип шрифту треба обирати те щоб їх можна було легко прочитати (дуже дрібний, дуже світлий).

Дата добавления: 2015-05-26